Cara Mengubah Bidang Utama Di Airtable

Airtable menjadi semakin populer akhir-akhir ini – dan untuk alasan yang bagus. Ini adalah alat pintar yang memungkinkan bisnis dan organisasi mengelola berbagai operasi dan informasi dengan mudah. Ini juga memberi pengguna kemampuan untuk mengerjakan spreadsheet dengan lebih banyak variasi fungsi kaya dibandingkan dengan Google Sheets.

Jika Anda telah menggunakan Airtable selama beberapa waktu, Anda mungkin menyadari bahwa kolom utama tidak berubah. Tetapi apakah ada opsi untuk mengeditnya? Anda akan mengetahuinya di artikel ini, jadi teruslah membaca.

Apa Kolom Utama di Airtable?

Mereka yang akrab dengan Airtable mungkin tahu sesuatu tentang kolom utama. Tapi apa yang dimaksud dengan istilah itu? Kolom utama, atau bidang utama, adalah kolom pertama di spreadsheet Airtable, yang mewakili data atau rekaman. Jika pengguna ingin menyambungkan dua tabel, nama bidang utama akan muncul sebagai informasi dalam lembar.

Misalnya, bidang utama dapat menampilkan nama depan pengguna jika mereka mengimpor file CSV ke Airtable.

Secara umum, kolom utama berbasis teks tetapi juga dapat berisi tanggal, angka, rumus, nomor otomatis, dll. Ingatlah bahwa bidang ini tidak akan mendukung lampiran, pembatalan, kotak centang, dll.

Meskipun mungkin untuk memindahkan dan menghapus kolom lain, tidak demikian halnya dengan kolom utama.

Bagaimana Cara Mengubah Bidang Utama Anda di Airtable?

Seperti yang telah Anda pelajari, bidang utama menunjukkan data dalam tabel. Jadi, jika Anda tidak menyukai namanya, dapatkah Anda memindahkan bidang lain ke atas untuk menjadikannya kolom utama? Sayangnya, itu tidak mungkin.

Namun, Anda dapat memindahkan data ke kolom lain dan memilih nama lain untuk mewakilinya. Melakukannya tidak terlalu sulit, asalkan Anda mengikuti prosesnya dengan hati-hati:

1. Buka Airtable.
2. Anda akan melihat spreadsheet dan kolom utama. Ketuk tombol "+" di sebelah kanan kolom.
   
3. Pilih jenis bidang. Perhatikan bahwa sebagian besar pengguna lebih suka memilih "Teks baris tunggal".
   
4. Beri nama bidang baru ini sesuai keinginan Anda.
   
5. Pilih semua data dari kolom utama.
   
6. Klik kanan untuk menyalin.
   
7. Buka kolom yang baru dibuat, klik kanan pada sel pertama di bawah nama bidang untuk ditempel.
   

Kolom yang baru dibuat sekarang akan berisi data dari bidang utama. Namun, itu akan diberi nama seperti yang Anda inginkan.

Bagaimana Saya Dapat Menyesuaikan Bidang Utama?

Meskipun tidak mungkin menghapus bidang utama, Anda tetap dapat menyesuaikannya. Misalnya, tahukah Anda bahwa Airtable memungkinkan penggunanya menyesuaikan kolom ini dengan mengubah fungsi utamanya? Alih-alih berbasis teks, bidang ini dapat berisi tanggal, angka, dll. Jika Anda sedang mencari solusi untuk membantu Anda mengubah format bidang utama, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka Airtable.
2. Klik panah penunjuk ke bawah di sebelah kanan nama bidang utama.
   
3. Ketuk pada "Sesuaikan tab bidang". Kemungkinan besar itu adalah opsi pertama.
   
4. Anda akan melihat tab kebiruan dengan jenis bidang. Tekan panah penunjuk ke bawah di sebelahnya.
   
5. Pilih jenis bidang baru.
   
6. Akhiri dengan menekan tombol "Simpan".
   

Katakanlah bidang utama Anda sebelumnya berbasis teks. Jika Anda telah memperbaruinya menjadi "tanggal", kolom tersebut sekarang akan menampilkan format tanggal saat Anda menekan sel di bawah nama. Fitur apik ini memungkinkan pengguna untuk menulis berbagai jenis data dengan lebih efisien.

Ingatlah bahwa bidang utama hanya mendukung fungsi yang dapat Anda pilih. Anda tidak dapat memilih lampiran, pembatalan, bidang hitung, dll.

Bagaimana Saya Dapat Menghapus Bidang di Airtable?

Jika spreadsheet Airtable Anda berisi data yang tidak diperlukan, ada cara mudah untuk menghapus bidang tersebut. Perhatikan bahwa Airtable tidak mengizinkan pengguna untuk menghapus kolom utama. Untuk menghapus bidang lain, lakukan hal berikut:

1. Buka Airtable.
2. Temukan bidang yang ingin Anda hapus.
3. Klik panah penunjuk ke bawah di sebelah kanan bidang.
   
4. Gulir ke bawah ke "Hapus kolom".
   

Itu dia! Anda telah menghapus bidang redundan dari spreadsheet Airtable Anda. Itu tidak akan mengacaukan lembar Anda lagi, dan mengelola kolom lainnya akan lebih efisien.

Tetapi bagaimana jika Anda perlu menghapus banyak bidang? Misalnya, Anda telah mengimpor spreadsheet dengan lebih dari 100 kolom dan harus menghapus separuh kolom. Apakah ada cara untuk melakukan itu?

Sayangnya, untuk saat ini, fungsi ini tidak dapat dijalankan di beberapa bidang. Bahkan jika Anda berhasil memilih semua bidang yang ingin Anda hapus, mereka akan membatalkan pilihannya sendiri setelah Anda mencoba menghapusnya.

Airtable menyadari bahwa ini adalah masalah bagi banyak pengguna, sehingga mereka mungkin melakukan sesuatu tentang hal itu dalam waktu dekat.

Bagaimana Anda Memindahkan Bidang di Airtable?

Sekarang, Anda sudah tahu bahwa Anda tidak dapat memindahkan bidang utama di Airtable. Apakah itu berarti Anda tidak dapat memindahkan bidang lain juga? Untungnya, bukan itu masalahnya. Anda dapat dengan mudah memindahkan semua bidang lainnya jika mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Luncurkan Airtable.
2. Temukan bidang yang ingin Anda pindahkan.
3. Klik dan seret ke tempat yang Anda inginkan.
4. Jatuhkan lapangan saat Anda siap.

Jika Anda perlu memindahkan beberapa rekaman, berikut cara melakukannya:

1. Ketuk nomor di sebelah sel pertama.
2. Tekan dan tahan "Shift" pada keyboard Anda dan pilih nomor sel terakhir.
3. Seret sel-sel itu dan letakkan di tempat yang Anda inginkan.

Perlu disebutkan bahwa beberapa pengguna Airtable memiliki masalah dengan fungsi ini. Yakni, itu tidak berfungsi dengan semua browser. Misalnya, Anda mungkin dapat memindahkan sel dari Safari di iPhone, tetapi tidak dari Chrome di komputer. Jika itu terjadi, coba dengan browser lain. Kemungkinan besar akan ada masalah dengan browser yang dipilih itu sendiri.

FAQ tambahan

Apakah ada yang belum kami bahas tentang bidang Airtable? Jika demikian, baca bagian selanjutnya untuk menemukan jawaban atas pertanyaan paling populer.

1. Apa Itu Bidang dalam Tabel Airtable?

Semua spreadsheet Airtable berisi bidang atau kolom, yang dasarnya adalah "Nama", "Catatan", dan "Lampiran". Bidang ini berisi informasi relevan yang membantu Anda mengatur dan mengelola bisnis Anda.

Masing-masing bidang dapat memiliki jenis yang berbeda, menentukan jenis informasi yang dapat ditulis pengguna di sana. Misalnya, Anda dapat memilih opsi “Single line tab” untuk teks yang lebih pendek. Kebanyakan orang menggunakan fungsi ini untuk menulis nama. Selain itu, Anda dapat memilih tab "Catatan" untuk data yang lebih panjang dan berharga.

Jika Anda perlu menambahkan beberapa dokumen terlampir ke spreadsheet Anda, cukup unggah ke bidang "Lampiran".

Jenis bidang lainnya adalah tanggal, kotak centang, pilih tunggal, pilih ganda, URL, peringkat, angka, dan mata uang.

2. Bisakah Anda Menggunakan Formula di Bidang Utama?

Meskipun ada beberapa jenis informasi yang tidak didukung bidang utama, rumus bukanlah salah satunya. Meskipun demikian, pengguna dapat menggunakan rumus di bidang utama untuk menyusun rekaman dari bidang lain dan menyimpannya dengan satu nama.

Ingatlah bahwa mempelajari rumus membutuhkan latihan, terutama jika tujuan Anda menggunakan rumus IF kompleks dengan banyak baris. Meskipun terlihat mengintimidasi, triknya adalah membuatnya sesederhana mungkin.

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dengan rumus dan tulis perintah di selembar kertas untuk referensi. Kemudian, coba pisahkan perintah menjadi beberapa bagian berbeda yang memungkinkan Anda membuat rumus.

3. Apa itu Tampilan Grid di Airtable?

Airtable menawarkan berbagai jenis tampilan, termasuk tampilan kisi, jenis tampilan default. Tampilan kisi menunjukkan baris dan kolom, atau catatan dan bidang dengan jelas, memungkinkan pengguna untuk melihat semuanya secara sekilas. Dengan tampilan seperti itu, bahkan dimungkinkan untuk menyalin informasi baru dari program serupa lainnya.

Selain tampilan kisi, ada juga jenis lain. Tampilan kalender berguna saat pengguna membutuhkan tampilan bersih dari semua acara. Tampilan galeri biasanya digunakan untuk gambar, sedangkan tampilan Kanban memungkinkan pengguna melihat tugasnya sebagai kartu besar.

Pengguna Airtable dapat mencoba semua tampilan ini untuk menentukan jenis mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

4. Apakah Bidang Kunci Utama Harus Menjadi Bidang Pertama dalam Tabel?

Dalam hal Airtable, kolom utama selalu menjadi kolom pertama di tabel mana pun.

5. Bisakah Anda Menghubungkan Antar Pangkalan di Airtable?

Saat Anda meluncurkan Airtable, Anda mungkin melihat ikon yang berbeda, masing-masing mewakili satu pangkalan. Basis ini berisi informasi berharga untuk mengelola dan mengatur bisnis atau tugas sehari-hari lainnya. Dengan opsi Sinkronisasi Airtable, pengguna dapat menyinkronkan data dari dua pangkalan berbeda.

Airtable Menjadi Mudah

Sebagai alat yang dikemas dengan banyak fitur, Airtable membuat pengorganisasian berbagai tugas menjadi lebih mudah dikelola. Untuk tampilan rekaman yang lebih baik, setiap kolom dapat memiliki nama tertentu. Pengguna juga dapat memilih jenis bidang tertentu. Meskipun masih tidak mungkin untuk menghapus bidang utama, ada cara untuk memindahkan data dari bidang tersebut ke bidang lain atau mengubah jenisnya. Cukup ikuti langkah-langkah yang telah kami uraikan di sini, dan Anda tidak akan mengalami masalah apa pun.

Sudahkah Anda mencoba Airtable? Fungsi mana yang menurut Anda paling berguna? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.