Apakah Anda berencana untuk berlibur sejenak dan ingin memberi tahu kolega dan mitra Anda di Microsoft Teams tentang hal tersebut? Fitur Teams Di Luar Kantor akan membantu Anda.
Dengan Microsoft Teams , Anda dapat mengatur status operasional Anda secara manual. Di Luar Kantor adalah opsi untuk memberi tahu orang lain tentang ketidakhadiran dan ketidakmampuan Anda mengobrol. Di bawah ini adalah cara mengatur status tidak di kantor di Microsoft Teams .
Cara mengatur status Di Luar Kantor di Microsoft Teams
Jika Anda tidak bekerja suatu hari atau sedang berlibur, Anda dapat mengatur Di Luar Kantor di Microsoft Teams. Lalu, saat rekan kerja mengirimi Anda pesan, mereka akan menerima respons otomatis tentang ketidakhadiran Anda.
Anda memiliki dua cara untuk mengatur status pergi di Microsoft Teams untuk Windows dan Mac: melalui profil akun dan pengaturan.
Tetapkan status absen melalui profil Microsoft Teams
1. Di komputer Anda, buka Microsoft Teams.
2. Jika Anda tergabung dalam beberapa tim, pilih tim atau grup yang statusnya ingin Anda edit. Jika tidak, lewati langkah ini.
3. Selanjutnya klik avatar yang ada di pojok kanan atas layar.
4. Klik Setel pesan status .

5. Di bagian bawah jendela pop-up, klik tombol Jadwalkan di luar kantor . Tindakan ini akan membuka jendela baru.

6. Dari jendela Di Luar Kantor, aktifkan Aktifkan balasan otomatis .

7. Kemudian, masukkan pesan di luar kantor atau kantor Anda di kotak teks di bawah tombol. Pesan apa pun yang Anda tulis di sini dikirim ke orang yang menghubungi Anda di Teams atau melihat profil Anda. Itu juga dikirim sebagai respons otomatis di Outlook. Anda juga dapat memasukkan pemberitahuan kembali bekerja di sini.
8. Setelah menambahkan pesan, Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan balasan otomatis ke orang di luar perusahaan atau organisasi Anda. Jika Anda bekerja di luar perusahaan, Anda harus mengaktifkan opsi ini.
9. Yang harus Anda lakukan hanyalah mengklik kotak di sebelah Kirim balasan ke luar organisasi saya . Jika Anda hanya ingin mengirimkan pemberitahuan pengunduran diri kepada semua orang di kontak Anda, centang kotak Hanya ke kontak Anda . Jika Anda ingin mengirimkannya ke semua orang, pilih Semua pengirim eksternal .

10. Selanjutnya, atur pesan yang ingin Anda kirim ke mitra eksternal. Ketikkan balasan di kotak dialog yang tersedia, atau Anda dapat menyalin & menempelkan pesan di status Teams.
11. Anda juga perlu mengatur waktu Teams mengirimkan balasan otomatis. Klik kotak di sebelah Kirim balasan hanya selama jangka waktu tertentu untuk mengaktifkannya.
12. Terakhir, klik Simpan .

Singkirkan status melalui Pengaturan Microsoft Teams
1. Buka aplikasi Microsoft Teams di komputer Anda.
2. Lalu, klik menu 3 titik di samping foto profil.
3. Pilih Pengaturan .

4. Di panel navigasi kanan, klik Umum . Selanjutnya, gulir ke bagian bawah halaman Umum dan klik Jadwalkan . Jendela Di Luar Kantor terbuka.

5. Ikuti langkah 6 hingga 12 dalam petunjuk sebelumnya untuk mengatur status Di Luar Kantor di Teams.
Cara menghapus status Di Luar Kantor di Microsoft Teams
Jika Anda ingin kembali ke mode normal dan mematikan balasan otomatis, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke pengaturan Di Luar Kantor dengan mengklik gambar profil, lalu Atur pesan status > Jadwal di luar kantor atau melalui Pengaturan dengan mengklik Pengaturan > Umum > Di Luar Kantor .
- Selanjutnya, matikan sakelar di sebelah Aktifkan balasan otomatis > klik Simpan .
Di atas adalah cara mengatur status absen atau tidak bekerja di Microsoft Teams . Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.