Cara Menghitung Kotak Centang Di Google Sheets

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet serbaguna dan multiguna yang mengatur dan mengelola informasi, data, dan proyek melalui spreadsheet online. Fungsi kotak centang memungkinkan interaktivitas, membiarkan pengguna mencentang item yang sudah selesai.

Jika Anda mencoba melacak kemajuan tim dan ingin mengetahui cara menghitung jumlah kotak centang dalam spreadsheet, Anda tidak sendirian.

Di artikel ini, Anda akan melihat rumus yang digunakan untuk menjumlahkan jumlah sel yang dicentang di spreadsheet Anda, cara menghitung kotak yang dicentang berdasarkan kondisi, dan cara mengonversi data tersebut menjadi bagan dinamis. Mari kita mulai.

Menggunakan COUNTIFuntuk Menghitung Kotak Centang di Google Sheets

Setiap kali kotak centang dicentang, nilai sel disetel ke "BENAR". Sel yang tidak dicentang disetel ke "FALSE". Oleh karena itu, untuk menghitung semua sel yang dicentang, Anda akan menanyakan jumlah total sel “BENAR” dalam suatu rentang.

Cara Menghitung Kotak yang Dicentang di Lembar

Anggaplah semua kotak centang berada dalam rentang sel A2 hingga A22. Untuk menghitung jumlah kotak yang dicentang, lakukan hal berikut:

1. Klik pada sel di spreadsheet tempat Anda ingin menampilkan total.
   
2. Selanjutnya, ketik " =COUNTIF" diikuti dengan rentang sel untuk memeriksa nilai "benar", misalnya, "(A2:A22, BENAR)." Rumus Anda akan terlihat seperti berikut:” =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
   
3. Tekan "Enter" untuk menyimpan rumus di dalam sel. Sel sekarang harus menghitung jumlah kotak yang dicentang (BENAR).
   

Cara Menghitung Kotak yang Tidak Dicentang di Lembar

Menghitung kotak yang tidak dicentang menggunakan proses yang sama dengan kotak yang dicentang, kecuali Anda mengubah "BENAR" menjadi "SALAH".

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil hitungan.
   
2. Masukkan rumus berikut menggunakan rentang sel yang Anda inginkan :.” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“untuk menghitung kotak centang yang tidak dicentang.
   
3. Tekan "Enter" untuk menyimpan rumus. Jumlah kotak yang tidak dicentang sekarang muncul.
   

Cara Menghitung Kotak Centang Berdasarkan Ketentuan

Misalkan data dalam spreadsheet Anda berkisar dari "Kolom B hingga Kolom D" dan "Baris 3 hingga 17" dan disiapkan sebagai berikut:

• Kolom B mencantumkan "nomor departemen"
• Kolom C mencantumkan "tugas".
• Kolom D berisi "kotak centang" yang telah diisi.

Jika Anda ingin mengetahui jumlah tugas yang diselesaikan (kotak centang) dari departemen tertentu, lakukan hal berikut:

1. Klik pada sel di mana Anda ingin jumlah total selesai muncul.
   
2. Salin dan tempel string berikut (jangan tekan enter!):
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   Perhatikan bentuk jamak dari “COUNTIF” dalam rumus.
   
3. Edit rentang dalam rumus agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Oranye adalah sel untuk diperiksa penyelesaiannya, ungu adalah label (departemen) untuk diasosiasikan dengan sel oranye, dan biru muda adalah hasil yang difilter (Dept. 10) untuk memeriksa nilai BENAR.
   
4. Tekan "Enter" jika belum selesai. Hasilnya harus menunjukkan jumlah sel yang dicentang (tugas selesai) untuk “Dept. 10.”
   
5. Untuk mereplikasi sel formula pertama (grup Dpt. 10) untuk grup lain (Dept. 12, 17, dst.), salin/tempel sel tersebut ke dalam sel masing-masing, satu per satu. Google Spreadsheet menyesuaikan formula secara otomatis dan cerdas.
   

Rumus di atas melakukan hal berikut:

• Sel D3 hingga D17 diperiksa untuk nilai "BENAR" (dicentang).
• Sel "BENAR" dikaitkan dengan nomor departemen tertentu dalam B3 hingga B17.
• Hasilnya disaring, sehingga hanya menghitung dan menampilkan Dpt. 10 data' di sel F13.
• 'Dpt. 10 sel rumus '(F13) disalin dan ditempelkan ke sel rumus departemen lain (F14 hingga F17), dan rumus secara otomatis berubah ke departemen masing-masing (Dpt. 12, 17, 24, atau 30).

Seperti yang Anda lihat, Google Sheets dapat dengan mudah menghitung dan melaporkan kotak/sel yang dicentang atau tidak dicentang dan bahkan membagi data tersebut menjadi subbagian berdasarkan kondisi yang diterapkan. Rumus dalam artikel ini membantu Anda menyortir atau menghitung item yang Anda beri label berdasarkan status penyelesaiannya, tetapi jangan ragu untuk bercabang ke penggunaan lain. Anda dapat menggunakan kotak centang untuk apa saja!

FAQ: Menghitung Kotak Centang Google Sheets

Bagaimana cara membuat bagan dengan data yang dikumpulkan dari kotak centang di Google Sheets?

Google Spreadsheet dapat secara otomatis mengenali baris baru yang ditambahkan ke area bagan dan memperbarui bagan sesuai dengan rentang dinamis.

Anggaplah data dalam spreadsheet proyek kita berkisar dari A hingga C, dan sel "2" hingga sel "22", dan disiapkan sebagai berikut:

· Kolom A daftar fase

· Kolom B mencantumkan tugas, dan

· Kolom C berisi kotak centang

Kami akan membuat bagan rentang dinamis untuk mengakomodasi dua kolom tambahan dan jumlah baris yang tidak terbatas. Dalam skenario ini, rentang datanya adalah A1 hingga E.

1. Pilih rentang sel data Anda, misalnya A1:E.

2. Klik "Sisipkan" lalu "Bagan".

3. Melalui “Chart Editor” di bawah tab “Data”, pilih “Chart type,” misalnya, “Column Chart.”

4. Pastikan hal-hal berikut:

· Opsi "Gunakan baris 1 sebagai label" dan "Ganti baris/kolom" dicentang.

· Opsi "Ganti baris/kolom" tidak dicentang.

5. Di bawah opsi “Horizontal Axis”, pilih “Treat labels as text.”

Bagaimana cara menambahkan nilai khusus ke kotak centang?

1. Luncurkan spreadsheet Anda, lalu pilih sel yang Anda inginkan sebagai kotak centang.

2. Pilih “Data” lalu “Validasi data.”

3. Di samping “Kriteria”, pilih “Kotak Centang”.

4. Klik opsi "Gunakan nilai sel khusus".

5. Di sebelah “Checked”, masukkan angka. Secara opsional, masukkan nomor di samping "Tidak dicentang".

6. Di samping “Pada data tidak valid”, pilih opsi validasi. Untuk menampilkan pesan validasi setiap kali Anda mengarahkan kursor ke kotak centang, pilih "Tampilkan teks bantuan validasi" di samping "Penampilan", lalu tambahkan pesan Anda.

7. Pilih "Simpan".