Google Formulir: Cara Mendapatkan Notifikasi Email

Google Formulir menyediakan metode yang mudah untuk mengumpulkan informasi dan opini melalui pelaksanaan survei, pendaftaran acara, dan formulir masukan. Hal ini bahkan berlaku saat Anda membuat Google Formulir menjadi publik . Namun, Anda mungkin merasa kesulitan untuk memeriksa respons formulir secara manual karena prosesnya memakan waktu.

Untungnya, Anda bisa mendapatkan notifikasi email setiap kali seseorang mengisi Google Formulir yang Anda buat. Panduan ini menyoroti cara menyiapkan pemberitahuan email di Google Formulir dan bagaimana hal ini mempermudah pencapaian tujuan Anda.

Mengapa Anda Perlu Mengatur Notifikasi Email di Google Formulir

Pemberitahuan email sangat penting untuk memastikan Anda mendapat informasi terbaru ketika tanggapan baru dikirimkan. Ini membantu Anda meninjau tanggapan dengan cepat dan membuat keputusan yang diperlukan berdasarkan data yang diterima.

Pemberitahuan dapat dikirim ke beberapa responden secara bersamaan, sehingga meningkatkan kolaborasi di antara anggota tim dan membantu memastikan bahwa semua orang mendapat informasi terbaru tentang aktivitas apa pun di Google Formulir. Ini berguna jika Anda menggunakan Google Formulir untuk membuat survei dengan grup besar.

Anda juga dapat menyorot detail spesifik yang ingin Anda tampilkan di notifikasi email. Teknik ini membantu memastikan kotak masuk Anda terorganisir dengan sempurna, menawarkan pemberitahuan email yang konsisten dan terstruktur.

Cara Mengaktifkan Notifikasi Email di Google Formulir

Menerima pemberitahuan email untuk Google Formulir Anda adalah metode terbaik untuk memastikan semuanya ditangani tepat waktu. Notifikasi email sangat penting baik Anda seorang responden maupun pengguna karena notifikasi tersebut memberi Anda informasi terkini tentang aktivitas yang sedang berlangsung.

Jika Anda telah membuat Google Form untuk mengumpulkan data dari responden, Anda harus memastikan bahwa notifikasi email sudah diaktifkan.

1. Buka Google Formulir tempat Anda ingin menerima notifikasi email.
2. Klik tab Responses yang terletak di menu atas.
   
3. Di sudut kanan atas layar Anda, klik tiga titik dan ketuk Dapatkan pemberitahuan email untuk tanggapan baru .
   
4. Pesan konfirmasi baru akan muncul di layar Anda yang menyatakan bahwa pemberitahuan Email diaktifkan di Google Formulir Anda.

Mulai saat ini, Anda akan selalu menerima pemberitahuan di alamat email yang tertaut ke akun Google setiap kali responden mengirimkan formulir.

Cara Mengirim Notifikasi ke Kolaborator di Google Formulir

Secara default, hanya pembuat Google Formulir yang akan menerima notifikasi setelah responden mengirimkannya. Saat bekerja sebagai tim di Google Formulir dan semua orang ingin menerima notifikasi, Anda harus menambahkan mereka sebagai kolaborator. Untuk menambah kolaborator;

1. Buka Google Formulir yang ingin Anda tambahkan kolaboratornya dan klik Lainnya di sudut kanan atas layar Anda.
   
2. Pada opsi yang tersedia, klik Tambahkan kolaborator .
   
3. Jendela baru akan muncul dengan ruang untuk Tambahkan editor . Tambahkan alamat email anggota tim Anda.
   
4. Klik tombol Kirim untuk membagikan Google Formulir.

Setelah kolaborator menerima notifikasi, mereka dapat mengakses Google Formulir dan mengaktifkan notifikasi email. Perlu diperhatikan bahwa petunjuk untuk mengaktifkan notifikasi bagi kolaborator tetap sama seperti yang dinyatakan di atas.

Cara Mengirim Pengingat melalui Google Form

Selain itu, Google Forms memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengirimkan pengingat kepada orang-orang yang belum mengisi dan mengirimkan formulir. Hal ini sebagian besar terjadi ketika Anda bermaksud mengumpulkan data dari orang-orang tertentu. 

1. Buka Formulir Google Anda dan klik Tanggapan di menu atas.
2. Di seberang tombol tanggapan, ketuk tombol Kirim pengingat email .
   
3. Jendela Kirim formulir baru akan muncul. Masukkan alamat email responden pada kolom yang tersedia, lalu klik Kirim .
   

Saat mengirimkan pengingat kepada responden Anda, ingatlah bahwa pemberitahuan email tidak menampilkan ringkasan tanggapan yang diuraikan dalam formulir. Setelah responden menerima pesan, mereka harus kembali ke Google Formulir untuk mengakses semua detailnya.

Cara Mengirim Pemberitahuan Email kepada Responden untuk Tanggapannya

Setelah responden mengisi formulir dan menyerahkannya, Anda dapat mengirimkan salinan tanggapan mereka melalui email. Trik ini membantu memastikan bahwa responden tetap memiliki salinan tanggapannya. Anda dapat melakukan ini untuk keperluan ujian atau tugas atau dalam kasus di mana responden perlu memeriksa ulang jawabannya setelah menyelesaikan penilaian.

1. Buka Google Formulir Anda dan klik Pengaturan untuk mengonfigurasi formulir berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.
   
2. Klik pada bagian Tanggapan untuk mengaktifkan fitur seperti mengumpulkan alamat email dan mengirimkan salinan tanggapan kepada responden.
3. Klik dropbox Kirim salinan tanggapan kepada responden .
4. Anda akan mempunyai opsi berbeda untuk dipilih, seperti Selalu , Saat diminta , atau Nonaktif .
   
5. Selain itu, Anda juga dapat membagikan ringkasan hasil kepada responden dengan mengklik tombol Presentasi dan mengaktifkan Lihat ringkasan hasil .
   

Aktifkan Notifikasi Email Google Formulir Sekarang

Mengaktifkan pemberitahuan email Google Formulir membantu Anda melacak semua aktivitas di Google Formulir Anda. Selain itu, ini adalah pendekatan yang luar biasa ketika mengerjakan proyek kerja kelompok atau berkolaborasi untuk mencapai tujuan tertentu.

Namun, saat Anda ditambahkan ke Google Formulir sebagai kolaborator, Anda harus mengaktifkan notifikasi di pihak Anda agar tetap mendapatkan informasi terbaru.

Jika Anda sering menggunakan Google Formulir, Anda mungkin ingin mempelajari beberapa pintasan keyboard Google Formulir yang berguna untuk meningkatkan alur kerja Anda.

FAQ

Siapa yang menerima pemberitahuan email saat Google Formulir dikirimkan?

Setelah responden mengisi formulir dan menyerahkannya, pembuat formulir menerima pemberitahuan email. Jika Google Formulir memiliki kolaborator yang telah mengaktifkan notifikasi email, mereka juga akan diberi tahu tentang aktivitas tersebut secara real-time.

Bisakah editor melihat tanggapan Google Formulir?

Saat editor atau kolaborator ditambahkan ke Google Formulir, mereka dapat melihat tanggapan yang dikirimkan oleh responden.