Cara Mencetak Tanpa Komentar Di Microsoft Word

Kemampuan untuk meninggalkan komentar di dokumen Microsoft Word pasti berguna. Namun, kehadiran komentar bisa mengganggu ketika saatnya mencetak dokumen. Untungnya, ada cara untuk menghilangkannya sebelum dicetak.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya di setiap versi Word. Tapi pertama-tama, mari kita jelaskan apa itu komentar dan membahas beberapa fungsi komentar yang lebih mendasar.

Apa itu Komentar dan Bagaimana Menyisipkannya?

Menurut definisi, komentar adalah catatan atau anotasi yang dapat ditambahkan oleh penulis atau pengulas ke dokumen. Di Microsoft Word, mereka paling sering digunakan oleh editor untuk menjelaskan keputusan tertentu atau memerlukan klarifikasi tambahan dari penulis. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa menyisipkan komentar di dokumen Word.

Mengomentari di Word 2007 dan Word 2010

1. Untuk menambahkan komentar, pilih bagian teks yang dirujuk oleh komentar dan klik tombol Komentar Baru . Itu terletak di tab Tinjau , di bawah grup Komentar . Sebuah balon akan muncul di sebelah teks yang Anda pilih. Jika Anda belum memilih teks apa pun, kata di sebelah kursor yang berkedip akan dipilih secara otomatis.
2. Klik di dalam balon dan ketik komentar Anda. Setelah selesai memberi komentar, klik di mana saja di luar balon.

Catatan: Word 2010, 2013, dan 2016 sangat mirip, jadi kemungkinan besar Anda tidak akan mengalami masalah jika menggunakan beberapa edisi yang lebih baru.

Mengomentari di Word 2002 dan Word 2003

1. Pertama, pilih kata/paragraf, atau cukup klik di mana pun Anda ingin berkomentar.
2. Sekarang, klik menu Sisipkan , lalu pilih Komentar , balon komentar akan muncul lagi, siap menampilkan apa pun yang akan Anda komentari.

Catatan: Anda tidak bisa menyisipkan komentar di header atau footer dokumen.

Mengubah dan Menghapus Komentar

Mengubah komentar sangat mudah, karena Anda mungkin dapat melihat komentar (kecuali jika Anda menyembunyikannya).

1. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik balon lalu mengubah teksnya.
2. Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik Reviewing Pane yang terletak di tab Review dan temukan komentar yang ingin Anda ubah.

1. Cara termudah untuk menghapus komentar adalah dengan mengeklik kanan balon dan mengeklik Hapus Komentar .
2. Selain itu, Anda dapat melakukan hal yang sama di dalam Reviewing Pane .

Panel Peninjau

Inti dari Panel Peninjauan adalah untuk memudahkan membaca komentar yang panjang, serta memberikan ikhtisar semua komentar di satu tempat.

1. Untuk menampilkan panel di Word versi 2007 dan 2010, Anda harus mengaktifkannya di tab Tinjau , di grup Pelacakan. Anda dapat memilih apakah Anda lebih suka versi horizontal atau vertikal.

1. Di versi Word yang lebih lama (2002 dan 2003), Anda harus menemukan bilah alat Peninjau , lalu klik Panel Peninjau . Bilah alat Peninjau akan muncul sekarang, tetapi jika tidak, buka menu Tampilan , temukan Bilah Alat di sana, dan klik Peninjau .

Mencetak Tanpa Komentar

Firman 2010 dan 2016

Ada dua cara menyiapkan dokumen untuk dicetak tanpa komentar di Word 2010 dan 2016.

1. Buka tab Tinjau .
2. Sekarang, temukan grup fungsi Pelacakan , dan buka menu Tampilkan Markup dari sana.
3. Jika dicentang, kosongkan kotak Komentar .

1. Cara lain terdiri dari pergi ke tab File utama .
2. Dari sana, pilih Cetak untuk membuka jendela pengaturan. Di bagian paling atas adalah menu tarik-turun tempat Anda dapat memilih halaman mana yang akan dicetak.
3. Setelah mengkliknya, Anda akan melihat bahwa ada toggle Print Markup . Matikan.

Kata 2007

Word 2007 juga memiliki dua metode untuk menyiapkan file untuk dicetak tanpa komentar, yang pertama sama dengan versi Word yang lebih baru. Untuk meringkas, Anda perlu menemukan tab Tinjau, lalu grup Pelacakan dari sana. Ada menu tarik-turun yang bertuliskan Tampilkan Markup dan kotak centang Komentar yang perlu dimatikan.

Jika Anda lebih suka menangani komentar dari menu utama, klik tombol Office yang terletak di pojok kiri atas. Dari sana, buka Cetak, yang akan membawa Anda ke dialog Cetak. Mirip dengan versi Word lainnya, ada opsi yang menanyakan apa yang ingin Anda cetak ("Cetak apa"). "Dokumen yang menampilkan markup" dipilih secara default. Anda perlu mengklik menu tarik-turun dan memilih "Dokumen" sebagai gantinya.

Kata 2002 dan Kata 2003

Sekali lagi, ada dua metode, keduanya mirip dengan versi Word lainnya. Yang pertama klik Markup pada menu View untuk menyembunyikan balon di dokumen.

Yang kedua adalah mengklik Cetak di menu File. Sama seperti di Word 2007, Anda ingin menyetel opsi "Cetak apa" ke Dokumen.

Untuk meringkas

Sementara komentar adalah fitur yang sangat berguna, sebagian besar pengguna menginginkan dokumen Word mereka dicetak tanpa komentar. Ikuti saja proses yang dijelaskan dalam artikel ini dan Anda bisa melakukannya sendiri.

Apakah Anda menggunakan fungsi komentar di Word? Jika demikian, apa yang paling sering Anda gunakan? Apakah Anda tahu cara lain untuk mencetak dokumen Word tanpa komentar? Beri tahu kami di komentar di bawah!