Cara Membuat Tautan Rapat Di Microsoft Teams

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Windows
• Perangkat Hilang?

Microsoft Teams adalah salah satu perangkat lunak kolaborasi terbaik dan paling andal untuk bisnis. Itu telah menjadi bagian dari Office 365 sejak 2016, dan sejak itu, popularitasnya semakin meningkat.

Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan mengandalkannya untuk bekerja jarak jauh adalah betapa mudahnya menjadwalkan rapat. Anda dapat melakukannya dengan membuat tautan lalu membagikannya dengan satu orang atau seluruh tim.

Artikel ini akan membahas cara membuat dan membagikan tautan untuk rapat dan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang Teams.

Cara Membuat Tautan Rapat untuk Microsoft Teams di PC

Meskipun Microsoft Teams tersedia untuk perangkat desktop dan seluler, banyak pengguna lebih memilih PC mereka karena mereka sudah menggunakannya.

Jika Anda bertanggung jawab untuk menjadwalkan rapat baru dengan satu orang atau bahkan satu tim, itu memerlukan beberapa langkah. Inilah cara melakukannya:

1. Buka Microsoft Teams untuk desktop dan masuk ke akun Anda.
   
2. Klik ikon Kalender di sisi kiri jendela.
   
3. Kemudian pilih Rapat Baru di pojok kanan atas.
   
4. Saat halaman pop-up baru muncul, masukkan semua informasi yang relevan. Beri nama rapat, tetapkan waktu yang tepat, dan daftarkan semua peserta.
   
5. Setelah Anda memasukkan semua detail, klik Simpan di pojok kanan atas.
   
6. Saat rapat dibuat, kembali ke Kalender Tim lagi. Pilih rapat yang baru saja Anda jadwalkan.
   
7. Klik tab Detail rapat dan temukan opsi Gabung Rapat Microsoft Teams .
   
8. Arahkan kursor ke opsi itu dan kemudian klik kanan di atasnya. Anda akan melihat opsi untuk Salin Tautan atau Buka Tautan .
   

Saat Anda menyalin tautan ke rapat, Anda dapat menempelkannya ke email, Papan tulis, atau mengirimkannya melalui platform lain. Orang yang menerimanya harus mengkliknya untuk bergabung dalam rapat Tim yang dijadwalkan.

Cara Membuat Tautan Rapat untuk Tim Microsoft di iPhone

Salah satu cara Teams menjadi platform serbaguna untuk tempat kerja dibuktikan dengan fakta bahwa Anda dapat menjadwalkan atau bergabung dalam rapat dari mana saja.

Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil. Artinya, jika Anda memiliki Teams di iPhone dan sudah waktunya membuat rapat, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Luncurkan Teams di iPhone Anda dan ketuk ikon Kalender di bagian bawah layar.
   
2. Kemudian ketuk + di sudut kanan atas layar.
   
3. Ini akan membuat rapat baru. Tambahkan judul, peserta, dan saluran jika Anda akan menggunakannya, serta atur waktu dan tanggal.
   
4. Ketuk Selesai di sudut kanan atas layar.
   

Ini akan berhasil membuat rapat. Kemudian yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke Kalender lagi dan ketuk rapat yang telah Anda jadwalkan. Kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tautan untuk rapat:

1. Saat Anda mengetuk rapat yang telah Anda jadwalkan dari Kalender, alihkan ke tab Detail .
   
2. Di bawah judul rapat serta detail waktu dan tanggal, Anda dapat melihat Bagikan undangan rapat di sebelah ikon berbagi.
   
3. Saat Anda mengetuk opsi berbagi, jendela pop-up akan muncul di bagian bawah layar.
4. Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tautan. Itu bisa berupa email, WhatsApp, pesan teks, atau Google Drive, atau Anda bahkan dapat mengirimkannya langsung ke seseorang di Teams.
   

Saat orang yang Anda bagikan tautan menerimanya, yang harus mereka lakukan hanyalah mengetuk atau mengekliknya dan bergabung dalam rapat.

Cara Membuat Tautan Rapat untuk Microsoft Teams di Perangkat Android

Bukan hanya pengguna iPhone dan iPad yang mendapatkan manfaat membawa Teams ke mana pun mereka pergi. Jika Anda pengguna Android , Anda juga dapat mengunduh Teams dan menjadwalkan atau bergabung dalam rapat hanya dengan beberapa ketukan.

Untungnya, aplikasi seluler Microsoft Teams untuk Android berfungsi persis sama seperti di perangkat iOS. Jadi, jika Anda pengguna Android, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Microsoft Teams di perangkat Android Anda dan ketuk Kalender di bagian bawah layar.
   
2. Sekarang, ketuk simbol +.
   
3. Anda sekarang telah membuat rapat baru. Lanjutkan untuk menamai rapat, menambahkan peserta dan saluran yang akan Anda gunakan, serta mengatur waktu dan tanggal.
   
4. Ketuk tanda centang di bagian atas layar.
   

Saat rapat dibuat, saatnya mendapatkan tautan rapat yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Inilah yang harus dilakukan:

1. Ketuk rapat yang baru dijadwalkan, lalu alihkan ke tab Detail .
   
2. Temukan Bagikan undangan rapat di bawah judul rapat dan detail penjadwalan.
   
3. Ketuk opsi berbagi, dan dari jendela pop-up, pilih bagaimana Anda ingin membagikan tautan rapat.
   

Penerima harus mengklik tautan untuk bergabung dalam rapat Teams.

Cara Membuat Tautan Rapat Microsoft Teams di Outlook

Teams adalah bagian dari Office 365, jadi tidak heran ini terintegrasi ke dalam Outlook. Dan jika Anda sudah menggunakan Outlook untuk bekerja, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda juga dapat membuat rapat dan mengirim tautan melalui Outlook. Pertama, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki Outlook versi terbaru. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka klien desktop Outlook Anda.
   
2. Di Kalender, pilih waktu saat Anda ingin menjadwalkan rapat.
   
3. Saat jendela janji temu baru terbuka, klik Rapat Tim dari bilah alat di bagian atas jendela.
   
4. Tambahkan semua detail rapat, termasuk nama, peserta, dan waktu.
5. Pastikan bahwa di bawah Lokasi , tertulis Microsoft Teams Meeting .
6. Anda juga dapat menambahkan teks ke badan pesan.
7. Klik Kirim di sudut kiri atas untuk mengirim email yang berisi undangan rapat.

Tapi mungkin Anda ingin mengirim email dengan tautan dari Outlook dan hanya perlu menyalin tautan yang dibuat secara otomatis. Jika demikian, alih-alih mengeklik "Kirim", gulir ke bawah dan temukan opsi "Bergabung dengan Rapat Tim Microsoft".

Kemudian klik kanan padanya dan pilih "Salin Hyperlink." Kemudian, tempel tautan rapat ke aplikasi lain atau simpan untuk nanti jika Anda perlu meneruskannya.

FAQ tambahan

Bisakah Saya Menjadwalkan Rapat untuk Masa Depan Saat Saya Membuat Tautan Rapat?

Saat Anda membuat tautan rapat Tim, tautan itu akan tersedia selama 60 hari. Jika setelah waktu itu tidak ada yang menggunakannya atau memperbaruinya, tautan akan kedaluwarsa.

Jika seseorang menggunakannya pada hari ke-59, tanggal kedaluwarsa akan diatur ulang menjadi 60 hari lagi. Jadi, Anda dapat menjadwalkan rapat untuk masa mendatang dan mengubah waktu jika perlu; tautan akan tetap aktif selama Anda mengadakan rapat dalam jangka waktu tersebut.

Bergabung dengan Rapat Tim Dengan Satu Klik

Microsoft Teams mungkin tampak seperti platform yang luar biasa pada awalnya, tetapi Anda akan segera menyadari bahwa ini intuitif dan dioptimalkan untuk bekerja dengan produk Microsoft lainnya. Tim berbaur secara alami jika Anda menggunakan Outlook untuk mengirim email dan menjadwalkan janji temu.

Dan bahkan jika Anda tidak dan ingin mengirim tautan ke seseorang untuk bergabung dalam rapat, dengan beberapa langkah, Anda akan dapat membuat rapat, menyalin tautan, dan membagikannya dengan siapa pun. Dan Anda dapat melakukannya di komputer dan perangkat seluler.

Apakah Anda lebih sering menggunakan Teams di komputer atau ponsel cerdas? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.