Cara Menyematkan PDF Di File Excel

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Perangkat Hilang?

Dalam banyak kasus, spreadsheet Excel digunakan untuk mengatur informasi keuangan ke dalam format yang logis. Dan seringkali sumber data yang digunakan untuk mengisi spreadsheet berasal dari PDF laporan keuangan dan faktur.

Jika Anda ingin membuat informasi di spreadsheet Anda lebih komprehensif, Anda dapat menyematkan file sumber PDF. Pada artikel ini, kami akan membahas cara menyematkan PDF ke dalam spreadsheet Excel Anda. Selain itu, Anda akan menemukan cara menautkan PDF ke file asli sehingga setiap pembaruan yang dilakukan pada aslinya tercermin dalam salinan tersemat.

Catatan: Excel untuk Mac TIDAK mengizinkan objek seperti PDF, jadi kami menemukan solusi terbatas yang dapat Anda gunakan.

Cara Menyematkan PDF di Excel di Mac

Seperti disebutkan sebelumnya, karena masalah keamanan dan kebijakan Apple, Anda tidak dapat "secara langsung" menyematkan PDF di Excel untuk Mac seperti yang dapat Anda lakukan dengan Windows. Namun, kami menemukan solusi alternatif yang mungkin cocok untuk Anda. Biasanya, Anda menambahkan "objek" yang merupakan file PDF, dan Anda dapat mengklik dua kali pada gambar untuk membuka file atau mengklik kanan dan memilih "Buka". Saat membuat PDF tersemat, Mac menampilkan kesalahan "Tidak dapat menyisipkan objek". Mac masih memungkinkan Anda untuk memasukkan objek file Office karena dapat memindai aplikasi file (Word, Excel, dll.) dan melakukan pemeriksaan keamanan, tetapi yang lainnya batal demi hukum.

Opsi yang kami temukan memungkinkan Anda menyisipkan gambar atau ikon sebagai file dan kemudian menambahkan tautan ke sana, pada dasarnya melakukan hal yang sama seperti memasukkan objek PDF tetapi dengan batasan. Satu perbedaan adalah Anda harus menyertakan sumber di spreadsheet (sebagai tab lain) atau menggunakan URL yang mengarah ke PDF bersama di cloud. Jika tidak, penerima tidak akan memiliki akses ke sana. Selain itu, Anda harus membuat thumbnail (pembuatan umum atau tangkapan layar), memilih untuk menggunakan gambar di Excel yang diperoleh dari file, atau menelusuri gambar umum di perpustakaan Office. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan file PDF ke spreadsheet Excel di macOS.

Menambahkan PDF ke Excel Mac menggunakan Tab Spreadsheet

Metode ini mengonversi PDF menjadi gambar yang dapat Anda tempel ke tab Excel baru di spreadsheet Mac Excel Anda atau menempatkannya di tab baru dan menautkannya. Anda akan membuat gambar mini dari setiap PDF atau menggunakan ikon untuk menghemat waktu, lalu Anda akan menambahkan hyperlink yang menuju ke tab atau lembar PDF yang sesuai.

1. Buat gambar PDF: Ubah PDF menjadi gambar menggunakan perangkat lunak pihak ketiga atau situs web PDF-ke-gambar.
2. Buat gambar kecil: Buat gambar kecil Anda untuk PDF untuk digunakan di spreadsheet Excel. Jepret tangkapan layar, perkecil gambar PDF, atau gunakan gambar umum di perpustakaan Office.
3. Tambahkan gambar PDF: Salin/tempel ke tab baru di spreadsheet Excel utama.
4. Buka "Excel" dan buku kerja tempat Anda ingin menyematkan PDF.
   
5. Klik ikon "+" di sebelah tab di bagian bawah untuk membuat tab baru untuk gambar PDF yang Anda buat di "Langkah 1".
6. Pilih sel di tab baru tempat Anda ingin menempelkan gambar PDF, lalu pilih "Sisipkan -> Gambar -> Gambar dari File..."
7. Telusuri dan pilih gambar PDF, lalu klik "Sisipkan".
8. Tinjau penempatan gambar PDF untuk memastikan tampilannya seperti yang Anda inginkan.
9. Kembali ke halaman/tab spreadsheet utama. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan gambar mini PDF—secara teknis tidak akan berada di dalam sel, tetapi melakukan hal itu berfungsi sebagai tempat untuk memasukkannya.
   
10. Klik tab "Sisipkan" di bagian atas dan pilih "Foto -> Gambar dari File.." atau "Ikon" tergantung pada preferensi Anda.
    
11. Telusuri gambar atau ikon yang ingin Anda gunakan sebagai tautan gambar PDF dan pilih.
    
12. Ubah ukuran gambar agar sesuai dengan spreadsheet Anda. Anda juga dapat memotongnya untuk menghapus spasi.
    
13. Sekarang setelah Anda memiliki thumbnail, klik kanan (atau ketuk dua jari) di atas gambar/ikon dan pilih "Hyperlink".
    
14. Pilih tab menu "Dokumen Ini" , pilih nama tab PDF, lalu klik "OK". untuk menautkannya.
15. Uji tautan dengan mengeklik kanan atau mengetuk gambar dengan dua jari dan memilih "Buka Hyperlink".
16.  
17.  
18. dan klik "Pilih" untuk membuka browser file. Pilih gambar PDF Anda dan klik "OK" untuk memasukkannya.
19.  
20.  
21. Untuk sumber yang dihosting (awan atau situs web), pastikan Anda telah memilih tab "Halaman Web atau File" , lalu salin/tempel URL untuk PDF ke dalam kotak yang tersedia. Klik "OK" untuk menyimpan tautan untuk gambar.
22. Untuk PDF yang Anda konversi menjadi gambar, sisipkan gambar ke tab baru (di bagian bawah spreadsheet), lalu pilih tab menu "Dokumen Ini" dan klik "Pilih" untuk membuka browser file. Pilih gambar PDF dan klik "OK" untuk memasukkannya.
23. Temukan dan pilih file PDF yang ingin Anda tautkan ke thumbnail di spreadsheet.
    
24. Klik tombol "OK".
    
25. Untuk membuka PDF, klik dua kali ikon atau klik kanan (atau ketuk dua jari) pada thumbnail dan pilih "Open Hyperlink."
    

Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, Anda mendapatkan file PDF yang disematkan di lembar bentang Excel untuk Mac. Klik dua kali pada gambar untuk membuka file PDF atau klik kanan dan pilih "Open Hyperlink." Semudah itu!

Menambahkan PDF ke Excel Mac menggunakan Folder Zipped

Karena Anda tidak dapat menyematkan PDF di Excel untuk Mac, setidaknya Anda dapat membuat folder yang menyertakan spreadsheet utama dan semua PDF. Setelah Anda memilikinya, Anda dapat meng-zip folder tersebut dan mengirimkannya melalui email atau membagikannya sesuka Anda. Semua file akan berada di folder itu, jadi menautkan ke PDF akan berfungsi dengan baik.

Kompatibilitas : Proses ini berfungsi untuk Windows dan macOS, tetapi mungkin tidak berfungsi untuk perangkat iOS (iPhone, iPad) kecuali mereka menyertakan cara untuk melihat PDF.

1. Buat folder: Buat folder baru dan beri nama yang terkait dengan spreadsheet.
2. Tambahkan file: Tambahkan spreadsheet Excel ke folder dan semua PDF yang diperlukan.
3. Buat gambar mini PDF: Jepret tangkapan layar PDF dan kurangi ukurannya untuk digunakan sebagai tautan gambar mini di spreadsheet utama. Anda juga dapat menggunakan ikon generik dari pustaka Office jika diinginkan.
4. Buka "Excel" dan buku kerja tempat Anda ingin menyematkan PDF.
5. Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan thumbnail PDF. Secara teknis gambar tidak akan berada di dalam sel, tetapi hal itu bertindak sebagai pengganti untuk memasukkannya.
6. Klik tab "Sisipkan" di bagian atas dan pilih "Foto -> Gambar dari File..." atau "Ikon" jika menggunakan gambar Office umum sebagai thumbnail Anda.
   
7. Jelajahi gambar kecil yang dibuat atau ikon yang ingin Anda gunakan sebagai tautan PDF Anda.
8. Ubah ukuran gambar agar sesuai dengan spreadsheet Anda. Anda juga dapat memotongnya untuk menghapus spasi.
9. Klik kanan (atau ketuk dua jari) di atas gambar/ikon dan pilih “Hyperlink…”
10.  
11. , atau buat yang baru dengan PDF dan simpan di folder yang dapat Anda zip dengan spreadsheet saat ini.
12. Untuk PDF yang Anda konversi menjadi gambar, sisipkan gambar ke tab baru (di bagian bawah spreadsheet), lalu pilih tab menu "Dokumen Ini" dan klik "Pilih" untuk membuka browser file. Pilih gambar PDF dan klik "OK" untuk memasukkannya.
13.  
14. Temukan dan pilih file PDF yang ingin Anda tautkan ke thumbnail di spreadsheet.
15. 
16. Klik tombol "OK".
17. 
18. Untuk membuka PDF, klik dua kali ikon atau klik kanan (atau ketuk dua jari) pada thumbnail dan pilih "Open Hyperlink."
19. 

Mengikuti langkah-langkah untuk menautkan PDF di Excel di Mac, Anda mendapatkan spreadsheet yang berfungsi untuk Mac dan Windows, asalkan Anda juga menyertakan file yang ditautkan.

Cara Menyematkan PDF di Excel di PC Windows

Menyematkan PDF ke spreadsheet Excel Anda di Windows jauh lebih mudah daripada melakukannya di Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, dll. memungkinkan objek OLE, sehingga Anda dapat menggunakan opsi "Sisipkan -> Objek". Tidak seperti di Mac, Anda dapat mengizinkan gambar diperbarui seperti yang dilakukan file jika diinginkan. Namun, opsi itu memiliki risiko keamanan, jadi sebagian besar meninggalkan thumbnail di tempatnya dan menyebutnya hari itu. Berikut cara menyematkan PDF ke Excel di Windows.

1. Luncurkan "Excel" dan kemudian spreadsheet tempat Anda ingin bekerja.
   
2. Melalui pita, pilih tab "Sisipkan" .
   
3. Klik "Teks", lalu "Objek".
   
4. Pilih tab "Buat dari file" , lalu klik "Jelajahi" untuk menemukan file Anda.
   
5. Pilih PDF, lalu pilih "Sisipkan".
   
6. Di jendela "Objek", jika Anda lebih suka file ditampilkan sebagai ikon daripada pratinjau, centang opsi "Tampilkan sebagai ikon" .
   
7. Untuk membuat tautan ke PDF asli, sehingga perubahan yang dibuat direplikasi dalam file yang disematkan, tambahkan tanda centang pada kotak "Tautkan ke file" . Anda juga harus mengizinkan gambar yang diperbarui di Setelan.
   
8. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.
   
9. Klik kanan pada objek tersemat (PDF), lalu pilih "Format Object..."
   
10. Klik tab "Properties" dan pilih opsi "Move and size with cells" .
    
11. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan. Ikon sekarang akan meregang jika Anda mengubah ukuran sel.
    

Cara Menyematkan PDF di Excel di iPad

Excel memiliki aplikasi iOS yang menawarkan fungsionalitas desktop. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyematkan file PDF Anda ke dalam spreadsheet.

1. Buka aplikasi "Excel", lalu spreadsheet tempat Anda ingin menyematkan file PDF.
   
2. Dari pita, pilih tab "Sisipkan".
   
3. Ketuk opsi "Teks", lalu "Objek".
4. Klik tab "Buat dari file", lalu pilih "Jelajahi".
5. Pilih lokasi file, misalnya "iCloud", pilih PDF, lalu "Buka".
6. Di jendela "Objek", pilih kotak centang "Tampilkan sebagai ikon" untuk menampilkan file sebagai ikon. Jika tidak, pratinjau PDF akan ditampilkan.
7. Untuk menautkan ke file PDF asli, sehingga perubahan yang dilakukan pada file asli akan diperbarui ke file tersemat, pilih opsi "Tautkan ke file".
8. Ketuk "OK" untuk menerapkan perubahan.
   Ikon file akan ditampilkan di atas sel secara default. Lakukan hal berikut agar ikon sesuai otomatis jika Anda mengubah ukuran sel:
9. Tekan dan tahan file PDF, lalu pilih “Format Object… .”
10. Ketuk tab "Properti" dan pilih opsi "Pindahkan dan ukuran dengan sel".
11. Ketuk "Oke."

Cara Menyematkan PDF di Excel di iPhone

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyematkan file PDF ke spreadsheet Anda melalui aplikasi Excel untuk iOS:

1. Buka aplikasi "Excel".
   
2. Buka spreadsheet tempat Anda ingin menyematkan file PDF.
   
3. Melalui pita, ketuk tab "Sisipkan".
   
4. Ketuk "Teks", lalu "Objek".
5. Pilih tab "Buat dari file", lalu "Jelajahi".
6. Pilih lokasi file, misalnya "Dropbox".
7.  Pilih PDF, lalu "Buka".
8. Dari jendela "Objek", untuk menampilkan file sebagai ikon, pilih kotak centang "Tampilkan sebagai ikon"; jika tidak, pratinjau PDF akan ditampilkan.
9. Jika Anda ingin perubahan yang dilakukan pada file PDF asli diperbarui dalam versi yang disematkan, pilih opsi "Tautkan ke file".
10. Ketuk "OK" untuk menyimpan perubahan.
    Ikon akan ditampilkan di atas sel secara default. Untuk penyesuaian otomatis yang menyesuaikan jika Anda mengubah ukuran kolom, lakukan hal berikut:
11. Tekan lama PDF, lalu pilih "Format Object… ."
12. Pilih tab "Properti" dan pilih opsi "Pindahkan dan ukuran dengan sel".
13. Ketuk "Oke."

Cara Menyematkan PDF di Excel di Perangkat Android

Ikuti langkah-langkah ini melalui aplikasi Excel untuk Android untuk menyematkan file PDF ke dalam spreadsheet Anda:

1. Luncurkan aplikasi "Excel".
   
2. Buka buku kerja yang ingin Anda kerjakan.
   
3. Melalui pita, pilih tab "Sisipkan".
   
4. Ketuk opsi "Teks", lalu "Objek".
5. Ketuk tab "Buat dari file", lalu "Jelajahi".
6. Pilih lokasi file, misalnya, "Google Drive".
7.  Ketuk PDF, lalu "Buka".
8. Dari jendela "Objek", Anda dapat menampilkan PDF sebagai ikon dengan mencentang opsi "Tampilkan sebagai ikon". Jika tidak, itu akan menampilkan pratinjau.
9. Untuk membuat tautan langsung ke PDF asli sehingga setiap perubahan yang dilakukan pada pembaruan asli dalam versi yang disematkan, centang kotak "Tautkan ke file".
10. Ketuk "OK" untuk menyimpan perubahan.
    Secara default, ikon akan ditampilkan di atas sel Excel Anda. Untuk memastikannya pas secara otomatis dan beradaptasi dengan ukuran ulang kolom apa pun, lakukan hal berikut:
11. Tekan dan tahan file PDF, lalu pilih “Format Object… .”
12. Pilih tab "Properti" dan centang opsi "Pindahkan dan ukuran dengan sel".
13. Ketuk "OK" untuk menerapkan perubahan.

Pelaporan Komprehensif di Excel

Spreadsheet Excel sangat baik untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis data keuangan. Fitur-fiturnya menawarkan kemudahan dan bantuan untuk membuat laporan selengkap mungkin.

Excel memungkinkan penyertaan file sumber untuk referensi, dengan opsi tambahan untuk menyematkan file. Ini mendukung jenis file populer termasuk PDF. Anda akan memiliki opsi untuk menampilkan file sebagai ikon atau pratinjau. Anda juga dapat membuat tautan ke file asli sehingga setiap perubahan yang dilakukan tercermin dalam versi penyematan.

Fitur Excel apa lagi yang Anda gunakan untuk pelaporan komprehensif? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.