Cara Membuat Folder Di Notion

Apa cara yang lebih baik untuk mengatur data Anda selain dengan Notion? Mungkin Anda masih asing dengan ekosistem Notion dan sedang mencari cara untuk membuat folder untuk mencantumkan file Anda.

Jika demikian, tidak perlu mencari lagi – kami di sini untuk memberi Anda petunjuk mendetail tentang cara membuat folder di Notion. Dan tidak hanya itu – Anda akan belajar cara membuat subfolder, database, mengimpor file CSV ke Notion, dan banyak lagi.

Cara Membuat Folder di Notion

Di Notion, Anda dapat melihat daftar halaman yang Anda miliki di ruang kerja Anda di panel sisi kiri. Anda dapat menganggap halaman ini sebagai folder. Bagaimana bisa? Yah, sama seperti Anda dapat memiliki folder di desktop Anda dan kemudian membuat folder baru di dalamnya, Anda dapat membuat halaman di dalam halaman di Notion.

Untuk membuat halaman (folder) baru di Notion, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

1. Buka Notion di Mac atau PC Anda.
   
2. Buka sudut kiri bawah dan klik tombol "Halaman baru".
   
3. Ini akan membuat halaman baru. Masukkan nama untuk halaman Anda yang bertuliskan "Tanpa Judul".
   
4. Tekan Enter di keyboard Anda.
5. Halaman Anda sekarang siap untuk disesuaikan.
   

Cara Membuat Subfolder di Notion

Orang suka menganggap subhalaman Notion sebagai subfolder karena memiliki fungsi yang sama. Ada beberapa cara untuk membuat subhalaman di Notion:

Membuat Subfolder Dari Panel Samping

1. Buka panel sebelah kiri tempat Anda dapat melihat daftar halaman Notion (folder) Anda.
   
2. Arahkan kursor ke halaman (folder) yang ingin Anda tambahkan subhalaman (subfolder).
   
3. Klik tanda tambah (+) di sebelah halaman itu.
   
4. Ini akan menambahkan subhalaman (subfolder) baru di dalam halaman (folder) Anda.
5. Beri nama subhalaman.
   

Anda sekarang telah membuat subfolder di Notion dan dapat menyesuaikannya sesuka Anda.

Membuat Subfolder Dari Halaman Saat Ini

Cara lain untuk membuat subfolder di Notion adalah melalui halaman yang sedang Anda kerjakan.

1. Pastikan Anda berada di halaman yang benar.
2. Klik pada ruang kosong di layar untuk mulai mengetik.
   
3. Ketik "/" di keyboard Anda.
   
4. Ketik "halaman". Ini akan memicu Notion untuk menyematkan subhalaman (subfolder) baru.
   
5. Beri nama subhalaman (subfolder) Anda.
   

Anda sekarang telah membuat subfolder baru ke halaman yang sedang Anda kerjakan.

Cara Membuat Daftar di Notion

Membuat blok daftar di Notion memungkinkan Anda bekerja dengan halaman (atau subhalaman) yang berperilaku seperti database. Dengan cara ini, Anda akan memiliki tampilan yang lebih minimalis dengan kekuatan yang sama dengan database. Inilah cara Anda membuat blok daftar di Notion:

1. Luncurkan Notion di PC atau Mac Anda.
   
2. Buka halaman yang ingin Anda tambahkan daftar atau cukup buat halaman baru.
   
3. Klik pada ruang kosong (badan) halaman Anda dan ketik "/" diikuti dengan "daftar."
   
4. Di menu tarik-turun perintah yang muncul, pilih antara “Daftar – Inline” atau “Daftar – Halaman penuh” di bagian Basis Data. Yang pertama akan membuat daftar di halaman yang sama, sedangkan yang kedua akan membuat halaman terpisah untuknya.
   
5. Anda sekarang telah membuat blok daftar Anda – itu akan ditampilkan di halaman Anda.
   
6. Beri nama blok daftar Anda.
   
7. Klik pada Halaman 1 dari daftar. Semua halaman akan memiliki properti yang sama: "Dibuat" (menunjukkan tanggal dan waktu) dan "Tag" (menjelaskan halaman – biasanya Anda memasukkan kata kunci di sini).
   
8. Klik "Tambahkan properti" untuk menetapkan halaman Anda dengan properti baru. Anda dapat memilih di antara properti yang sama yang tersedia untuk database: teks, angka, pilih, pilih banyak, orang, tanggal, file, dan media, kotak centang, URL, email…
   

Cara Membuat Database di Notion

Setelah Anda berhasil menguasai sebagian besar fungsi Notion dasar, Anda mungkin melihat cara membuat jenis halaman yang lebih canggih – database. Database akan menawarkan lebih banyak kemungkinan untuk manipulasi halaman dan bisa sempurna untuk mengelola proyek grup.

Berikut cara membuat database di Notion:

1. Buka Notion di PC atau Mac Anda.
   
2. Klik tombol “+ Halaman Baru” karena kita akan mulai dengan membuat halaman biasa.
   
3. Di menu "Database" yang muncul di papan tulis, klik "Tabel" jika Anda ingin membuat database bergaya tabel. Anda dapat memilih antara tabel, daftar, kalender, papan, galeri, atau database garis waktu. Sebaiknya mulai dengan tabel, karena ini yang termudah untuk diisi, dan nanti Anda dapat beralih ke tampilan lainnya. Misalnya, Anda dapat mengubah database tampilan tabel menjadi tampilan kalender untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang tenggat waktu.
   
4. Tabel baru dengan tiga kolom sekarang akan muncul. Kolom pertama – “Nama”, adalah tempat Anda memasukkan item database. Anda juga akan melihat kolom "Tag" yang dapat digunakan untuk mendeskripsikan item.
   
5. Anda dapat mengubah properti kolom dengan mengklik namanya dan memasukkan properti apa pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat mengklik kolom "File" dan mengganti namanya menjadi "Deadline" untuk menetapkan properti tenggat waktu untuk database Anda.
   
6. Pilih jenis properti dari menu drop-down. Untuk kolom "Deadline", kami akan memilih properti "Date". Jika Anda ingin membuat kolom untuk anggota yang ditugaskan dengan tugas tertentu, Anda akan memilih properti "Orang" dari menu drop-down.
   

Anda sekarang dapat menyesuaikan database Anda lebih lanjut sampai Anda puas dengannya. Yang menyenangkan adalah setiap item yang Anda tambahkan ke database memiliki halaman Notion sendiri. Ini berarti Anda dapat mengedit atau menambahkan lebih banyak informasi ke item database Anda.

Anda dapat mengubah format tampilan basis data dengan mengeklik tombol “+ Tambahkan tampilan” di sudut kiri basis data Anda. Pilih antara “Tabel”, “Papan”, “Garis Waktu”, “Kalender”, “Daftar”, atau “Galeri”.

Cara Mengimpor File CSV Ke Notion

Seperti kebanyakan dari kita, Anda mungkin memiliki banyak data di semua tempat – Google Spreadsheet, Excel, Drive… Sekarang Anda dapat memusatkan semua data di satu tempat, termasuk file CSV. Berikut cara mengimpornya ke Notion:

Catatan: Notion hanya mengizinkan pengimporan file (jenis apa pun) menggunakan desktop atau browser web – bukan ponsel.

1. Klik tombol "Impor" di panel sebelah kiri di Notion.
   
2. Jendela baru akan muncul menanyakan jenis file yang ingin Anda impor. Pilih "CSV".
   
3. Unggah file yang Anda inginkan dari desktop Anda.

Kiat pro: Untuk menggabungkan file CSV Anda dengan database yang ada di Notion – klik opsi “Gabungkan dengan CSV” di menu database Anda. Anda akan membuka menu dengan mengeklik tiga garis horizontal di pojok kanan atas basis data.

Bagaimana Menambahkan Teks ke Halaman Gagasan

Menambahkan teks ke halaman adalah salah satu langkah pertama yang akan Anda ambil dalam perjalanan Notion Anda. Inilah cara melakukannya:

1. Buka halaman yang ingin Anda tambahkan teks. Anda juga dapat membuat halaman baru dengan mengklik tombol “Halaman Baru” di pojok kiri bawah panel samping.
   
2. Anda akan melihat ruang kosong muncul – klik di mana saja untuk mulai mengetik.
   
3. Akan ada pesan di latar belakang yang mengatakan "Ketik / untuk perintah". Anda dapat mengikuti pesan dan mengetik / untuk membuka menu perintah, atau Anda cukup mengetik teks apa pun yang Anda inginkan dan mengeditnya saat Anda pergi.

FAQ tambahan

Kami telah menyiapkan beberapa pertanyaan lagi jika Anda memerlukan informasi tambahan saat membuat dan mengelola halaman Notion.

Bagaimana Saya Membuat Halaman Pertama Saya di Notion?

Saat Anda baru mulai menggunakan Notion, Anda akan melihat beberapa halaman template bawaan di panel sebelah kiri: Memulai, Catatan Cepat, Beranda Pribadi, Daftar Tugas.

Jika Anda ingin membuat halaman Anda sendiri di Notion, inilah yang perlu Anda lakukan:

• Klik tombol “Halaman baru” di panel sisi kiri di Notion. Anda akan menemukannya di pojok kiri bawah.

• Beri nama halaman Anda.

• Anda sekarang telah membuat halaman pertama Anda di Notion! Silakan dan mulai mengedit.

Anda dapat menambahkan ikon halaman dan sampul halaman tergantung pada topiknya. Anda juga dapat menambahkan berbagai jenis konten di halaman Anda dengan mengetikkan “/” dan memilih opsi dari menu drop-down perintah. Kemungkinan Anda tidak terbatas!

Bagaimana Saya Membuat Tautan ke Halaman Lain di Notion?

Menautkan halaman Anda di Notion cukup berguna karena membantu Anda menavigasi aplikasi dengan lebih mudah. Ada beberapa cara untuk menghubungkan halaman Anda:

Metode 1

• Buka halaman yang ingin Anda tautkan ke halaman.

• Ketik beberapa teks dan tekan tombol buka kurung dua kali ([[).

• Ketikkan nama halaman yang tautannya ingin Anda sisipkan.

• Klik pada halaman tersebut dari menu dropdown.

Metode 2

• Pada keyboard Anda, ketikkan tanda tambah (+) lalu ketikkan nama halaman yang ingin Anda tautkan.

• Klik pada halaman yang ingin Anda tautkan dari menu tarik-turun.

Mengatur Data Anda dalam Notion

Tidak pernah lebih menarik untuk mengatur file dan folder Anda – dan itu semua berkat Notion. Anda sekarang dapat memusatkan semua proyek, halaman, kertas, lembar tabel, dan lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan Anda ke satu tempat. Itulah mengapa mempelajari cara membuat halaman dan subhalaman (juga disebut folder dan subfolder) akan berguna.

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan kepada Anda cara membuat halaman (folder), mengimpor file CSV, membuat database, daftar, dan lainnya. Semoga, kami telah membuat pengalaman Notion Anda lebih menyenangkan. Kami tahu betapa sulitnya menavigasi aplikasi di awal.

Jenis data apa yang Anda pilih untuk dimasukkan ke dalam subhalaman di Notion? Apakah Anda menggunakan database untuk melacak proyek Anda? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah ini.