Cara Mengkloning Atau Membuat Salinan Draf Di Gmail

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Perangkat Hilang?

Bagi banyak orang, membuat tiruan atau salinan draf email adalah bagian penting dari pekerjaan mereka. Untungnya, hal ini dimungkinkan dengan menggunakan templat email, sebuah fungsi yang sudah ada di dalam Gmail.

Apakah Anda sedang mencoba membuat email generik untuk tanggapan otomatis atas pertanyaan dan pembayaran atau hanya mencari jalan pintas dalam waktu tanggapan email Anda, Gmail memiliki apa yang Anda cari. Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda mulai membuat template email sendiri di sebagian besar perangkat utama.

Template Email

Template email adalah anugrah bagi semua pemilik usaha kecil atau mereka yang menemukan diri mereka mengatakan hal yang sama dalam jenis email yang sama. Saya telah menggunakannya sejak saya memulai bisnis saya sendiri dan mereka telah menyelamatkan saya ratusan jam selama bertahun-tahun.

Template email juga bisa membuat Anda terlihat lebih profesional. Anda dapat merespons lebih cepat dan 'Terima kasih atas email Anda, salah satu tim kami akan menghubungi Anda secara langsung dalam 24 jam' dapat membuat pelanggan merasa dihargai. Mempertimbangkan betapa mudahnya melakukannya, saya sangat menyarankan untuk menggunakannya.

Membuat Template Email di Gmail di PC

Gmail memanggil template Canned Responses dan Anda harus mengaktifkan fitur tersebut sebelum dapat menggunakannya. Setelah selesai, Anda dapat membuat template email sebanyak yang Anda suka.

1. Buka Gmail dan masuk.
2. Sekarang, pilih ikon menu roda gigi Pengaturan di kanan atas layar.
3. Selanjutnya, klik Lihat semua pengaturan .
   
4. Sekarang, klik Lanjutan .
5. Kemudian, jika belum, pilih Enable for Templates dan klik Save Changes .
6. Setelah Gmail dimuat ulang, klik Tulis .
   
7. Ketik teks yang Anda inginkan untuk templat Anda, lalu klik Lainnya (tiga titik vertikal).
8. Kemudian, klik Template > Simpan draf sebagai template > Simpan sebagai template baru .
9. Terakhir, beri nama template Anda dan pilih Save .

Membuat Template Email di Gmail di Android

Mirip dengan PC, Anda dapat membuat template di perangkat Android Anda.

1. Buka aplikasi Gmail dan klik tombol Tulis .
   
2. Sekarang, ketikkan email Anda dan klik tombol Lainnya (tiga titik vertikal).
   
3. Pilih Simpan draf dari menu tarik-turun.
   

Membuat Template Email di Gmail di iPhone

Anda harus menginstal aplikasi seperti Template Email untuk bekerja dengan Gmail atau menggunakan aplikasi Notes bawaan untuk membuat template email.

1. Buka aplikasi Gmail, gulir ke bawah dan klik tombol Tulis (ikon kertas dan pena).
2. Jika Anda menginstal Template Email, klik elipsis (tiga titik horizontal) dan pilih Sisipkan dari Template oleh cloudHQ.

Alternatifnya, Anda dapat membuat template menggunakan aplikasi Notes Anda.

1. Dari dalam templat email yang dibuat, klik ikon di pojok kanan atas layarnya dan pilih aplikasi Gmail.
2. Catatan itu sekarang harus dimuat ke badan email.

Menggunakan Template Email Anda

Sekarang Anda telah membuat template email Anda, saatnya untuk menggunakannya. Saat Anda menerima kesempatan pertama untuk menggunakan template, lakukan ini:

1. Buka Gmail dan klik Compose .
   
2. Sekarang, klik Lainnya .
   
3. Lalu, buka Templat > Sisipkan Templat dan pilih templat email Anda.
4. Selanjutnya, edit seperlunya dan klik Kirim .

Anda juga dapat melakukan hal yang sama dengan menggunakan Balas.

Menggunakan Template Email Anda untuk Respons Otomatis

Mengambil template email selangkah lebih maju, bagaimana dengan menyiapkan tanggapan terekam sebagai tanggapan otomatis untuk email masuk. Anda harus menjaga respons kalengan Anda tetap umum tetapi ini adalah cara yang bagus untuk menerima pesanan atau pertanyaan dan membangun hubungan yang baik dengan pelanggan Anda.

1. Klik ikon di Bilah Pencarian di bagian atas layar.
2. Sekarang, masukkan kriteria pencarian Anda dan pilih Buat filter . 
3. Selanjutnya, klik kotak centang Kirim template , pilih template yang ingin Anda kirim, lalu klik Buat filter lagi.
   

Sekarang setiap kali kriteria filter terpenuhi, Gmail akan mengirimkan respons terekam Anda secara otomatis. Ini sangat ideal untuk ucapan terima kasih atau pembaruan dan dapat diatur untuk memicu dalam berbagai cara. Tidak mungkin bagi saya untuk mencantumkan semuanya di sini, tetapi Anda akan mengenali pola di email Anda yang dapat Anda gunakan. Misalnya, semua email dikirim ke alamat email 'penjualan@' Anda atau email apa pun yang berisi kata 'Pesanan'. Anda mengerti.