Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Tautan Perangkat

Microsoft Teams adalah salah satu perangkat lunak kolaborasi terbaik dan paling andal untuk bisnis. Itu telah menjadi bagian dari Office 365 sejak 2016, dan sejak itu, popularitasnya semakin meningkat.

Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan mengandalkannya untuk bekerja jarak jauh adalah betapa mudahnya menjadwalkan rapat. Anda dapat melakukannya dengan membuat tautan lalu membagikannya dengan satu orang atau seluruh tim.

Artikel ini akan membahas cara membuat dan membagikan tautan untuk rapat dan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang Teams.

Cara Membuat Tautan Rapat untuk Microsoft Teams di PC

Meskipun Microsoft Teams tersedia untuk perangkat desktop dan seluler, banyak pengguna lebih memilih PC mereka karena mereka sudah menggunakannya.

Jika Anda bertanggung jawab untuk menjadwalkan rapat baru dengan satu orang atau bahkan satu tim, itu memerlukan beberapa langkah. Inilah cara melakukannya:

  1. Buka Microsoft Teams untuk desktop dan masuk ke akun Anda.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  2. Klik ikon Kalender di sisi kiri jendela.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  3. Kemudian pilih Rapat Baru di pojok kanan atas.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  4. Saat halaman pop-up baru muncul, masukkan semua informasi yang relevan. Beri nama rapat, tetapkan waktu yang tepat, dan daftarkan semua peserta.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  5. Setelah Anda memasukkan semua detail, klik Simpan di pojok kanan atas.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  6. Saat rapat dibuat, kembali ke Kalender Tim lagi. Pilih rapat yang baru saja Anda jadwalkan.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  7. Klik tab Detail rapat dan temukan opsi Gabung Rapat Microsoft Teams .
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  8. Arahkan kursor ke opsi itu dan kemudian klik kanan di atasnya. Anda akan melihat opsi untuk Salin Tautan atau Buka Tautan .
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Saat Anda menyalin tautan ke rapat, Anda dapat menempelkannya ke email, Papan tulis, atau mengirimkannya melalui platform lain. Orang yang menerimanya harus mengkliknya untuk bergabung dalam rapat Tim yang dijadwalkan.

Cara Membuat Tautan Rapat untuk Tim Microsoft di iPhone

Salah satu cara Teams menjadi platform serbaguna untuk tempat kerja dibuktikan dengan fakta bahwa Anda dapat menjadwalkan atau bergabung dalam rapat dari mana saja.

Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil. Artinya, jika Anda memiliki Teams di iPhone dan sudah waktunya membuat rapat, inilah yang perlu Anda lakukan:
Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

  1. Luncurkan Teams di iPhone Anda dan ketuk ikon Kalender di bagian bawah layar.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  2. Kemudian ketuk + di sudut kanan atas layar.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  3. Ini akan membuat rapat baru. Tambahkan judul, peserta, dan saluran jika Anda akan menggunakannya, serta atur waktu dan tanggal.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  4. Ketuk Selesai di sudut kanan atas layar.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Ini akan berhasil membuat rapat. Kemudian yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke Kalender lagi dan ketuk rapat yang telah Anda jadwalkan. Kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tautan untuk rapat:

  1. Saat Anda mengetuk rapat yang telah Anda jadwalkan dari Kalender, alihkan ke tab Detail .
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  2. Di bawah judul rapat serta detail waktu dan tanggal, Anda dapat melihat Bagikan undangan rapat di sebelah ikon berbagi.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  3. Saat Anda mengetuk opsi berbagi, jendela pop-up akan muncul di bagian bawah layar.
  4. Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tautan. Itu bisa berupa email, WhatsApp, pesan teks, atau Google Drive, atau Anda bahkan dapat mengirimkannya langsung ke seseorang di Teams.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Saat orang yang Anda bagikan tautan menerimanya, yang harus mereka lakukan hanyalah mengetuk atau mengekliknya dan bergabung dalam rapat.

Cara Membuat Tautan Rapat untuk Microsoft Teams di Perangkat Android

Bukan hanya pengguna iPhone dan iPad yang mendapatkan manfaat membawa Teams ke mana pun mereka pergi. Jika Anda pengguna Android , Anda juga dapat mengunduh Teams dan menjadwalkan atau bergabung dalam rapat hanya dengan beberapa ketukan.
Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Untungnya, aplikasi seluler Microsoft Teams untuk Android berfungsi persis sama seperti di perangkat iOS. Jadi, jika Anda pengguna Android, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Microsoft Teams di perangkat Android Anda dan ketuk Kalender di bagian bawah layar.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  2. Sekarang, ketuk simbol +.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  3. Anda sekarang telah membuat rapat baru. Lanjutkan untuk menamai rapat, menambahkan peserta dan saluran yang akan Anda gunakan, serta mengatur waktu dan tanggal.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  4. Ketuk tanda centang di bagian atas layar.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Saat rapat dibuat, saatnya mendapatkan tautan rapat yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Inilah yang harus dilakukan:

  1. Ketuk rapat yang baru dijadwalkan, lalu alihkan ke tab Detail .
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  2. Temukan Bagikan undangan rapat di bawah judul rapat dan detail penjadwalan.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  3. Ketuk opsi berbagi, dan dari jendela pop-up, pilih bagaimana Anda ingin membagikan tautan rapat.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Penerima harus mengklik tautan untuk bergabung dalam rapat Teams.

Cara Membuat Tautan Rapat Microsoft Teams di Outlook

Teams adalah bagian dari Office 365, jadi tidak heran ini terintegrasi ke dalam Outlook. Dan jika Anda sudah menggunakan Outlook untuk bekerja, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda juga dapat membuat rapat dan mengirim tautan melalui Outlook. Pertama, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki Outlook versi terbaru. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka klien desktop Outlook Anda.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  2. Di Kalender, pilih waktu saat Anda ingin menjadwalkan rapat.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  3. Saat jendela janji temu baru terbuka, klik Rapat Tim dari bilah alat di bagian atas jendela.
    Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams
  4. Tambahkan semua detail rapat, termasuk nama, peserta, dan waktu.
  5. Pastikan bahwa di bawah Lokasi , tertulis Microsoft Teams Meeting .
  6. Anda juga dapat menambahkan teks ke badan pesan.
  7. Klik Kirim di sudut kiri atas untuk mengirim email yang berisi undangan rapat.

Tapi mungkin Anda ingin mengirim email dengan tautan dari Outlook dan hanya perlu menyalin tautan yang dibuat secara otomatis. Jika demikian, alih-alih mengeklik "Kirim", gulir ke bawah dan temukan opsi "Bergabung dengan Rapat Tim Microsoft".

Kemudian klik kanan padanya dan pilih "Salin Hyperlink." Kemudian, tempel tautan rapat ke aplikasi lain atau simpan untuk nanti jika Anda perlu meneruskannya.

FAQ tambahan

Bisakah Saya Menjadwalkan Rapat untuk Masa Depan Saat Saya Membuat Tautan Rapat?

Saat Anda membuat tautan rapat Tim, tautan itu akan tersedia selama 60 hari. Jika setelah waktu itu tidak ada yang menggunakannya atau memperbaruinya, tautan akan kedaluwarsa.

Jika seseorang menggunakannya pada hari ke-59, tanggal kedaluwarsa akan diatur ulang menjadi 60 hari lagi. Jadi, Anda dapat menjadwalkan rapat untuk masa mendatang dan mengubah waktu jika perlu; tautan akan tetap aktif selama Anda mengadakan rapat dalam jangka waktu tersebut.

Bergabung dengan Rapat Tim Dengan Satu Klik

Microsoft Teams mungkin tampak seperti platform yang luar biasa pada awalnya, tetapi Anda akan segera menyadari bahwa ini intuitif dan dioptimalkan untuk bekerja dengan produk Microsoft lainnya. Tim berbaur secara alami jika Anda menggunakan Outlook untuk mengirim email dan menjadwalkan janji temu.

Dan bahkan jika Anda tidak dan ingin mengirim tautan ke seseorang untuk bergabung dalam rapat, dengan beberapa langkah, Anda akan dapat membuat rapat, menyalin tautan, dan membagikannya dengan siapa pun. Dan Anda dapat melakukannya di komputer dan perangkat seluler.

Apakah Anda lebih sering menggunakan Teams di komputer atau ponsel cerdas? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Apakah Platform Lintas Gerbang 3 Baldur? Belum

Apakah Platform Lintas Gerbang 3 Baldur? Belum

Setelah banyak hype dan antisipasi, “Baldur's Gate 3” telah dirilis. Tapi, sebelum terjun ke dalam permainannya, banyak pemain yang ingin mengetahui apakah itu benar atau tidak

Cara Memperbaiki DS4Windows Tidak Mendeteksi Kesalahan Pengontrol

Cara Memperbaiki DS4Windows Tidak Mendeteksi Kesalahan Pengontrol

Apakah Anda mengalami masalah dengan koneksi pengontrol Anda? Anda siap bermain, tetapi tanpa menggunakan pengontrol, permainan akan berakhir. Anda bukan satu-satunya gamer

Cara Reset Keterampilan Di Diablo 4

Cara Reset Keterampilan Di Diablo 4

Pernahkah Anda mencari cara untuk memodifikasi build pemain Anda tanpa membuat ulang karakter baru di “Diablo 4”? Nah, Anda beruntung. Permainan ini memungkinkan Anda

Cara Menyesuaikan Kecerahan Pada PC Windows 10

Cara Menyesuaikan Kecerahan Pada PC Windows 10

Pengaturan kecerahan layar adalah fitur penting, apa pun perangkat yang Anda gunakan. Namun yang terpenting adalah mengetahui tingkat kecerahannya

Cara Mendapatkan Yama Di Buah Blox

Cara Mendapatkan Yama Di Buah Blox

Yama adalah salah satu Katana Terkutuk dalam game dan menyandang status Legendaris. Memegang senjata ampuh di dunia terbuka “Blox Fruits” akan menawarkan Anda

Cara Memperbaiki Adaptor Jaringan Windows 10 yang Hilang

Cara Memperbaiki Adaptor Jaringan Windows 10 yang Hilang

Adaptor jaringan pada sistem operasi Windows merupakan perangkat vital yang memastikan koneksi jaringan berjalan lancar. Sejak adaptor jaringan menerima

Cara Mendapatkan Bantuan Di Windows

Cara Mendapatkan Bantuan Di Windows

Meskipun Anda sudah lama menggunakan Windows, terkadang Anda mungkin menghadapi tantangan yang memerlukan bantuan ahli. Apakah Anda sedang menghadapinya

Cara Melihat Kata Sandi Wi-Fi Tersimpan di Windows 11

Cara Melihat Kata Sandi Wi-Fi Tersimpan di Windows 11

Ada beberapa hal yang lebih membuat frustrasi daripada terkunci dari jaringan internet Anda. Jika Anda belum menuliskan kata sandinya, Anda berisiko kehilangan akses

Di mana Menemukan Lokasi Wallpaper Windows Di PC Anda

Di mana Menemukan Lokasi Wallpaper Windows Di PC Anda

Inilah lokasi wallpaper Windows untuk Windows 8 dan 10, sehingga Anda dapat menggunakan gambar beresolusi tinggi ini dengan perangkat lain atau versi Windows yang lebih lama.

Cara Menguji Kamera Pada PC Windows 10

Cara Menguji Kamera Pada PC Windows 10

Jika Anda ingin mengambil gambar dengan PC Windows 10, Anda perlu menguji fungsi kamera terlebih dahulu. Apakah Anda hanya ingin mengambil foto selfie

Cara Menghapus File Sementara Di PC Windows 10 Atau 11

Cara Menghapus File Sementara Di PC Windows 10 Atau 11

Setelah komputer Anda mulai lamban, itu tandanya Anda perlu mengosongkan sebagian ruang. Biasanya, menghapus file-file sementara adalah awal yang baik.

Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10

Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10

Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10, Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10 untuk memberi Anda pengalaman yang luar biasa. Mungkin

Cara memperbaiki kesalahan Pesan Gagal Memuat pada Discord untuk Windows

Cara memperbaiki kesalahan Pesan Gagal Memuat pada Discord untuk Windows

Cara memperbaiki kesalahan Pesan Gagal Memuat di Discord untuk Windows, Discord tidak menyenangkan jika Anda tidak dapat membaca apa yang ditulis orang lain. Berikut cara memperbaiki kesalahan Pesan

Cara menampilkan ikon PC ini di desktop Windows 11

Cara menampilkan ikon PC ini di desktop Windows 11

Cara Menampilkan Ikon PC Ini di Desktop Windows 11, Selama proses penggunaan Windows 11, banyak pengguna yang perlu mengakses PC ini (manajemen).

Cara mencari informasi di Windows Registry dengan cepat

Cara mencari informasi di Windows Registry dengan cepat

Cara mencari informasi di Windows Registry dengan cepat, Apakah Anda kesulitan mencari informasi di Windows Registry? Jadi di bawah ini adalah cara cepat untuk menemukan registri