Cara mentransfer file antar folder secara otomatis di Windows dan Mac

Apakah Anda ingin memindahkan file secara otomatis dari satu folder ke folder lain di komputer Windows atau Mac Anda ? Anda dapat melakukannya dengan cukup mudah dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.

Cara mentransfer file antar folder secara otomatis di Windows dan macOS

Di Windows

Anda dapat membuat skrip batch yang secara otomatis mentransfer file dari direktori sumber ke lokasi tujuan. Skrip ini dapat memeriksa “usia” file untuk memastikan file Anda hanya dipindahkan setelah beberapa hari atau bulan tertentu berlalu sejak dibuat.

Jangan khawatir jika Anda belum pernah menulis skrip batch sebelumnya. Sebenarnya untuk membuat script untuk tugas ini, Anda hanya perlu copy & paste kode di bawah ini, lalu pilih foldernya. Selesai.

Langkah 1: Tulis skrip untuk mentransfer file secara otomatis

1. Buka menu Start , temukan Notepad dan buka.

2. Tempel skrip berikut ke dalam dokumen Notepad baru.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. Pada script di atas ganti Days dengan jumlah hari script di atas akan mentransfer file anda (umur file) lalu ganti SourceFolder dengan path ke lokasi folder anda, ganti DestinationFolder dengan path ke lokasi file tersebut ditransfer.

4. Klik menu File dan pilih Simpan Sebagai .

5. Pilih Semua File dari menu tarik-turun Simpan Sebagai , masukkan nama file, tambahkan .bat di akhir kolom nama file, dan klik Simpan untuk menyimpan file.

Skrip Batch sekarang sudah siap.

Langkah 2: Jadwalkan skrip Batch untuk dijalankan secara otomatis

Mengklik dua kali pada file batch yang baru dibuat akan memindahkan semua file Anda dari folder saat ini ke folder lain. Untuk mengotomatiskan tugas ini, Anda perlu memasukkan file ke dalam tugas otomatis.

Penjadwal Tugas akan membantu Anda melakukan itu. Anda dapat membuat tugas di aplikasi utilitas ini dan menjalankan skrip sesuai jadwal pilihan Anda.

Berikut cara mengatur tugas di Penjadwal Tugas:

1. Buka menu Mulai , temukan Penjadwal Tugas dan buka.
2. Klik Buat Tugas di sebelah kanan untuk mengonfigurasi tugas otomatis baru.
3. Masukkan nama untuk tugas Anda di bidang Nama .
4. Klik tab Pemicu di bagian atas, lalu klik Baru untuk menambahkan pemicu baru.
5. Pada layar aktivasi, pilih seberapa sering skrip dijalankan dari bagian Pengaturan . Anda kemudian dapat memilih waktu pembukaan skrip di panel kanan. Kemudian, klik OK di bawah.
6. Pilih tab Tindakan dan klik Baru untuk menambahkan bagian baru.
7. Pastikan Mulai program dipilih di menu tarik-turun: Tindakan . Kemudian, klik tombol Telusuri .
8. Arahkan ke lokasi tempat Anda menyimpan skrip batch dan pilih.
9. Klik OK , lalu klik OK lagi untuk menyimpan tugas.

Penjadwal Tugas akan menjalankan skrip batch pada waktu dan frekuensi yang Anda pilih. Ketika itu terjadi, skrip ini akan mulai mentransfer file dari direktori sumber ke lokasi tujuan.

Jika Anda ingin mematikan transfer file otomatis, buka Penjadwal Tugas , temukan tugas dalam daftar ini dan klik Hapus di sebelah kanan. Tindakan ini menghapus tugas Anda dan mencegah skrip batch berjalan secara otomatis.

Di macOS

Menyiapkan transfer file otomatis di MacOS relatif mudah karena Anda hanya perlu menggunakan aplikasi untuk menulis dan menjadwalkan skrip untuk dijalankan di Mac.

Dengan menggunakan aplikasi Automator, Anda dapat membuat Tindakan Folder yang membantu mentransfer file antar folder dengan mudah tanpa campur tangan pengguna.

1. Buka Automator di Mac.
2. Klik File > New , pilih Folder Action dan klik Choose untuk membuat Folder Action di Automator .
3. Anda akan melihat Tindakan Folder menerima file dan folder yang ditambahkan ke menu muncul di bagian atas. Gunakan untuk memilih folder sumber di lokasi pemindahan file.
4. Di sisi kiri layar, di bawah Tindakan , temukan tindakan Pindahkan Item Pencari . Seret & lepas ke alur kerja di sebelah kanan.
5. Di Pindahkan Item Pencari di sebelah kanan, pilih folder tujuan dari menu tarik-turun. Di sinilah file tersebut dipindahkan.
6. Centang Ganti file yang ada jika diinginkan.
7. Tekan Command + S , masukkan nama untuk Folder Action dan klik Save .
8. Tutup Pengotomasi .

Mulai sekarang, setiap kali Anda meletakkan file di folder sumber, Automator akan memindahkannya ke folder tujuan. Anda tidak perlu menekan tombol apa pun atau membuka widget apa pun. Itu semua terjadi secara otomatis.

Perhatikan folder Unduhan saat menggunakan tugas Automator. Karena sebagian besar browser sering menyimpan versi sementara dari file yang masih diunduh di sini, Automator akan mentransfer setengah dari file yang diunduh. Tindakan ini dapat menyebabkan kesalahan pengunduhan. Untuk menghindari masalah ini, Anda harus mengatur Desktop sebagai folder unduhan default untuk browser Anda.

Di atas adalah cara mentransfer file antar folder secara otomatis di Windows dan Mac. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.