Cara Menghapus Semua Baris Tersembunyi Di Excel

Menguasai Excel membutuhkan banyak waktu dan usaha. Kecuali Anda seorang ahli, memahami fitur-fitur canggih mungkin merupakan proses yang menakutkan. Sayangnya, tidak semua perintah terlihat jelas di dalam antarmuka.

Menghapus baris tersembunyi adalah contoh sempurna. Di versi Excel yang lebih lama, ini bahkan tidak mungkin dilakukan. Untungnya, Microsoft memutuskan untuk menambahkannya ke versi 2007 dan yang lebih baru. Namun, cara kerjanya masih menjadi misteri bagi banyak orang.

Ada dua cara untuk menghapus baris tersembunyi di Excel. Mari kita bahas mereka.

Menggunakan Fungsi Periksa Dokumen

Fitur Pemeriksa Dokumen tersedia di Excel, Word, PowerPoint, dan Visio. Ini adalah cara terbaik untuk mengungkap dan menghapus data tersembunyi yang mungkin ada dalam dokumen. Ini berguna saat Anda harus berbagi dokumen dengan orang lain dan ingin memastikan tidak ada kejutan dalam dokumen tersebut.

Di Excel, menghapus baris dan kolom tersembunyi adalah pekerjaan mudah. Inilah yang harus Anda lakukan:

1. Buka buku kerja yang ingin Anda gunakan, dan buka File .
2. Sekarang, klik Info .
3. Selanjutnya, klik tombol Check for Issues , lalu pilih Inspect Document .
4. Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen , pastikan Baris dan Kolom Tersembunyi dipilih, lalu klik Periksa .
5. Pemeriksa Dokumen akan menunjukkan kepada Anda laporan yang menunjukkan apakah ada baris dan kolom tersembunyi. Jika ada, buka Hapus Semua , lalu klik Batal .

Menghapus Baris Tersembunyi di Versi Excel Sebelumnya

Fitur ini dapat ditemukan di tempat yang sama di Excel 2013 dan 2016. Antarmuka versi 2010 terlihat sedikit berbeda, tetapi jalur ke Pemeriksa Dokumen sama. Jika Anda menggunakan Excel 2007, Anda dapat menemukan opsi ini dengan mengeklik tombol Office , lalu pergi ke Siapkan > Periksa Dokumen .

Tidak ada perbedaan pada fitur itu sendiri, jadi ini akan memastikan bahwa tidak ada baris dan kolom tersembunyi terlepas dari versi Excel Anda.

Menggunakan Kode VBA untuk Menghapus Baris Tersembunyi

Ini adalah metode yang sangat nyaman jika Anda hanya perlu menghapus baris dan kolom tersembunyi dari satu lembar, bukan seluruh buku kerja. Ini mungkin tidak sekuat fitur Inspeksi Dokumen, tetapi ini adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk menghapus baris dari lembar kerja. Inilah cara melakukannya:

1. Buka file Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka VBA Editor.
2. Sekarang, buka Sisipkan > Modul .
3. Saat jendela modul muncul, rekatkan kode berikut di dalamnya:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Kemudian, tekan F5 untuk menjalankan kode.

Ini akan menghapus semua baris dan kolom tersembunyi dari lembar yang sedang Anda kerjakan. Jika tidak banyak, Anda dapat mengulangi proses ini untuk menghapus seluruh buku kerja dalam waktu singkat.

Satu-satunya masalah yang dapat terjadi adalah jika ada rumus di baris dan kolom tersembunyi. Jika mereka memengaruhi data dalam lembar, menghapusnya dapat menyebabkan beberapa fungsi tidak berfungsi dengan baik, dan Anda mungkin akan mendapatkan beberapa perhitungan yang salah.

Menggunakan Perangkat Lunak Pihak Ketiga

Ada berbagai solusi pihak ketiga yang dapat membantu Anda menghapus baris dan kolom tersembunyi dalam sekejap. Mereka biasanya berfungsi sebagai ekstensi ke Excel, menambahkan lebih banyak opsi ke bilah alat. Selain itu, mereka juga menawarkan fitur tambahan yang mungkin sulit ditemukan, seperti:

1. Batch menghapus kotak centang
2. Batch tombol opsi hapus
3. Hapus baris kosong,
4. Batch hapus semua makro

Mereka mungkin terbukti sangat berguna jika Anda adalah pengguna Excel berat dan sedang mencari solusi cepat untuk masalah umum yang belum ditangani dengan benar oleh Microsoft.

Akhir kata

Fakta bahwa Excel dilengkapi dengan kemampuan untuk menemukan dan menghapus baris dan kolom tersembunyi membuatnya jauh lebih nyaman untuk digunakan. Berkat Pemeriksa Dokumen, tidak perlu khawatir tentang informasi tersembunyi.

Jika Anda merasa coding menyenangkan, mengeksekusi kode VBA adalah solusi yang lebih mudah, yang dapat Anda lakukan bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman coding. Yang harus Anda lakukan adalah memotong dan menempelkan perintah yang benar.

Terakhir, Anda dapat memilih solusi pihak ketiga yang akan membantu Anda memaksimalkan Excel. Mereka bisa menjadi peningkatan yang bagus untuk perangkat lunak dan membuatnya lebih mudah digunakan.