Cara Menambahkan Subtugas Di Smartsheet

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Perangkat Hilang?

Subtugas di Smartsheet mewakili tugas yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan keseluruhan tugas. Dengan kata lain, setiap subtugas milik tugas induk. Jadi, membuat dan menyelesaikan subtugas sangat penting untuk penyelesaian proyek Anda. Sayangnya, banyak yang berjuang dengan usaha sederhana ini.

Artikel ini membahas masalah dengan panduan langkah demi langkah untuk proses di sejumlah perangkat yang paling populer. Selain itu, kami akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang topik tersebut.

Cara Menambahkan Subtugas di Smartsheet

Tugas sangat mudah dibuat – itu adalah tulang punggung fungsionalitas Smartsheet.

Untuk menambahkan subtugas, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Di Mac

1. Arahkan ke proyek yang sesuai. Gulir ke bagian tempat Anda ingin membuat Subtugas.
   
2. Tekan control dan klik dengan trackpad Anda (klik kanan dengan mouse) pada nomor baris tugas induk, dan pilih sisipkan baris di bawah. Alternatifnya, Anda cukup menekan Control dan "i" untuk membuat baris baru.
   
3. Ketikkan judul subtugas Anda ke dalam kolom tugas di baris baru Anda dan klik nomor baris subtugas tersebut.
   
4. Arahkan ke dan klik tombol indent di salah satu pita atas di sebelah tombol filter, sepertinya beberapa baris dengan panah mengarah ke kanan. Alternatifnya, tekan "Command" dan "]" (kurung siku kanan) untuk mengindentasi garis.
   
5. Praktik terbaik adalah memastikan bahwa Anda membuat subtugas dengan benar segera setelah Anda membuatnya. Untuk melakukannya:
   • Arahkan ke tugas induk.
   • Tekan tanda minus kecil di sebelahnya.
   • Jika subtugas menghilang, Anda telah berhasil membuat subtugas.
     

Di Windows

1. Arahkan ke proyek yang sesuai. Gulir ke bagian tempat Anda ingin membuat Subtugas.
   
2. Klik kanan pada nomor baris tugas induk, dan pilih sisipkan baris di bawah. Atau, Anda cukup menekan "Sisipkan" pada keyboard Anda.
   
3. Ketikkan judul subtugas Anda ke dalam kolom tugas di baris baru Anda dan klik nomor baris subtugas tersebut.
   
4. Arahkan ke dan klik tombol indentasi di salah satu pita atas di sebelah tombol filter (panah mengarah ke kanan). Atau, tekan "Kontrol" dan "]" (kurung siku kanan) untuk memasukkan garis.
   
5. Praktik terbaik adalah memastikan bahwa Anda membuat subtugas dengan benar segera setelah Anda membuatnya. Untuk melakukannya:
   • Arahkan ke tugas induk.
   • Tekan tanda minus kecil di sebelahnya.
   • Jika subtugas menghilang, Anda telah berhasil membuat subtugas.
     

Di iPhone

1. Arahkan ke Proyek yang sesuai.
   
2. Letakkan lembar dalam tampilan "Grid". Ini adalah tombol di pojok kanan atas, kedua dari kiri. Akan ada beberapa pilihan dengan kegunaan yang berbeda. Untuk tujuan tutorial ini, tempatkan lembar Anda dalam tampilan “Grid”.
   
3. Gulir ke bagian tempat Anda ingin membuat Subtugas dan ketuk nomor baris tugas induk.
   
4. Gulir ke bawah untuk menyisipkan, dan ketuk "Baris Di Bawah".
   
5. Ketuk kolom tugas di baris baru yang Anda buat. Kemudian ketuk tombol keyboard biru di sudut kiri bawah layar Anda.
   
6. Ketikkan judul tugas ke baris baru. Jika tugas induk memiliki subtugas selain yang baru saja Anda buat, maka Anda sudah selesai. Aplikasi secara otomatis membuat subtugas untuk Anda karena memahami hierarki.
   
7. Ketuk tombol tanda centang biru.
   
8. Ketuk nomor baris subtugas Anda. Gulir ke bawah ke bagian modifikasi, dan ketuk tombol baris indentasi.
   
9. Praktik terbaik adalah memastikan bahwa Anda membuat subtugas dengan benar segera setelah Anda membuatnya. Untuk memeriksa apakah Anda telah melakukannya, tekan tombol minus kecil di sebelah tugas. Jika subtugas menghilang, Anda berhasil membuat subtugas.
   

Di Android

1. Arahkan ke Proyek yang sesuai.
   
2. Letakkan lembar dalam tampilan "Grid". Ini adalah tombol di pojok kanan atas, kedua dari kiri. Akan ada beberapa pilihan dengan kegunaan yang berbeda. Untuk tujuan tutorial ini, tempatkan lembar Anda dalam tampilan “Grid”.
   
3. Gulir ke bagian tempat Anda ingin membuat Subtugas dan ketuk nomor baris tugas induk.
   
4. Gulir ke bawah untuk menyisipkan, dan ketuk "Baris Di Bawah".
   
5. Ketuk kolom tugas di baris baru yang Anda buat. Kemudian ketuk tombol keyboard biru di sudut kiri bawah layar Anda.
   
6. Ketikkan judul tugas ke baris baru. Jika tugas induk memiliki subtugas selain yang baru saja Anda buat, maka Anda sudah selesai. Aplikasi secara otomatis membuat subtugas untuk Anda karena memahami hierarki.
   
7. Ketuk tombol tanda centang biru.
   
8. Ketuk nomor baris subtugas Anda. Gulir ke bawah ke bagian modifikasi, dan ketuk tombol baris indentasi.
   
9. Praktik terbaik adalah memastikan bahwa Anda membuat subtugas dengan benar segera setelah Anda membuatnya. Untuk memeriksa apakah Anda telah melakukannya, tekan tombol minus kecil di sebelah tugas. Jika subtugas menghilang, Anda berhasil membuat subtugas.
   

Cara Menandai Subtugas sebagai Selesai di Smartsheet

Setelah membuat Subtugas untuk proyek Anda, Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang bagaimana hierarki berfungsi di Smartsheet, dan bagaimana hierarki memengaruhi alur kerja proyek. Dengan kata lain, bagaimana pemenuhan subtugas mengarah pada pemenuhan tugas. Namun sayangnya, banyak orang tidak tahu cara menandai subtugas sebagai selesai.

Begini cara melakukannya:

Di Mac

1. Arahkan ke proyek yang sesuai dan gulir ke Subtugas yang telah Anda selesaikan.
   
2. Pilih dan arahkan kursor ke atasnya sehingga baris disorot dengan warna biru.
   
3. Gerakkan kursor Anda dengan hati-hati ke kanan, melintasi kolom, hingga Anda melihat kerangka kotak.
   
4. Klik pada kotak. Tanda centang biru akan muncul yang menunjukkan bahwa Anda berhasil menandai Subtugas sebagai selesai.
   

Di Windows

1. Arahkan ke proyek yang sesuai. Gulir ke Subtugas yang telah Anda selesaikan.
   
2. Pilih dan arahkan kursor ke atasnya sehingga baris disorot dengan warna biru.
   
3. Gerakkan kursor Anda dengan hati-hati ke kanan, melintasi kolom, hingga Anda melihat kerangka kotak.
   
4. Klik pada kotak. Tanda centang biru akan muncul yang menunjukkan bahwa Anda berhasil menandai Subtugas sebagai selesai.
   

Di iPhone

1. Arahkan ke Proyek yang sesuai.
   
2. Letakkan lembar dalam tampilan Seluler. Ini adalah tombol di pojok kanan atas, kedua dari kiri. Akan ada beberapa pilihan dengan kegunaan yang berbeda. Untuk keperluan tutorial ini, letakkan lembar Anda dalam tampilan "Seluler".
   
3. Gulir ke subtugas yang ingin Anda tandai sebagai selesai. Periksa apakah nama subtugas dicetak tebal, dengan tugas induk di atasnya tampak abu-abu.
   
4. Ketuk kotak putih di atas teks yang bertuliskan selesai untuk menandai proyek sebagai selesai.

Di Android

1. Arahkan ke Proyek yang sesuai.
2. Letakkan lembar dalam tampilan Seluler. Ini adalah tombol di pojok kanan atas, kedua dari kiri. Akan ada beberapa pilihan dengan kegunaan yang berbeda. Untuk keperluan tutorial ini, tempatkan lembar Anda dalam tampilan Seluler.
3. Gulir ke subtugas yang ingin Anda tandai sebagai selesai. Periksa apakah nama subtugas dicetak tebal, dengan tugas induk di atasnya tampak abu-abu.
4. Ketuk kotak putih di atas teks yang bertuliskan selesai untuk menandai proyek sebagai selesai.

Menandai Tutorial Ini sebagai Selesai

Menambahkan dan menyelesaikan subtugas sangat penting untuk keberhasilan penyelesaian proyek Anda. Itu membuat manajemen waktu dan alokasi kerja sangat mudah, serta mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat tim Anda. Keberhasilan pemanfaatan teknologi ini memungkinkan Anda merampingkan alur kerja dan menyelesaikan proyek dalam waktu yang memecahkan rekor.

Pernahkah Anda menambahkan subtugas di Smartsheet? Apakah Anda menggunakan saran yang diuraikan dalam artikel? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah ini.