Ingin menyinkronkan respons dari Microsoft Forms dengan spreadsheet Excel Anda ? Berikut cara melakukannya dengan mudah.
Cara mengekspor tanggapan Microsoft Forms ke Excel
Mengekspor respons dari Microsoft Forms ke Excel membantu Anda mendapatkan respons survei terkini. Ini melibatkan pengunduhan tanggapan survei ke komputer Anda sebagai file Excel. Proses ini tidak sulit jika Anda sudah membuat formulir:

- Di Microsoft Forms, buka Respons di kanan atas.
- Klik Buka di Excel di sisi kanan layar untuk mengunggah respons terkini ke komputer Anda.
- Anda harus mengulangi proses ini setiap kali Anda menginginkan pembaruan respons terbaru.
Namun, metode ini bukan yang terbaik karena Anda harus mengulangi langkah-langkah untuk memperbarui spreadsheet. Itu berarti Anda harus mengunduh file Excel baru setiap kali seseorang mengirimkan jawaban. Ini bisa melelahkan, terutama jika terlalu banyak orang yang mengirimkan masukan pada saat yang bersamaan.
Sebagai gantinya, Anda bisa mengotomatiskan proses di atas untuk menyederhanakan tugas menggunakan OneDrive for Business atau Power Automate.
Cara menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel melalui OneDrive for Business
Anda dapat memperbarui lembar bentang Excel yang sering berubah jika Anda menggunakan Microsoft 365 Business. Untuk melakukannya, Anda akan membuat formulir survei yang bisa menulis respons langsung ke Excel dari OneDrive.
Saat Anda menggunakan OneDrive for Business untuk membuat Microsoft Forms untuk Excel, versi spreadsheet Excel dari formulir tersebut akan dibuat dengan kolom yang berisi properti bidang formulir yang sesuai.
Untuk membuat formulir Excel yang secara otomatis memperbarui respons di Microsoft Forms secara real time:
1. Masuk ke Pusat Admin Microsoft 365 Bisnis.
2. Klik ikon menu persegi di kiri atas dan buka OneDrive .

3. Setelah berada di OneDrive, klik Baru di kiri atas.
4. Pilih Formulir untuk Excel .

5. Beri nama survei Anda dan klik Buat .

6. OneDrive akan membuka browser dan membawa Anda ke tempat Anda dapat membuat kolom formulir yang diinginkan.
7. Tabel Excel yang berisi nama formulir akan muncul di OneDrive .
8. Setelah membuat dan membagikan survei, buka spreadsheet Excel online. Anda akan melihat data baru saat diperbarui secara real time.
9. Jika Anda berbagi spreadsheet Excel dengan anggota tim, mereka juga akan diperbarui dengan umpan balik secara real-time.
Memperbarui respons Microsoft Forms secara real-time secara otomatis di Excel membuat pekerjaan kantor Anda "lebih mudah". Di atas hanyalah salah satu dari banyak solusi untuk menyinkronkan Microsoft Forms dengan Excel . Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.