Cara Mengembalikan Ke File Excel Versi Sebelumnya

Tautan Perangkat

• Sharepoint
• Tim Microsoft
• OneDrive
• Kantor 365
• Perangkat Hilang?

Menemukan bahwa file Excel yang sedang Anda kerjakan belum disimpan karena kesalahan teknis sangat membuat frustrasi. Menyadari bahwa pengeditan yang Anda lakukan pada file semuanya salah juga tidak menyenangkan. Untungnya, dalam banyak kasus, Anda dapat memulihkan versi file sebelumnya, baik yang disimpan atau tidak.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara memulihkan versi file Excel sebelumnya di Mac, Windows 10, melalui SharePoint, Teams, dan OneDrive. Baca terus untuk mengetahui cara menghindari penulisan ulang seluruh file.

Cara Memulihkan File Excel Versi Sebelumnya di Windows 10

Jika Anda perlu memulihkan versi file Excel yang disimpan sebelumnya di Windows 10, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka file Excel versi tersimpan terbaru yang ingin Anda pulihkan
   .
2. Klik "File", lalu pilih "Info" dari menu tarik-turun.
   
3. Temukan bagian "Kelola Buku Kerja" dan temukan versi file yang ingin Anda pulihkan.
   
4. Klik "Pulihkan" untuk menimpa versi saat ini. Alternatifnya, klik "Bandingkan" untuk membandingkan versi tanpa menimpa versi saat ini.
   

Jika Anda perlu memulihkan versi yang belum disimpan, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka versi file tersimpan terbaru dan klik "File" di bagian atas.
   
2. Dari menu tarik-turun, pilih "Info", lalu "Kelola Buku Kerja".
   
3. Pilih "Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan."
   
4. Anda akan melihat daftar file terbaru yang belum disimpan. Pilih file yang ingin Anda pulihkan dan klik "Buka."
   
5. Pilih bagaimana Anda ingin menyimpan file.

Cara Memulihkan File Excel Versi Sebelumnya di Mac

Jika Anda perlu memulihkan versi sebelumnya dari file yang selalu dibuka, Anda dapat membatalkan perubahan dengan pintasan "Command" + "Z". Namun, Anda harus menggunakan pintasan beberapa kali jika Anda telah melakukan banyak perubahan. Jika Anda berurusan dengan file yang telah disimpan dan ditutup, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya dengan mengikuti petunjuk berikut:

1. Buka versi file Excel yang terakhir disimpan yang ingin Anda pulihkan.
2. Arahkan mouse Anda ke tab "File", lalu ke "Restore" di menu dropdown.
3. Pilih "Pulihkan ke Terakhir Disimpan untuk Memulihkan."
4. Anda akan melihat daftar semua versi file Excel. Temukan versi yang ingin Anda pulihkan.
5. Jika Anda ingin mengganti versi file saat ini dengan versi sebelumnya, pilih "Restore". Jika Anda ingin menyimpan versi sebelumnya tanpa menimpa file saat ini, tekan tombol Option, lalu pilih "Restore a Copy."

Cara Memulihkan File Excel Versi Sebelumnya dari SharePoint

Jika Anda menggunakan server SharePoint, Anda beruntung. Anda dapat dengan mudah memulihkan versi file Excel yang disimpan dan tidak disimpan. Untuk memulihkan file Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan SharePoint dan navigasikan ke daftar atau pustaka yang berisi file yang ingin Anda pulihkan dari bilah Luncur Cepat. Jika Anda tidak melihat pustaka atau nama daftar, klik "Konten Situs", lalu "Lihat Semua Konten Situs", dan gulir daftar.
   
2. Klik kanan nama atau tanggal dokumen dan pilih "Riwayat Versi" dari menu. Anda mungkin harus mengeklik ikon tiga titik terlebih dahulu, lalu memilih "Riwayat Versi".
   
3. Gulir daftar versi file hingga Anda menemukan file yang diinginkan. Klik ikon panah di sebelah waktu modifikasi.
   
4. Klik "Lihat" untuk membuka versi atau "Pulihkan" untuk membuka dan menyimpannya.
   

Cara Memulihkan File Excel Versi Sebelumnya dari Teams

Anda tidak dapat mengakses file Excel versi sebelumnya secara langsung melalui Microsoft Teams. Namun, Anda dapat membuka file melalui aplikasi lain dan memulihkannya di sana. Inilah cara melakukannya:

1. Navigasikan ke tab "File" di Teams.
   
2. Temukan file yang ingin Anda pulihkan dan klik ikon tiga titik di sebelah kanan namanya untuk melihat Opsi.
   
3. Klik "Buka di SharePoint" jika Anda menggunakan SharePoint" atau "Buka di Excel" jika tidak.
   

Jika Anda sudah membuka file di SharePoint, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

1. Klik kanan "File" dan pilih "Riwayat Versi" dari menu. Anda mungkin harus mengeklik ikon tiga titik terlebih dahulu, lalu memilih "Riwayat Versi".
   
2. Gulir daftar versi file hingga Anda menemukan yang diinginkan. Klik ikon panah di sebelah waktu modifikasi.
   
3. Klik "Lihat" untuk membuka versi atau "Pulihkan" untuk membuka dan menyimpannya.

Jika Anda telah membuka file di Excel di Mac:

1. Arahkan mouse Anda ke tab "File", lalu ke "Restore" di menu dropdown.
2. Pilih "Pulihkan ke Terakhir Disimpan untuk Memulihkan."
3. Anda akan melihat daftar semua versi file Excel. Temukan versi yang ingin Anda pulihkan.
4. Jika Anda ingin mengganti versi file saat ini dengan versi sebelumnya, pilih "Restore". Jika Anda ingin menyimpan versi sebelumnya tanpa menimpa file saat ini, tekan tombol Option, lalu pilih "Restore a Copy."

Di Windows 10, langkah-langkahnya sedikit berbeda:

1. Klik "File", lalu pilih "Info" dari menu tarik-turun.
2. Temukan bagian "Kelola Buku Kerja" dan temukan versi file yang ingin Anda pulihkan.
3. Klik "Pulihkan" untuk menimpa versi saat ini. Alternatifnya, klik "Bandingkan" untuk membandingkan versi tanpa menimpa versi saat ini.

Cara Memulihkan File Excel Versi Sebelumnya Dari OneDrive

1. Luncurkan OneDrive dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
2. Temukan versi tersimpan terakhir dari file Excel yang ingin Anda pulihkan dan klik kanan. Atau, buka file dan pilih "Lainnya" dari menu di bagian atas.
   
3. Klik "Riwayat Versi".
   
4. Anda akan melihat daftar versi file. Temukan yang ingin Anda pulihkan, klik ikon tiga titik di sebelahnya, dan pilih "Pulihkan". Di versi OneDrive yang lebih lama, klik ikon panah di samping nama versi dan pilih "Pulihkan".
   

Cara Memulihkan File Excel Versi Sebelumnya dari Office 365

Fitur pemulihan file di Excel tidak berubah sedikit pun sejak rilis Office 365. Petunjuk untuk memulihkan versi file sebelumnya tidak berbeda tergantung pada versi Excel, melainkan pada perangkat Anda. Di Mac, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka versi file Excel yang terakhir disimpan yang ingin Anda pulihkan.
2. Arahkan mouse Anda ke tab "File", lalu ke "Restore" di menu dropdown.
3. Pilih "Pulihkan ke Terakhir Disimpan untuk Memulihkan."
4. Anda akan melihat daftar semua versi file Excel. Temukan versi yang ingin Anda pulihkan.
5. Jika Anda ingin mengganti versi file saat ini dengan versi sebelumnya, pilih "Restore". Jika Anda ingin menyimpan versi sebelumnya tanpa menimpa file saat ini, tekan tombol Option, lalu pilih "Restore a Copy."

Pada PC Windows 10, ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Buka file Excel versi tersimpan terbaru yang ingin Anda pulihkan.
2. Klik "File", lalu pilih "Info" dari menu tarik-turun.
   
3. Temukan bagian "Kelola Buku Kerja" dan temukan versi file yang ingin Anda pulihkan.
   
4. Klik "Pulihkan" untuk menimpa versi saat ini. Alternatifnya, klik "Bandingkan" untuk membandingkan versi tanpa menimpa versi saat ini.

Mencegah Kehilangan Data Penting

Semoga panduan kami membantu Anda memulihkan versi file Excel yang diperlukan. Untuk menghindari masalah seperti itu di masa mendatang, pastikan untuk mengaktifkan penyimpanan file otomatis. Cadangan cloud juga membantu mengatur semua file Anda tanpa menghabiskan ruang di perangkat Anda.

Apa tip terbaik Anda untuk mencadangkan file penting dan mengakses versi sebelumnya dengan mudah? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah ini.