Cara Membuat, Mengedit, dan Menyegarkan Tabel Pivot Di Google Sheets

Spreadsheet adalah cara yang bagus bagi para penggila data untuk mengatur, menampilkan, dan menganalisis informasi, tetapi bagi "kita semua" kadang-kadang bisa sedikit membingungkan. Tabel pivot adalah alat yang sangat ampuh dalam spreadsheet untuk menyajikan data, tetapi tabel pivot bisa sangat membingungkan bagi pengguna pemula, terutama jika Anda mempertimbangkan bahwa antarmuka untuk membuat tabel menganggap Anda sudah mengetahui semua yang perlu diketahui tentangnya. Jika, seperti saya, ini tidak terjadi pada Anda, semoga artikel ini informatif dan bermanfaat bagi Anda. Saya akan menyajikan tutorial dasar tentang cara membuat, mengedit, dan menyegarkan tabel pivot di Google Sheets.

Pertama, mari kita bicara tentang apa itu tabel pivot. Tabel pivot meringkas data dari tabel lain dengan melakukan semacam manipulasi pada data asli (seperti menjumlahkan, menghitung, atau merata-ratakan), lalu mengelompokkan data yang dirangkum dengan cara yang bermanfaat. Definisi itu mungkin tidak terlalu membantu jika Anda belum mengetahui cara kerja semua ini. Saya menulisnya, dan saya sendiri masih bingung. Alih-alih mencoba mendefinisikannya, mari buat tabel data dan kemudian buat tabel pivot berdasarkan itu, sehingga kita dapat lebih memahami dengan jelas bagaimana konsep ini bekerja.

Katakanlah kita memiliki kantor real estat, dan tahun lalu kita menjual sejumlah rumah di beberapa lingkungan yang berbeda. Jadi kami ingin membuat tabel berapa banyak uang yang dijual untuk setiap rumah. Inilah tabel kami (jelas hanya versi pendek, karena tabel sebenarnya akan memiliki lebih banyak data, tetapi mari kita sederhanakan):

Kami ingin mengambil informasi ini dan mencari tahu lingkungan mana yang memiliki harga jual rata-rata tertinggi. Kita dapat melakukannya dengan tangan, dan akan mudah untuk meja kecil ini, tetapi bayangkan jika kita memiliki ratusan penjualan untuk dilihat. Jadi, bagaimana kita dengan mudah mengubah informasi penjualan ini menjadi tabel pivot berguna yang akan menunjukkan kepada kita harga penjualan rata-rata per lingkungan?

Buat tabel pivot di Google Sheets

1. Pilih semua data (termasuk header) dengan memilih sel pojok kanan bawah dan menekan Ctrl + A .
   
2. Pilih Data dan kemudian tabel Pivot dari menu.
   
3. Google Sheets akan membuat sheet baru dengan grid kosong.
4. Pilih baris, kolom, nilai, dan filter mana yang akan digunakan dari menu kanan. Perhatikan bahwa Spreadsheet menyarankan tabel siap pakai untuk kita; sebenarnya, itulah yang kita inginkan! Pilih “Rata-rata Harga Jual untuk Setiap Lingkungan”.
   

Dan ini dia!

Google Sheets sekarang akan menampilkan data yang sesuai di tabel pivot. Anda dapat memilih jenis dataset apa pun yang Anda suka dan membuat hasil sebagai Total Akhir. Anda dapat membandingkan instans, nilai, berapa kali nilai muncul, SUM, dan lainnya, semuanya dengan memilih jenis laporan di panel kanan. Cukup klik di dalam tabel pivot untuk membuka panel pelaporan, dan bermain dengan nilai di sana, dan Anda dapat melihat semua cara berbeda untuk mengonfigurasi tabel Anda. Kita dapat dengan mudah membuat tabel ini menunjukkan kepada kita harga jual minimum atau maksimum di suatu lingkungan, atau berapa banyak rumah yang dijual per lingkungan, atau sejumlah cara lain untuk memvisualisasikan data.

Bagaimana jika kita ingin mengubah tabel pivot kita?

Edit tabel pivot di Google Docs

Anda dapat mengedit tabel pivot seperti yang Anda lakukan pada spreadsheet lainnya. Anda hanya perlu mengedit data yang digunakan di bidang tertentu agar tercermin dalam tabel.

1. Buka Google Sheet dengan data yang digunakan oleh tabel pivot.
2. Edit data yang perlu Anda ubah sesuai kebutuhan.
   
3. Tabel pivot akan diperbarui secara otomatis.
   

Penting untuk tidak mengubah data di dalam tabel pivot itu sendiri karena ini akan merusak tabel, dan kemudian Anda harus memulai seluruh proses dari awal lagi. Anda hanya perlu memodifikasi data di dalam sheet yang sedang digunakan oleh tabel. Meja mengurus dirinya sendiri.

Muat ulang tabel pivot di Google Spreadsheet

Anda biasanya tidak perlu menyegarkan tabel pivot secara manual di Google Sheets. Saat Anda memperbarui data yang ditarik oleh tabel, tabel pivot harus diperbarui secara dinamis. Tidak diperlukan tindakan pengguna untuk me-refresh tabel.

Mungkin ada kalanya hal ini tidak terjadi dengan benar dan biasanya karena Anda memiliki filter yang berjalan di atas meja.

1. Buka Google Sheet dengan tabel pivot.
2. Pilih tajuk kolom sehingga menu Editor laporan muncul di sebelah kanan.
3. Periksa bidang filter untuk setiap kolom untuk memastikan tidak ada. Anda akan melihat 'Tambahkan kolom' di samping judul Filter jika tidak ada filter yang berjalan.
   

Jika ada filter, pilih 'X' abu-abu kecil di sebelah kanan jendela untuk menghapusnya. Anda selalu dapat mengembalikannya jika perlu.

Tambahkan bagan ke tabel pivot di Google Sheets

Selain menyusun data dalam tabel pivot untuk menampilkan data dengan cara yang dapat digunakan, Anda juga dapat menggunakan bagan sebagai demonstrasi grafis dari temuan Anda. Berikut cara mengintegrasikan bagan ke dalam tabel pivot.

1. Buka Google Sheet dengan tabel pivot.
2. Pilih semua kolom yang ingin Anda sertakan dalam bagan.
   
3. Pilih Sisipkan dan Bagan.
   
4. Pilih jenis bagan dan edit warna, legenda, dan aspek apa pun yang perlu Anda ubah.
   

Bagan segera muncul, dan seperti tabel, akan diperbarui secara dinamis saat Anda mengubah data inti. Sekarang Anda tidak hanya memiliki tabel pivot yang keren untuk mengesankan atasan Anda, tetapi juga beberapa bagan yang terlihat cantik! Dan sekarang semua rekan kerja Anda akan bertanya bagaimana Anda melakukannya dan apakah Anda bisa melakukannya untuk mereka, jadi mungkin siapkan pemukul lalat.

Punya tip tabel pivot lain untuk dibagikan? Beri tahu kami tentang mereka di bawah jika Anda melakukannya.