6 Cara Menghapus Duplikat Di Google Sheets

Spreadsheet tidak lain adalah dokumen yang menyusun data dalam bentuk baris dan kolom. Spreadsheet digunakan oleh hampir setiap organisasi bisnis untuk memelihara catatan datanya dan melakukan operasi pada data tersebut. Bahkan sekolah dan perguruan tinggi menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk memelihara database mereka. Ketika datang ke perangkat lunak spreadsheet, Microsoft Excel dan lembar Google adalah perangkat lunak peringkat teratas yang digunakan banyak orang. Saat ini, lebih banyak pengguna memilih Google Sheets daripada Microsoft Excel karena menyimpan Spreadsheets di Cloud Storage mereka, yaitu Google Drive yang dapat diakses dari lokasi mana pun. Satu-satunya syarat adalah komputer Anda harus terhubung ke Internet. Hal hebat lainnya tentang Google Spreadsheet adalah Anda dapat menggunakannya dari jendela browser di PC Anda.

Ketika datang untuk memelihara entri data, salah satu masalah umum yang dihadapi oleh banyak pengguna adalah entri duplikat atau duplikat. Misalnya, bayangkan Anda memiliki detail orang yang dikumpulkan dari survei. Saat Anda mencantumkannya menggunakan perangkat lunak spreadsheet Anda seperti Google Spreadsheet, ada kemungkinan catatan duplikat. Artinya, satu orang mungkin telah mengisi survei lebih dari sekali, dan karenanya Google Spreadsheet akan mencantumkan entri tersebut dua kali. Entri duplikat semacam itu lebih merepotkan jika menyangkut bisnis. Bayangkan jika transaksi tunai dimasukkan dalam catatan lebih dari satu kali. Ketika Anda menghitung total pengeluaran dengan data itu, itu akan menjadi masalah. Untuk menghindari situasi seperti itu, orang harus memastikan bahwa tidak ada catatan duplikat dalam spreadsheet. Bagaimana cara mencapai ini? Nah, dalam panduan ini, Anda akan membahas 6 cara berbeda untuk menghapus duplikat di Google Spreadsheet. Yuk, tanpa basa-basi lagi, mari kita intip topiknya.

Isi

• Bagaimana Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets?
• Metode 1: Menggunakan Opsi Hapus Duplikat
• Metode 2: Hapus Duplikat dengan Rumus
• Metode 3: Hapus Entri Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat
• Metode 4: Hapus Rekaman Duplikat dengan Tabel Pivot
• Metode 5: Menggunakan Skrip Aplikasi
• Metode 6: Gunakan Add-on untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets

Bagaimana Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets?

Catatan duplikat benar-benar merepotkan dalam hal memelihara catatan data. Tetapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari spreadsheet Google Sheets Anda. Mari kita lihat beberapa cara di mana Anda dapat menyingkirkan duplikat di Google Spreadsheet.

Metode 1: Menggunakan Opsi Hapus Duplikat

Google Spreadsheet memiliki opsi bawaan untuk menghapus entri yang berulang (entri duplikat). Untuk menggunakan opsi itu, ikuti ilustrasi di bawah ini.

1. Misalnya, lihat ini (lihat tangkapan layar di bawah). Di sini Anda dapat melihat bahwa catatan "Ajit" dimasukkan dua kali. Ini adalah rekaman duplikat.

2. Untuk menghapus entri duplikat, pilih atau sorot baris dan kolom.

3. Sekarang klik pada opsi menu berlabel Data . Gulir ke bawah lalu klik opsi Hapus duplikat .

4. Sebuah kotak pop-up akan muncul, menanyakan kolom mana yang akan dianalisis. Pilih opsi sesuai kebutuhan Anda dan kemudian klik tombol Hapus duplikat .

5. Semua catatan duplikat akan dihilangkan, dan elemen unik akan tetap ada. Google Spreadsheet akan meminta Anda dengan jumlah catatan duplikat yang dihilangkan .

6. Dalam kasus kami, hanya satu entri duplikat yang dihapus (Ajit). Anda dapat melihat bahwa Google Spreadsheet telah menghapus entri duplikat (lihat tangkapan layar berikut).

Metode 2: Hapus Duplikat dengan Rumus

Formula 1: UNIK

Google Spreadsheet memiliki formula bernama UNIQUE yang menyimpan catatan unik dan akan menghilangkan semua entri duplikat dari spreadsheet Anda.

Misalnya: =UNIK(A2:B7)

1. Ini akan memeriksa entri duplikat dalam rentang sel yang ditentukan (A2:B7) .

2. Klik pada sel kosong di spreadsheet Anda dan masukkan rumus di atas. Google Spreadsheet akan menyorot rentang sel yang Anda tentukan.

3. Google Spreadsheet akan mencantumkan catatan unik tempat Anda mengetik rumus. Anda kemudian dapat mengganti data lama dengan catatan unik.

Rumus 2: COUNTIF

Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menyorot semua entri duplikat di spreadsheet Anda.

1. Sebagai Contoh: Perhatikan screenshot berikut yang berisi satu entri duplikat.

2. Pada gambar di atas, di sel C2, masukkan rumus sebagai, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Sekarang, setelah tombol Enter ditekan, itu akan menunjukkan hasilnya sebagai  FALSE.

4. Gerakkan penunjuk tetikus dan letakkan di atas kotak kecil di bagian bawah sel yang dipilih. Sekarang Anda akan melihat simbol plus alih-alih kursor mouse Anda. Klik dan tahan kotak itu, lalu seret ke sel tempat Anda ingin menemukan entri duplikat. Lembar Google akan secara otomatis menyalin rumus ke sel yang tersisa .

5. Google Sheet akan otomatis menambahkan “ TRUE ” di depan entri duplikat.

CATATAN : Dalam kondisi ini, kami telah menetapkan sebagai >1 (lebih besar dari 1). Jadi, kondisi ini akan menghasilkan TRUE di tempat entri ditemukan lebih dari satu kali. Di semua tempat lain, hasilnya FALSE.

Metode 3: Hapus Entri Duplikat dengan Pemformatan Bersyarat

Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menghilangkan catatan duplikat dari Google Spreadsheet.

1. Pertama, pilih kumpulan data tempat Anda ingin melakukan pemformatan bersyarat. Kemudian, dari Menu pilih Format dan gulir ke bawah lalu pilih Pemformatan bersyarat.

2. Klik pada kotak drop-down Format cells if… , dan pilih opsi Custom Formula .

3. Masukkan rumus sebagai =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Catatan: Anda perlu mengubah data baris & kolom sesuai dengan Google Sheet Anda.

4. Rumus ini akan memfilter record dari kolom A.

5. Klik tombol Selesai . Jika kolom A berisi catatan duplikat , Google Spreadsheet akan menyorot entri yang berulang (duplikat).

6. Sekarang Anda dapat dengan mudah menghapus catatan duplikat ini.

Metode 4: Hapus Rekaman Duplikat dengan Tabel Pivot

Karena tabel pivot cepat digunakan dan fleksibel, Anda dapat menggunakannya untuk menemukan & menghilangkan catatan duplikat dari Google Sheet Anda.

Pertama, Anda harus menyorot data di Google Sheet. Selanjutnya, buat tabel pivot dan sorot lagi data Anda. Untuk membuat tabel pivot dengan dataset Anda, navigasikan ke Data di bawah menu Google Sheet dan klik opsi tabel Pivot . Anda akan diminta dengan kotak yang menanyakan apakah akan membuat tabel pivot di lembar yang ada atau lembar baru. Pilih opsi yang sesuai dan lanjutkan.

Tabel pivot Anda akan dibuat. Dari panel di sebelah kanan, pilih tombol Tambah di dekat Baris untuk menambahkan baris masing-masing. Di dekat nilai, pilih Tambahkan kolom untuk memeriksa duplikasi nilai. Tabel pivot Anda akan mencantumkan nilai dengan hitungannya (yaitu berapa kali nilai muncul di lembar Anda). Anda dapat menggunakan ini untuk memeriksa duplikasi entri di Google Sheet. Jika hitungannya lebih dari satu, itu berarti entri tersebut diulang lebih dari satu kali di spreadsheet Anda.

Metode 5: Menggunakan Skrip Aplikasi

Cara hebat lainnya untuk menghilangkan duplikat dari dokumen Anda adalah dengan menggunakan Apps Script. Diberikan di bawah ini adalah skrip aplikasi untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda:

/** * menghapus baris duplikat dari rentang data Google Sheets */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var lembar = ss.getSheetByName('Sheet1'); // ubah nomor baris baris header Anda var startRow = 7; // dapatkan data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // hapus duplikat dengan fungsi pembantu var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // periksa apakah lembar duplikat sudah ada, jika belum buat lembar baru if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // kasus ketika lembar dedup sudah ada var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // hapus data de-duplikat sebelumnya dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // ganti dengan data baru yang tidak terduplikasi dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // kasus ketika tidak ada lembar dedup var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // jadikan lembar de-duplikat menjadi yang aktif dedupSheet.activate(); } /** * fungsi pembantu mengembalikan array unik */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // menyaring duplikat return arr.filter(function(item, index){ // mengonversi array baris menjadi string untuk perbandingan var stringItem = item.toString(); // mendorong item string ke array sementara tmp. tekan(stringItem); // hanya mengembalikan kemunculan pertama dari string return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } Anda juga dapat menggunakan fungsi di bawah ini untuk menambahkan menu khusus ke Google Spreadsheet untuk menghapus duplikat sehingga Anda dapat menggunakannya dengan mudah. /** * menambahkan menu untuk menjalankan fungsi dari Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Hapus duplikat') .addItem('Soroti baris duplikat','highlightDupRows') .addItem('Hapus baris duplikat','removeDupRows') .addToUi(); } /** * menambahkan menu untuk menjalankan fungsi dari Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Hapus duplikat') .addItem('Soroti baris duplikat','highlightDupRows') .addItem('Hapus baris duplikat','removeDupRows') .addToUi(); } /** * menambahkan menu untuk menjalankan fungsi dari Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Hapus duplikat') .addItem('Soroti baris duplikat','highlightDupRows') .addItem('Hapus baris duplikat','removeDupRows') .addToUi(); }

Metode 6: Gunakan Add-on untuk Menghapus Duplikat di Google Sheets

Menggunakan add-on untuk menghilangkan entri duplikat dari spreadsheet Anda dapat bermanfaat. Beberapa ekstensi semacam itu ternyata bermanfaat. Salah satu program add-on tersebut adalah add-on oleh Ablebits bernama “ Remove Duplicates ”.

1. Buka Google Sheets, lalu dari menu Add-ons klik opsi Get add-ons .

2. Pilih ikon Luncurkan (disorot di tangkapan layar) untuk meluncurkan G-Suite Marketplace .

3. Sekarang cari Add-on yang Anda butuhkan dan instal.

4. Buka deskripsi add-on jika Anda mau, lalu klik opsi Instal .

Terima izin yang diperlukan untuk menginstal add-on. Anda mungkin harus masuk dengan kredensial akun Google Anda. Setelah Anda menginstal add-on, Anda dapat dengan mudah menghapus duplikat dari Google Spreadsheet.

Direkomendasikan:

• Cara Menghapus Bagian Break di Microsoft Word
• 5 Cara Memasukkan Simbol Akar Kuadrat di Word
• Bagaimana Cara Cepat Membungkus Teks di Google Sheets?

Kami harap informasi ini bermanfaat dan Anda dapat dengan mudah menghapus entri duplikat dari Google Spreadsheet. Jika Anda memiliki saran atau pertanyaan dalam pikiran Anda, gunakan bagian komentar untuk bertanya kepada mereka.