Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Jika Anda perlu mengosongkan sebagian ruang di kotak surat Outlook Anda tanpa harus menghapus pesan, Anda mungkin ingin mengetahui cara mengekspornya. Untungnya, Outlook dirancang untuk mengakomodasi berbagai skenario, sehingga Anda dapat mengekspor email dari akun Outlook kapan saja, di mana saja.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari betapa mudahnya mengekspor dan mengimpor beberapa atau satu email dari PC Anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 dan yang lebih lama.

Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Untuk mengekspor email Anda dari Outlook dan menyimpannya sebagai file .pst, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih File > Opsi > Lanjutan .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  3. Dari Ekspor, pilih Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  4. Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  5. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  6. Pilih folder tingkat atas yang ingin Anda ekspor.
    • Ini akan mencakup semua entri kalender, kontak, tugas, dll.
  7. Pilih Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  8. Pilih Telusuri untuk menamai file dan pilih lokasi penyimpanan, lalu klik Selesai .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook ke Gmail

Untuk mengekspor semua email Anda dari Outlook dan mengimpornya ke akun Gmail Anda, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih File , lalu Buka & Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  3. Klik Impor/Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  4. Pilih Ekspor ke file dan Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  5. Pilih File Data Outlook (.pst) , lalu Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  6. Pilih akun Anda dan centang kotak Sertakan subfolder .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  7. Pilih lokasi untuk menyimpan file dan klik Selesai , lalu tutup Outlook.
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  8. Akses akun Gmail Anda di Outlook.
  9. Pilih File , lalu Buka & Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  10. Klik Impor/Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  11. Klik Impor dari program atau file lain , lalu Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  12. Pilih File Data Outlook (.pst) , lalu klik Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
    • Pilih file .pst yang diekspor yang disimpan di Langkah 6.
  13. Sesuaikan opsi impor Anda dan klik Selesai .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook Web App

Untuk mengekspor email Anda dari Outlook versi web, lakukan hal berikut:

  1. Akses Outlook OWA dan masuk ke akun Anda.
  2. Pilih File dan Impor & Ekspor .
  3. Pilih Ekspor ke file , lalu klik file data Outlook .
    • Ini akan memindahkan email Anda ke file PST.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook ke Excel

Untuk mengekspor semua email Outlook Anda ke buku kerja Excel, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih File , lalu Buka & Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  3. Klik Impor/Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  4. Dari Import and Export Wizard , sorot Export to a file dan klik Next .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  5. Di kotak dialog Export to a file , sorot Comma Separated Values ​​dan tekan Next .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  6. Dari kotak dialog Ekspor ke file baru , sorot folder surat untuk mengekspor email, dan klik Berikutnya .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  7. Dari kotak dialog Ekspor ke file ketiga , pilih Telusuri .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  8. Dari kotak dialog telusuri, tentukan folder untuk menyimpan file yang diekspor, lalu masukkan nama file dan klik Ok .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
    • Email Anda akan diekspor sebagai file .CSV dan disimpan ke folder pilihan Anda.

Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook di Mac

Untuk mengekspor semua email Outlook Anda melalui Mac, lakukan hal berikut:

Catatan : Mengekspor email Outlook Anda di Mac akan membuat file .OLM, yang hanya dapat digunakan di komputer Mac.

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih Berkas dan Ekspor .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  3. Pilih semua konten yang ingin Anda ekspor, kontak, catatan, tugas, dll., lalu tekan Continue .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  4. Masukkan nama file dan pilih tempat Anda ingin menyimpan file, lalu tekan Save .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
    • Outlook sekarang akan membuat file .OLM dan menyimpannya ke komputer Anda.

Cara Mengekspor Banyak Email Dari Outlook ke PDF

Untuk mengekspor beberapa email dari Outlook ke file PDF, lakukan hal berikut:

  1. Akses akun Outlook Anda.
  2. Pilih email yang ingin Anda ekspor.
  3. Pilih File dan Simpan Sebagai .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  4. Di kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama file dan pilih lokasi untuk menyimpan file PDF.
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  5. Pilih HTML dari daftar Save As Type , lalu Save .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  6. Arahkan ke lokasi file HTML.
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  7. Klik kanan pada file tersebut, lalu pilih Open With dan Word .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  8. Setelah file dibuka di Word, pilih File dan Save As .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  9. Dari kotak dialog, pilih lokasi untuk menyimpan PDF.
  10. Pada Save As Type , pilih .pdf .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
  11. Kemudian untuk mengonversi file PST Outlook ke PDF, pilih Simpan .
    Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook
    • Email Anda sekarang akan disimpan dalam format PDF.
      Cara Mengekspor Semua Email Dari Outlook

FAQ tambahan

Bagaimana Saya Dapat Menyimpan Semua Email Saya untuk Cadangan Pribadi?

Semua email Anda dapat disimpan ke komputer Anda untuk pengambilan nanti dengan melakukan hal berikut:

1) Akses akun Outlook Anda.

2) Pilih File , lalu Buka & Ekspor .

3) Klik Impor/Ekspor .

4) Pilih Export to a file , diikuti oleh Next .

5) Pilih File Data Outlook (.pst) dan Berikutnya .

6) Pilih folder yang ingin Anda ekspor, lalu klik Berikutnya .

7) Pilih nama dan lokasi untuk menyimpan file .pst Anda, lalu pilih Selesai .

Bagaimana Saya Mengunduh Semua Email Dari Server di Outlook?

Bagaimana Saya Mengunduh Semua Email Dari Server di Outlook?

Cara termudah untuk mendapatkan semua email Anda dari server Exchange adalah dengan melakukan hal berikut:

1) Akses akun Outlook Anda.

2) Buka folder dan gulir ke bawah ke bawah.

3) Jika ada lebih banyak item untuk folder tersebut di server Exchange, Anda akan melihat tautan Klik di sini untuk melihat selengkapnya di Microsoft Exchange .

4) Pilih tautannya, dan Outlook akan mengunduh semua email dari server ke komputer Anda.

Bagaimana Saya Mengekspor Satu Email Secara Individual di Outlook?

Anda dapat menyimpannya sebagai file TXT/HTML/HTM:

1) Akses akun Outlook Anda.

2) Pilih File dan Simpan Sebagai .

3) Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan email.

4) Dari daftar Simpan sebagai Jenis , pilih jenis file.

5) Email akan disimpan sebagai subjek. Jika Anda ingin mengubahnya, tambahkan nama file baru di sini.

6) Pilih Simpan .

Jika versi Outlook yang Anda gunakan mendukung fitur "Cetak ke PDF", lakukan hal berikut untuk mengekspornya sebagai PDF:

1) Akses akun Outlook Anda.

2) Pilih email yang akan diekspor, lalu klik Mengajukan dan Mencetak .

3) Pilih opsi Memo Style dari Settings .

4) Dari bagian printer, tentukan printer sebagai Microsoft Print to PDF , lalu pilih Print .

5) Dari kotak dialog Save Print Output As , pilih lokasi penyimpanan dan nama file.

6) Pilih Simpan .

Bagaimana Saya Mengimpor Pesan Email Ke Outlook?

Jika Anda telah mengekspor dan menghapus email dari Outlook dan ingin mengimpornya lagi, lakukan hal berikut:

1. Akses akun Outlook Anda.

2. Pilih File , lalu Buka & Ekspor .

3. Pilih Impor/Ekspor untuk memulai Panduan Impor/Ekspor.

4. Klik Impor dari program atau file lain , lalu Berikutnya .

5. Pilih File Data Outlook (.pst) > Berikutnya .

6. Pilih .pst yang disimpan sebelumnya untuk diimpor.

7. Dari Options , pilih bagaimana Anda ingin mengimpor data Anda, lalu klik Next .

• Jika Anda menetapkan kata sandi ke file .pst Anda, masukkan sekarang.

8. Pilih Ok , lalu kotak surat atau folder tempat Anda ingin mengimpor data Outlook.

9. Pilih Selesai .

Simpan Salinan Pribadi Email Anda Selamanya

Para jenius di balik Outlook tahu seberapa cepat kotak surat kami terisi dan memberi kami fitur Panduan Impor/Ekspor untuk menghindarinya. Kami dapat menyimpan salinan email yang telah kami terima sejak awal—jika kami mau—tanpa menghubungi tim dukungan TI.

Sekarang Anda tahu betapa mudahnya mengekspor email Anda, kami ingin tahu apakah Anda telah memutuskan untuk mengekspor semuanya atau hanya beberapa yang dipilih. Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Apakah Platform Lintas Gerbang 3 Baldur? Belum

Apakah Platform Lintas Gerbang 3 Baldur? Belum

Setelah banyak hype dan antisipasi, “Baldur's Gate 3” telah dirilis. Tapi, sebelum terjun ke dalam permainannya, banyak pemain yang ingin mengetahui apakah itu benar atau tidak

Cara Memperbaiki DS4Windows Tidak Mendeteksi Kesalahan Pengontrol

Cara Memperbaiki DS4Windows Tidak Mendeteksi Kesalahan Pengontrol

Apakah Anda mengalami masalah dengan koneksi pengontrol Anda? Anda siap bermain, tetapi tanpa menggunakan pengontrol, permainan akan berakhir. Anda bukan satu-satunya gamer

Cara Reset Keterampilan Di Diablo 4

Cara Reset Keterampilan Di Diablo 4

Pernahkah Anda mencari cara untuk memodifikasi build pemain Anda tanpa membuat ulang karakter baru di “Diablo 4”? Nah, Anda beruntung. Permainan ini memungkinkan Anda

Cara Menyesuaikan Kecerahan Pada PC Windows 10

Cara Menyesuaikan Kecerahan Pada PC Windows 10

Pengaturan kecerahan layar adalah fitur penting, apa pun perangkat yang Anda gunakan. Namun yang terpenting adalah mengetahui tingkat kecerahannya

Cara Mendapatkan Yama Di Buah Blox

Cara Mendapatkan Yama Di Buah Blox

Yama adalah salah satu Katana Terkutuk dalam game dan menyandang status Legendaris. Memegang senjata ampuh di dunia terbuka “Blox Fruits” akan menawarkan Anda

Cara Memperbaiki Adaptor Jaringan Windows 10 yang Hilang

Cara Memperbaiki Adaptor Jaringan Windows 10 yang Hilang

Adaptor jaringan pada sistem operasi Windows merupakan perangkat vital yang memastikan koneksi jaringan berjalan lancar. Sejak adaptor jaringan menerima

Cara Mendapatkan Bantuan Di Windows

Cara Mendapatkan Bantuan Di Windows

Meskipun Anda sudah lama menggunakan Windows, terkadang Anda mungkin menghadapi tantangan yang memerlukan bantuan ahli. Apakah Anda sedang menghadapinya

Cara Melihat Kata Sandi Wi-Fi Tersimpan di Windows 11

Cara Melihat Kata Sandi Wi-Fi Tersimpan di Windows 11

Ada beberapa hal yang lebih membuat frustrasi daripada terkunci dari jaringan internet Anda. Jika Anda belum menuliskan kata sandinya, Anda berisiko kehilangan akses

Di mana Menemukan Lokasi Wallpaper Windows Di PC Anda

Di mana Menemukan Lokasi Wallpaper Windows Di PC Anda

Inilah lokasi wallpaper Windows untuk Windows 8 dan 10, sehingga Anda dapat menggunakan gambar beresolusi tinggi ini dengan perangkat lain atau versi Windows yang lebih lama.

Cara Menguji Kamera Pada PC Windows 10

Cara Menguji Kamera Pada PC Windows 10

Jika Anda ingin mengambil gambar dengan PC Windows 10, Anda perlu menguji fungsi kamera terlebih dahulu. Apakah Anda hanya ingin mengambil foto selfie

Cara Menghapus File Sementara Di PC Windows 10 Atau 11

Cara Menghapus File Sementara Di PC Windows 10 Atau 11

Setelah komputer Anda mulai lamban, itu tandanya Anda perlu mengosongkan sebagian ruang. Biasanya, menghapus file-file sementara adalah awal yang baik.

Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10

Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10

Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10, Ringkasan pintasan aplikasi Film & TV di Windows 10 untuk memberi Anda pengalaman yang luar biasa. Mungkin

Cara memperbaiki kesalahan Pesan Gagal Memuat pada Discord untuk Windows

Cara memperbaiki kesalahan Pesan Gagal Memuat pada Discord untuk Windows

Cara memperbaiki kesalahan Pesan Gagal Memuat di Discord untuk Windows, Discord tidak menyenangkan jika Anda tidak dapat membaca apa yang ditulis orang lain. Berikut cara memperbaiki kesalahan Pesan

Cara menampilkan ikon PC ini di desktop Windows 11

Cara menampilkan ikon PC ini di desktop Windows 11

Cara Menampilkan Ikon PC Ini di Desktop Windows 11, Selama proses penggunaan Windows 11, banyak pengguna yang perlu mengakses PC ini (manajemen).

Cara mencari informasi di Windows Registry dengan cepat

Cara mencari informasi di Windows Registry dengan cepat

Cara mencari informasi di Windows Registry dengan cepat, Apakah Anda kesulitan mencari informasi di Windows Registry? Jadi di bawah ini adalah cara cepat untuk menemukan registri