Cara Menambahkan Bagan Dan Mengedit Legenda Di Google Sheets

Spreadsheet adalah alat yang luar biasa ampuh untuk membuat, menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis informasi numerik. Namun, tidak semua orang dapat melihat kolom angka dan mendapatkan wawasan tentang proses atau informasi yang mendasari angka-angka tersebut.

Oleh karena itu, program spreadsheet, termasuk Google Sheets, telah menyertakan fungsi bagan grafis hampir sejak inkarnasi paling awal di Lotus 1-2-3 hari.

Google Sheets, program spreadsheet berbasis cloud gratis dari Google, tersedia untuk digunakan melalui desktop atau aplikasi seluler. Dengan demikian, Anda dapat membuat, mengedit, dan berkolaborasi secara online, kapan saja, dan di mana saja. Google Sheets menyertakan komponen pembuatan bagan yang sederhana namun cukup kuat. Artikel ini akan menunjukkan cara menambahkan bagan ke Google Sheets, cara mengedit legenda bagan, dan cara mengedit beberapa fitur bagan lainnya.

Bekerja dengan grafik relatif sederhana. Anda hanya perlu memiliki sekumpulan data untuk dirujuk, mendesain bagan di alat pembuatan bagan bawaan di dalam Spreadsheet, mengatur legenda agar mudah dimengerti, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Anda dapat membuat data Anda sendiri untuk mengikuti tutorial ini, atau Anda dapat membuat lembar baru dan menggunakan yang digunakan sebagai contoh.

Untuk bagan sampel, kami akan menggunakan lembar kecil sederhana dengan daftar kategori pengeluaran rumah tangga dan anggaran bulanan untuk setiap pengeluaran. Buat lembar dengan dua judul, "Biaya" dan "Bulanan", dan tambahkan informasi berikut ke lembar:

Menambahkan Bagan ke Google Sheets

Untuk membuat bagan, pertama-tama kita perlu menentukan kumpulan data untuk bagan yang akan dibuat. Kami mulai dengan memilih rentang data dan bekerja dari sana. Pada contoh di atas, rentang datanya adalah A1 hingga B7, atau 'A1:B7' dalam notasi spreadsheet.

Buka lembar yang ingin Anda buat bagan di dalamnya.

Identifikasi rentang data yang ingin Anda gunakan dan sorot di dalam lembar. Untuk menyorot, klik pada sel pertama, dan seret kursor Anda ke kotak terakhir yang ingin Anda tutupi. Jika Anda tidak menyorot semua data, bagan Anda tidak akan akurat.

Pilih Insert dari menu atas dan klik Chart . Editor bagan akan terbuka di sisi kanan layar Anda, dan bagan akan muncul di lembar.

Baris pertama editor bagan diberi judul "Tipe bagan". Klik panah dropdown dan pilih jenis bagan yang ingin Anda gunakan. Spreadsheet akan menyarankan beberapa jenis bagan yang cocok untuk jenis data yang Anda berikan, tetapi Anda dapat memilih jenis apa pun yang Anda inginkan.

Anda dapat menyesuaikan elemen data yang digunakan dalam bagan; kontrol ini muncul di bawah pemilihan jenis Bagan.

Pilih tab Sesuaikan di editor bagan untuk melihat kontrol pemformatan. Mainkan ini untuk mempelajari cara memodifikasi bagan Anda. Bagan akan berubah saat Anda membuat perubahan dalam dialog.

Setelah Anda selesai memodifikasi bagan, klik X di kanan atas editor bagan.

Seret bagan ke tempat yang Anda inginkan di Lembar Anda.

Memutuskan Jenis Bagan yang Akan Digunakan

Jenis grafik yang berbeda cocok untuk menampilkan jenis data yang berbeda. Tidak semua jenis bagan akan berfungsi dengan semua data, jadi ini mungkin kasus percobaan sambil jalan. Editor bagan memiliki bagian saran yang menunjukkan jenis bagan yang menurut perangkat lunak akan sesuai, dan Anda dapat mulai dari sana jika Anda benar-benar tidak tahu jenis bagan apa yang akan diterapkan.

Setiap jenis bagan standar memiliki jenis informasi terkait yang paling cocok untuk ditampilkan, tergantung pada apa yang ingin dicapai oleh visualisasi. Misalnya, dalam kasus pengeluaran rumah tangga bulanan kita, diagram lingkaran adalah cara yang sangat ampuh untuk menunjukkan bahwa pembayaran hipotek kita mendominasi pengeluaran bulanan kita karena membuat elemen visual tersebut menjadi sangat besar di kertas.

Edit legenda bagan di Google Sheets

Setelah Anda membuat bagan, kemungkinan besar Anda ingin mengubah legenda. Legenda bagan adalah kotak berwarna dan teks yang memberi tahu pembaca apa yang diwakili oleh setiap warna pada bagan. Pada grafik saat ini, itu diberi label "Bulanan". Google Sheets melakukan yang terbaik untuk mengetahui label secara default, tetapi sering berakhir menjadi sesuatu yang bermanfaat seperti "Bulanan" - akurat secara teknis, tetapi tidak terlalu mencerahkan bagi siapa pun yang melihat bagan.

Mengedit legenda bagan di Google Sheets dilakukan dari dalam jendela pembuatan bagan atau dari dalam lembar. Setelah Anda membuat bagan, Anda dapat mengembalikan editor bagan dengan mengklik kanan di mana saja pada bagan itu sendiri dan memilih item menu apa pun; ini akan membuka editor bagan dan membawa Anda ke area pengeditan tertentu. Anda dapat mengedit legenda dengan beberapa cara. Anda dapat mengubah font, ukuran font, pemformatan, dan warna teks legenda.

1. Klik kanan bagan dan pilih Legenda .
2. Di sisi kanan layar, Anda dapat mengubah posisi legenda bagan, jenis font, ukuran, dan warna.
3. Bagan akan diperbarui saat Anda membuat perubahan dalam editor.

Ada beberapa opsi yang tersedia untuk legenda Spreadsheet Anda yang menyertakan font, ukuran, dan posisi. Bermain-main dengan fitur yang tersedia untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Mengubah teks legenda di Google Sheets

Salah satu fitur yang diinginkan oleh banyak pengguna adalah kemampuan untuk mengubah teks yang ditampilkan untuk legenda. Pada lembar contoh kami, misalnya, legenda "Bulanan" tidak terlalu berguna atau deskriptif. Satu-satunya cara untuk mengubah teks legenda adalah dengan mengganti nama kolom data, dan legenda juga akan berubah.

Misalnya, kita dapat mengganti teks “Bulanan” di kolom A2 dengan “Juni 2018”, atau “Perkiraan Jumlah Bulanan”. Bagan kemudian akan menunjukkan teks itu sebagai gantinya.

Mengedit elemen bagan lainnya

Ada banyak elemen bagan yang dapat Anda edit dalam Google Sheets. Cara termudah untuk mengakses pengaturan bagan adalah dengan mengklik kanan di dalam bagan untuk membuka menu konteks pengeditan bagan.

Di bawah “Area bagan” Anda dapat memilih antara mengubah ukuran area bagan (yang memungkinkan Anda menambah atau mengurangi ukuran tampilan bagan dalam bingkai bagan) atau menyesuaikan area bagan ke bingkai bagan yang tersedia. (Anda dapat mengubah bingkai bagan dengan mengeklik di mana saja di dalam bagan, lalu mengeklik dan menyeret bingkai pengubah ukuran.)

Sebagian besar elemen pada menu konteks hanya membawa Anda ke bagian yang sesuai dari Editor Bagan, tetapi ini merupakan pintasan yang sangat berguna untuk tugas yang dipilih secara umum. Dengan menggunakan menu konteks, Anda dapat mengubah gaya bagan, mengubah judul dan subtitle bagan dan sumbu, memilih seri data mana yang ditampilkan bagan, mengubah legenda, mengubah label pada sumbu X dan Y, mengatur garis kisi, atau mengatur ulang rentang data yang diambil bagan.

Cara Membuat Bagan di Aplikasi Google Sheets di Aplikasi Seluler

Google Sheets juga dapat diakses melalui smartphone, yang sangat nyaman karena Anda dapat membuat dan melihat spreadsheet bahkan saat Anda bepergian. Ini adalah cara membuat bagan Google Sheets menggunakan Android, tetapi petunjuknya sama jika Anda menggunakan iOS.

Buka Google Spreadsheet.

Ketuk tombol + di sisi kanan bawah layar dan pilih New Spreadsheet . 

 Masukkan data yang ingin Anda refleksikan pada bagan.

Kemudian, sorot data yang ingin Anda masukkan ke dalam bagan dengan mengetuk sel pertama dan menyeret titik biru paling bawah ke sel entri data terakhir.

Klik tombol + di kanan atas layar. Ini akan membuka menu Sisipkan di bagian bawah layar. Selanjutnya, ketuk Bagan.

Anda kemudian dapat memilih jenis bagan mana yang ingin Anda gunakan, mengedit legenda, judul, dan warna.

Punya kiat bagan Google Spreadsheet yang ingin Anda bagikan? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini!