Cara Menambahkan Tamu Di Notion

Tautan Perangkat

• Chromebook
• Mac
• Windows
• Perangkat Hilang?

Notion adalah alat yang ampuh untuk membuat semua rekan kerja dan rekan tim Anda tetap terhubung dalam satu ruang. Anggota dapat berbagi, mengedit, dan berkolaborasi dengan mulus di halaman dan proyek. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa setiap orang (secara harfiah) berada di halaman yang sama dan dalam lingkaran.

Terkadang pengguna mungkin ingin menambahkan tamu ke halaman tertentu, seseorang yang berada di luar tim Anda. Ini bisa menjadi konsultan atau mungkin ahli dalam bidang tertentu. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menambahkan tamu di Notion, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan tamu. Anda dapat melakukannya melalui aplikasi seluler atau versi desktop.

Cara Menambahkan Tamu di Notion di PC

Notion membuat anggota tim kerja yang sama tetap terhubung. Anggota akan memiliki akses ke halaman dan database yang berisi informasi yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Tetapi bagaimana jika Anda ingin memberi seseorang dari luar perusahaan Anda akses ke informasi ini? Notion memudahkan untuk mengundang tamu. Untuk mempelajari cara melakukannya, ikuti petunjuk di bawah ini.

1. Masuk ke akun Notion Anda .
   
2. Buka halaman yang ingin Anda bagikan dengan tamu.
   
3. Menggunakan menu di kanan atas halaman, klik "Bagikan".
   
4. Dari menu drop-down, ketikkan alamat email tamu yang ingin Anda undang di jendela pencarian.
   
5. Tepat di sebelah kanan jendela pencarian, Anda dapat memilih tingkat akses yang akan mereka miliki. Pilihan meliputi:
   
   • Akses penuh – tamu akan dapat mengedit dan juga berbagi halaman dengan orang lain
   • Dapat mengedit – mereka dapat mengedit halaman tetapi tidak memiliki izin untuk membagikannya dengan orang lain
   • Dapat berkomentar – level ini hanya mengizinkan tamu untuk melihat dan mengomentari halaman, dan mereka tidak dapat mengedit atau berbagi
   • Dapat melihat – dengan izin ini, tamu hanya dapat melihat halaman
6. Ketuk tombol "Undang" berwarna biru.
   

Tamu yang Anda undang akan menerima email yang berisi link ke halaman tersebut. Jika mereka belum menggunakan Notion, mereka dapat mendaftar agar dapat mengakses halaman Anda.

Cara Menambahkan Tamu di Notion Dari Perangkat Seluler

Menjaga agar semua rekan tim dan kolaborator Anda tetap terhubung di satu tempat adalah salah satu keunggulan Notion. Akses langsung ke informasi yang terkandung di halamannya membuat semua orang mengetahuinya. Namun bagaimana jika Anda ingin menambahkan tamu, seseorang dari luar lingkaran rekan kerja Anda? Anda dapat dengan mudah menambahkan tamu ke halaman Anda dengan mengundang mereka menggunakan aplikasi seluler. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Luncurkan aplikasi Notion menggunakan perangkat seluler Anda.
   
2. Masuk jika diminta.
   
3. Arahkan ke halaman yang ingin Anda bagikan.
   
4. Tekan ikon "Bagikan" berwarna biru.
   
5. Masukkan alamat email tamu yang ingin Anda undang.
   
6. Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada tamu Anda.
   
   • Akses penuh – tamu akan dapat mengedit dan juga berbagi halaman dengan orang lain
   • Dapat mengedit – mereka dapat mengedit halaman tetapi tidak memiliki izin untuk membagikannya dengan orang lain
   • Dapat berkomentar – level ini hanya mengizinkan tamu untuk melihat dan mengomentari halaman, dan mereka tidak dapat mengedit atau berbagi
   • Dapat melihat – dengan izin ini, tamu hanya dapat melihat halaman
7. Setelah Anda memberi tamu Anda tingkat akses yang sesuai, ketuk tombol "Undang".
   

Tamu Anda akan menerima email yang berisi tautan ke halaman Notion Anda. Setelah mereka mengeklik tautan, jika mereka tidak memiliki akun Notion, mereka akan diminta untuk mendaftar akun gratis.

FAQ

Apakah ada batasan jumlah tamu yang dapat saya tambahkan?

Jawabannya bergantung pada paket Notion mana yang Anda gunakan saat ini. Untuk pengguna Paket Pribadi gratis, ada batas lima tamu per ruang kerja. Jika Anda menggunakan salah satu paket berbayar, Anda dapat mengundang tamu dalam jumlah tak terbatas di seluruh ruang kerja. Namun, perlu diketahui bahwa ada batas 1.000 tamu per halaman.

Saya menambahkan tamu tetapi mereka segera berubah menjadi anggota. Bagaimana itu bisa terjadi?

Tamu segera ditambahkan sebagai anggota jika Anda mengaktifkan setelan Domain yang Diizinkan. Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan masuk ke Pengaturan & Anggota, yang terletak di sidebar kiri.

Menambahkan Tamu di Notion Itu Mudah

Notion membuatnya sangat mudah untuk menambahkan tamu ke halaman Anda, baik menggunakan aplikasi seluler atau menggunakan komputer desktop Anda. Cukup masuk ke akun Anda dan buka halaman yang ingin Anda bagikan. Anda akan memiliki opsi untuk memberi tamu akses penuh atau terbatas. Jika mereka belum menggunakan Notion, tautan yang akan mereka terima di email akan meminta mereka untuk mendaftar akun gratis.

Apakah Anda harus menambahkan tamu di Notion? Apakah informasi dalam artikel ini membantu Anda menambahkannya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.