Cara Menggunakan OneDrive: Panduan Untuk Layanan Penyimpanan Cloud Microsoft

Onedrive adalah jenis alat yang, begitu Anda mulai menggunakannya, pencadangan menjadi lebih mudah tanpa banyak intervensi. Aplikasi ini adalah cara mudah untuk membuat file Anda dapat diakses di perangkat Windows apa pun, baik sebagai cara untuk mengirim data antar perangkat dan mencadangkan file ini untuk berjaga-jaga jika Anda kehilangannya di sistem lokal Anda.

Anda dapat mengambil gambar di ponsel Anda satu menit, membukanya di tablet Anda berikutnya untuk mengeditnya, dan kemudian mengaksesnya di komputer Anda untuk mempublikasikannya secara online. Anda juga dapat berbagi file secara terus menerus dan instan dengan teman sehingga mereka dapat mengerjakan proyek yang sama dengan Anda. Anda bahkan dapat melihat versi sebelumnya dari data berharga Anda. Ini alat yang tak ternilai.

Siapa pun yang memiliki akun Microsoft dapat langsung mengaksesnya dan menikmati ruang gratis 5GB, yang dapat ditingkatkan dengan paket berbayar bulanan atau tahunan. Sangat mudah untuk membuat akun Microsoft jika Anda tidak memilikinya. Kemudian Anda dapat mengakses OneDrive di onedrive.live.com , tempat Anda dapat menarik dan melepaskan file ke dan dari desktop atau browser Anda.

Namun, untuk mendapatkan hasil maksimal, sebaiknya instal OneDrive dengan benar di PC, ponsel cerdas, dan tablet Anda, sehingga Anda selalu dapat menemukan file dengan cepat dan mudah. Untuk mempelajari cara melakukan ini dan banyak lagi, baca terus.

Menyiapkan dan Menggunakan OneDrive di Windows 10

Langkah #1: Daftar atau Masuk ke OneDrive

Hal terbaik tentang menggunakan OneDrive di Windows 10 adalah sudah diinstal sebelumnya, jadi Anda tidak perlu mengunduh apa pun. Jika Anda masuk ke Windows dengan akun Microsoft, Anda bahkan tidak perlu masuk ke OneDrive—itu dilakukan secara otomatis. Namun, menyinkronkan OneDrive dengan cloud lain seperti Google Drive dan Dropbox memiliki lebih banyak prosedur. Apa pun itu, inilah cara menyiapkan OneDrive di PC Windows Anda.

1. Klik ' panah atas ' untuk memperluas area notifikasi di bilah tugas, dan klik ikon ' awan ' berwarna abu-abu dan putih.
   
2. Jika Anda tidak masuk, OneDrive mengundang Anda untuk melakukannya.
   
3. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses penyiapan.
   
4. Jika Anda terdaftar, jendela sembulan akan muncul, menampilkan file yang baru saja disinkronkan.
   

Langkah #2: Pilih Folder Yang Disinkronkan

Jika sudah masuk ke OneDrive, Anda dapat mengubah folder mana yang disinkronkan ke PC Anda.

1. Klik kanan OneDrive dari area notifikasi.
   
2. Pilih ' Pengaturan ' dari tab 'Akun'.
   
3. Klik ' Pilih folder ' dan pilih folder OneDrive mana yang tersedia di PC Anda.
   

Setelah ini, buka File Explorer, klik OneDrive dari sidebar, dan Anda akan melihat semua folder yang telah Anda pilih untuk disinkronkan. Anda dapat menelusuri dan membuka file-file ini di PC Anda kapan saja (bahkan saat offline). Saat Anda menghapus sesuatu dari OneDrive di File Explorer, perubahan akan disinkronkan, dan file akan hilang dari perangkat Anda yang lain .

Langkah #3: Cadangkan File Lokal Anda ke OneDrive

Jika Anda ingin folder Desktop Windows, Dokumen, dan Gambar Anda dicadangkan secara otomatis ke cloud, prosesnya relatif sederhana.

1. Klik kanan OneDrive di area notifikasi.
   
2. Pilih ' Setelan .'
   
3. Klik tab ' Cadangan '.
   
4. Opsional: Centang kotak di bawah 'Foto dan video' dan 'Screenshot' untuk menyimpannya secara otomatis ke OneDrive.
   
5. Pilih ' Kelola Cadangan .'
   
6. Gunakan opsi munculan untuk memilih folder yang akan dicadangkan di OneDrive.
   

Opsi simpan otomatis di folder OneDrive for Photos, Videos, dan Screenshots akan langsung mencadangkan file dari folder tersebut, seperti snapshot jendela aktif atau tab browser Anda. Fitur ini juga akan mencadangkan data saat perangkat terhubung, seperti ponsel cerdas dengan gambar atau video, dengan asumsi bahwa data tersebut belum dicadangkan melalui OneDrive di ponsel cerdas. Untuk mencadangkan folder atau file lain, seret dan jatuhkan ke OneDrive dari File Explorer, asalkan Anda memiliki sisa penyimpanan yang cukup—banyak video akan menghabiskan jatah gratis Anda.

Langkah #4: Bagikan File dari OneDrive

Berbagi adalah keuntungan lain dari OneDrive, dan pengaturannya sangat mudah.

1. Klik kanan file di File Explorer dan pilih awan biru bertuliskan ' Bagikan .'
   
2. Secara default, ' Izinkan pengeditan ' dicentang. Untuk menonaktifkan izin pengeditan, klik kotak ' Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit ' untuk membuka opsi Anda.
   
3. Hapus centang pada kotak di samping ' Izinkan pengeditan ' dan klik ' Terapkan .'
   
4. Masukkan email penerima untuk mengirim file.
   

Langkah # 5: Pulihkan File yang Dihapus atau Versi File Sebelumnya

Opsi #1: Memulihkan File OneDrive yang Dihapus

Jika Anda telah menghapus file atau folder, Anda hanya dapat memulihkannya dari aplikasi web OneDrive. Inilah cara melakukannya.

1. Klik kanan OneDrive di area notifikasi.
   
2. Pilih ' Lihat online .'
   
3. Klik ' Recycle bin ' di sidebar kiri.
   
4. Pilih item yang ingin Anda pulihkan, lalu klik ' Pulihkan .'
   

File secara otomatis dihapus dari Keranjang Sampah setelah 30 hari kecuali Anda menggunakan akun sekolah atau kantor tempat file disimpan selama 93 hari. Jika Recycle Bin Anda penuh, item terlama akan dihapus setelah tiga hari.

Opsi #2: Pulihkan Versi File Sebelumnya

Terkadang, Anda perlu memulihkan versi file yang lebih lama, apakah Anda tidak menyukai yang sekarang atau karena Anda mengacaukan semuanya. Untuk memulihkan versi file sebelumnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan file di File Explorer dan pilih ' Lihat online.'
   
2. Masuk ke OneDrive dari browser Anda jika diminta. Gunakan kotak ' Masuk ', seperti yang ditunjukkan di bawah ini. 'Masuk' di bagian atas adalah untuk seluruh akun Microsoft Anda.
   
3. Telusuri dan klik kanan file, lalu pilih ' Riwayat versi ' di opsi.
   
4. Anda akan melihat semua versi berbeda dari file Anda, termasuk informasi tentang kapan Anda mengeditnya dan ukurannya.
   
5. Klik tombol tiga titik di sebelah nama penulis, dan Anda dapat memilih ' Pulihkan ' atau ' Buka File .' Jika file tidak memiliki versi sebelumnya, file hanya akan menampilkan 'Buka file.' Setelah melakukan ini,  versi lain dari data Anda akan tetap , jadi Anda memiliki opsi untuk melompat mundur atau maju lagi jika perlu.
   

Hapus OneDrive dari PC Anda

Jika Anda tidak memiliki alasan untuk menggunakan OneDrive atau lebih suka Google Drive atau Dropbox , hal termudah untuk dilakukan adalah memutuskan tautan akun Anda, tetapi Anda mungkin juga dapat mencopot pemasangan OneDrive seluruhnya.

Opsi 1: Logout/putuskan tautan OneDrive dari PC Windows 10 Anda

1. Klik kanan aplikasi dari area notifikasi.
   
2. Pilih ' Pengaturan '
   
3. Pilih ' Putuskan tautan PC ini .'
   
4. Setelah Anda mengklik 'Lepaskan tautan PC ini', salinan lokal file OneDrive masih disimpan, jadi Anda harus menghapusnya secara manual dari folder OneDrive di File Explorer , jika Anda mau.
   

Opsi 2: Hapus instalan OneDrive Sepenuhnya dari PC Windows 10

Karena dilengkapi dengan sistem operasi, hanya beberapa versi Windows 10 yang memungkinkan Anda menghapus instalan aplikasi.

1. Klik ' Start Menu ', klik kanan pada ' OneDrive ', dan pilih ' Uninstall '.
   
2. Jika langkah 1 tidak berhasil, coba buka ' Setelan -> Aplikasi & fitur .'
   
3. Klik ' Microsoft OneDrive ' dan pilih ' Uninstall .'
   

Cara Menginstal dan Menggunakan OneDrive Di Ponsel Anda

Menginstal Aplikasi OneDrive di Android atau iOS

1. Kunjungi halaman unduhan OneDrive di smartphone Android atau iOS Anda. URL-nya adalah https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Klik ' Unduh .' Tautan tersebut akan mengarahkan Anda ke toko yang sesuai (Play Store atau iOS App Store) untuk mengunduh dan menginstal file.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Atau, kunjungi Google Play Store atau iOS App Store secara langsung dan cari Microsoft OneDrive . Dari sana, instal aplikasi dan ikuti petunjuk di layar untuk masuk dengan akun Microsoft Anda.

Bagikan File dari OneDrive di iOS dan Android

Berbagi dari perangkat seluler adalah cara yang cepat dan mudah untuk berbagi file dengan orang lain, terutama saat dalam perjalanan dan jauh dari PC. Inilah yang Anda lakukan.

1. Buka aplikasi Android atau iOS OneDrive dan telusuri file yang ingin Anda bagikan.
   
2. Ketuk ikon opsi ' tiga titik ' file untuk membuka menu opsi.
   
3. Pilih ' Bagikan .'
   
4. Anda dapat memilih apakah penerima dapat mengedit file atau tidak. Lalu ada beberapa cara berbeda untuk berbagi, termasuk menyalin tautan berbagi ke papan klip Anda, mengundang banyak orang melalui email, atau menggunakan ' Kirim file ,' yang memungkinkan Anda mengirim file langsung melalui aplikasi lain.
   

Simpan File OneDrive Offline di iOS dan Android

Tab File memungkinkan Anda menelusuri folder dan file OneDrive. Agar folder atau file tetap offline di ponsel cerdas Anda, ketuk tombol tiga titik dan pilih ' Keep offline .' Sebagai alternatif, Anda dapat mengunduh versi file saat ini ke perangkat Anda dengan mengetuk ' Simpan .'

Catatan: Setiap perubahan yang Anda lakukan pada versi file saat ini tidak akan disinkronkan ke perangkat lain saat offline. Namun, data akan disinkronkan saat tersambung kembali ke Internet.

Cadangkan Foto Ponsel Anda ke OneDrive

Foto adalah aset berharga untuk gudang data Anda. Melindungi mereka sangat penting, jadi cadangan sangat penting. Bahkan jika Anda menggunakan Foto Google, masih merupakan ide bagus untuk memiliki cadangan sekunder. Inilah cara mencadangkan foto berharga Anda dari perangkat Windows Anda.

1. Ketuk tab Foto di dalam OneDrive.
   
2. Pilih ' Turn On ' untuk mengaktifkan fitur upload kamera.
   

Setelah mengaktifkan alat pencadangan, Anda dapat mengurutkan foto menggunakan album dan menjelajahinya menggunakan tag otomatis aplikasi. Untuk mengubah setelan alat pengunggah kamera, ketuk ' Saya -> Setelan -> Unggah kamera .' Dari sana, Anda dapat mengetuk ' Unggah menggunakan ' untuk memilih antara menggunakan ' Wi-Fi saja ' atau ' Wi-Fi dan jaringan seluler ', dan ada juga opsi untuk memilih apakah video akan disimpan .

Periksa Ruang Penyimpanan di OneDrive di Android dan iOS

Satu hal terakhir yang perlu diperhatikan adalah selalu penting untuk mengetahui berapa banyak ruang OneDrive yang telah Anda konsumsi dan tersisa. Seperti yang disebutkan sebelumnya, biasanya terisi dengan cepat. Berikut cara memeriksa ruang OneDrive Anda.

1. Ketuk tombol ' Saya ' di bagian bawah aplikasi OneDrive.
   
2. Opsional: Akses ' Recycle Bin ' untuk mengelola ruang yang tersedia dan jelajahi semua file offline Anda di satu tempat.
   

Jika Anda ingin meningkatkan penyimpanan, ketuk ' Go Premium ' dan ikuti petunjuk di layar.