Cara Mengubah Tanda Tangan Di Outlook [PC Atau Seluler]

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Perangkat Hilang?

Tanda tangan email Anda adalah cara cepat untuk memverifikasi siapa Anda dan memberikan detail bisnis Anda dengan mudah. Ini seperti kartu bisnis virtual dengan semua informasi terkait Anda dan menambahkan sentuhan yang dipersonalisasi ke setiap email yang Anda kirim.

Tetapi karena keadaan Anda berubah, detail tanda tangan Anda mungkin perlu diubah. Jika Anda ingin mengetahui cara mengubah tanda tangan di Outlook, artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah di artikel ini.

Cara Mengubah Tanda Tangan di Outlook pada PC Windows

Untuk mengubah tanda tangan Anda di Outlook melalui Windows:

1. Luncurkan "Outlook".
   
2. Klik "File -> Opsi."
3. Pilih “Mail” di menu navigasi sebelah kiri, lalu klik “Signatures” di jendela utama.
   
4. Pilih tanda tangan yang ingin Anda ubah di kotak “Pilih tanda tangan untuk diedit” .
5. Buat perubahan Anda melalui kotak “ Edit tanda tangan ” di bagian bawah.
   
6. Setelah selesai, klik "Simpan" lalu "OK."
   

Cara Mengubah Tanda Tangan di Outlook di Mac

Untuk mengubah tanda tangan Outlook Anda melalui macOS:

1. Buka "Outlook" dan klik "Outlook" di menu di bagian atas.
   
2. Pilih "Preferensi" di menu navigasi kiri.
   
3. Klik "Tanda Tangan".
   
4. Temukan tanda tangan Anda yang ada. Kemudian, klik "Edit."
   
5. Edit tanda tangan Anda yang sudah ada. Kemudian, klik ikon "floppy disk" untuk menyimpan.
   
6. Klik ikon "X" di jendela kiri atas. Sekarang, Tanda Tangan Outlook Anda akan mencerminkan hasil edit.

Jika Anda perlu memperbarui beberapa tanda tangan email, klik opsi “ Akun ” di langkah 4. Kemudian, pilih tanda tangan untuk email yang ingin Anda ubah.

Cara Mengubah Tanda Tangan di Outlook di iPhone

Untuk memperbarui tanda tangan Outlook Anda melalui aplikasi Outlook di iPhone Anda:

1. Luncurkan aplikasi "Outlook" .
   
2. Di kiri atas, ketuk ikon "profil" Anda .
   
3. Ketuk ikon roda gigi "Pengaturan" .
   
4. Buka bagian "Mail" .
   
5. Klik "Tanda Tangan".
   
6. Di layar “Tanda Tangan”, perbarui tanda tangan Anda.
   

Cara Mengubah Tanda Tangan di Outlook di Perangkat Android

Untuk memperbarui tanda tangan Anda melalui aplikasi Outlook di perangkat Android Anda:

1. Buka aplikasi "Outlook" .
   
2. Ketuk ikon "profil" Anda di bagian kiri atas.
3. Pilih ikon "roda gigi" (Pengaturan) di kiri bawah.
4. Di bagian "Surat", ketuk "Tanda Tangan".
5. Edit tanda tangan, lalu tap ikon “tanda centang” di bagian kanan atas untuk menyimpannya.
   

Cara Menghapus Tanda Tangan Email di Outlook

Mungkin Anda ingin menghapus tanda tangan di email. Jika Anda menambahkan tanda tangan ke akun yang salah di Outlook, atau Anda memutuskan itu tidak diperlukan lagi, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk OS atau perangkat yang Anda gunakan.

Hapus Tanda Tangan Outlook Anda menggunakan Windows

1. Buka "Outlook" dan klik "File -> Options."
2. Pilih "Mail" di sebelah kiri, lalu klik "Signatures" di jendela utama.
   
3. Pilih tanda tangan untuk diedit, lalu klik tombol "Hapus" .
   

Hapus Tanda Tangan Outlook Anda menggunakan macOS

1. Buka "Outlook" dan klik "Outlook" di menu di bagian atas.
2. Pilih "Preferensi" di menu navigasi kiri.
3. Klik "Tanda Tangan".
   
4. Pilih tanda tangan Anda yang sudah ada, lalu klik tombol “–” untuk menghapusnya.
5. Klik ikon "X" di jendela kiri atas. Sekarang, Tanda Tangan Outlook Anda akan mencerminkan hasil edit.

Hapus Tanda Tangan Outlook Anda menggunakan iPhone/iOS

Pengaturan tanda tangan Outlook di iOS tidak menyertakan opsi hapus, sehingga Anda harus menghapus tanda tangan yang ada, lalu menyimpan perubahan Anda.

1. Luncurkan aplikasi "Outlook" .
   
2. Di kiri atas, pilih ikon "profil" Anda .
   
3. Ketuk ikon "roda gigi" (pengaturan).
   
4. Buka bagian "Mail" .
   
5. Pilih "Tanda Tangan".
   
6. Pindahkan "kursor" ke ujung tanda tangan, ketuk tombol "backspace" hingga menghilang, lalu ketuk ikon "tanda centang" di bagian kanan atas untuk menyimpan perubahan.
   

Hapus Tanda Tangan Outlook Anda menggunakan Perangkat Android

Seperti iOS, aplikasi Android Outlook tidak memiliki tombol "Hapus" untuk pengaturan tanda tangan. Oleh karena itu, Anda harus menghapus yang sudah ada dan menyimpan perubahannya.

1. Buka aplikasi "Outlook" .
   
2. Ketuk ikon "profil" Anda di bagian kiri atas.
3. Pilih ikon "roda gigi" (Pengaturan) di kiri bawah.
4. Di bagian "Surat", ketuk "Tanda Tangan".
5. Pindahkan "kursor" ke akhir tanda tangan Anda, ketuk berulang kali tombol "Backspace" , lalu ketuk "tanda centang" di bagian atas untuk menyimpan perubahan.
   

Saat Anda mengirim email, tanda tangan Anda tidak akan muncul lagi. Untuk menambahkan yang baru, ikuti langkah yang sama di atas secara terbalik.

Kiat untuk Tanda Tangan Email yang Sempurna

Tanda tangan email Anda lebih dari sekadar tanda tangan. Ini penting karena memberi penerima informasi kontak dan nama Anda, dan itu profesional. Berikut adalah beberapa hal yang perlu disertakan dalam tanda tangan Anda:

• Namamu
• Jabatan & departemen
• Alamat email anda
• Nomor teleponmu
• Tautan untuk ajakan bertindak
• Gambar profil

Selain apa yang harus Anda sertakan, ingatlah bahwa sebagian besar Tanda Tangan harus profesional. Meskipun Anda dapat menyesuaikannya, yang terbaik adalah tetap menggunakan teks hitam dan huruf miring atau huruf tebal. Menghindari teks neon terang adalah ide bagus karena membacanya bisa menantang.

Tanda tangan email Outlook memungkinkan Anda menyelesaikan setiap email dengan ringkasan cepat dari detail kontak Anda, memastikan penerima Anda dapat dengan mudah menghubungi Anda melalui berbagai metode. Prosesnya sangat sederhana sehingga merancang tanda tangan profesional dan mengubah detail tanda tangan Anda kapan pun diperlukan di Outlook sangatlah mudah.

FAQ Tanda Tangan Email Outlook

Bagaimana Anda menambahkan gambar ke tanda tangan email Outlook Anda?

Untuk menambahkan gambar atau logo perusahaan ke tanda tangan email Anda di Outlook, lakukan hal berikut:

1. Luncurkan email baru.

2. Pilih “ Tanda Tangan.”

3. Pilih tanda tangan yang ingin Anda beri gambar dari kotak “Pilih tanda tangan untuk diedit”.

4. Klik ikon "gambar" , cari file gambar Anda, lalu klik "Sisipkan".

5. Klik kanan gambar untuk mengubah ukurannya, lalu pilih “ Picture.”

6. Klik opsi “ Ukuran ”, lalu gunakan pilihan tersebut untuk mengubah ukuran gambar Anda. Centang kotak " Kunci rasio aspek " untuk menjaga proporsi gambar.

7. Setelah Anda puas dengan hasilnya, klik “ OK ”, lalu “ OK ” lagi untuk menyimpan perubahan.

Bagaimana cara membuat templat tanda tangan di Outlook?

Jika Anda ingin membuat tanda tangan email menggunakan template galeri tanda tangan, pilih template tanda tangan yang ingin Anda salin ke pesan Anda, lalu sesuaikan.

1. Setelah Anda mengunduh templat tanda tangan yang ingin Anda gunakan, buka di "Word".

2. Pilih bagian tanda tangan yang berbeda, lalu pilih "Salin".

3. Luncurkan "Outlook", lalu pilih "Email Baru".

4. Rekatkan tanda tangan ke badan pesan email.

5. Sekarang, sesuaikan tanda tangan dengan mengubah teks, menambahkan foto, atau menambahkan hyperlink.

Untuk mengubah logo/foto Anda:

1. Klik kanan gambar, lalu pilih "Ubah Gambar".

2. Pilih lokasi sumber foto Anda.

3. Klik "Sisipkan".

4. Pilih gambar untuk mendapatkan pegangan seret, lalu gunakan ini untuk mengubah ukuran gambar seperlunya.

5. Pilih opsi menu “Format” untuk memformat gambar Anda.

Untuk menyertakan hyperlink:

1. Dari tanda tangan, klik kanan ikon “media sosial” atau pilih “teks situs web”, klik kanan, lalu pilih “Edit Tautan”.

2. Masukkan tautan ke profil sosial Anda di bidang “Alamat” .

3. Klik "OK."

Untuk menyimpan tanda tangan Anda:

1. Pilih semua komponen tanda tangan, klik kanan, lalu pilih “Copy.”

2. Dari menu “Pesan”, klik “Tanda Tangan” lalu “Tanda Tangan”.

3. Pilih “Baru”, lalu beri nama pada tanda tangan Anda, misalnya Pribadi atau Bisnis.

4. Klik kanan pada bidang "Edit tanda tangan" dan pilih "Tempel". Tanda tangan Anda sekarang muncul di lapangan.

5. Pilih “OK” untuk menyimpan.

Sekarang, semua pesan Anda akan menyertakan tanda tangan ini secara otomatis.

Bagaimana cara membuat tanda tangan saya terlihat seperti tulisan tangan?

Untuk menyertakan tanda tangan tulisan tangan, Anda dapat memindai atau mengambil fotonya, lalu menambahkannya ke tanda tangan Outlook Anda.

1. Tandatangani tanda tangan Anda di selembar kertas putih.

2. Pindai atau ambil gambarnya dan simpan di komputer Anda dalam format file .gif, .png, .jpg, atau .bmp.

3. Buka file di komputer Anda.

4. Klik untuk membuka tab "Alat Gambar" "Format" , lalu pilih "Pangkas" untuk memotong gambar.

5. Untuk menyimpan tanda tangan sebagai file terpisah, klik kanan gambar, lalu pilih "Simpan sebagai Gambar".

6. Untuk menyertakan tanda tangan dalam dokumen, pilih "Sisipkan", lalu "Gambar", dan pilih tanda tangan yang Anda simpan.

Kapan pun Anda ingin menggunakan tanda tangan ini:

1. Letakkan "titik penyisipan" di mana Anda ingin memasukkan blok tanda tangan.

2. Pilih “Insert”, “Quick Parts”, dan “AutoText ”, lalu pilih nama blok tanda tangan Anda.