Kelola siapa yang diizinkan membuat grup di Office 365

Saat ini, penggunaan Microsoft Teams untuk mengajar di seluruh dunia terus meningkat. Namun, dalam proses menggunakan guru juga akan menghadapi banyak situasi pedagogis yang mengganggu, seperti siswa membuat grup obrolan rahasia di dalamnya untuk melakukan pekerjaan mereka sendiri ... Tetapi guru tidak perlu terlalu khawatir Microsoft menyediakan alat untuk kita guru mungkin ingin membuat ini lebih mudah dikendalikan.

Dalam tutorial ini, kami akan mengatur siapa yang diizinkan untuk membuat grup di Microsoft Teams

Untuk melakukan ini, guru harus terlebih dahulu memiliki akun administrator sistem Office 365 di sekolah atau unit mereka

Langkah 1: Buat grup keamanan untuk pengguna yang perlu membuat Grup Office 365

 Penting!

Saat menggunakan  grup keamanan  untuk membatasi siapa yang dapat membuat grup, Anda juga harus mempertimbangkan bahwa ini tidak akan mengizinkan anggota di luar grup keamanan untuk membuat grup di titik berbagi Office 365.

Melakukan

• Di Pusat Admin Microsoft 365 , Pilih Grup > Grup.

• Klik Tambahkan Grup
• Pilih jenis grup Keamanan -> Berikutnya

• Beri nama grup dan klik Berikutnya

• Klik Buat grup untuk menyelesaikan penyiapan grup keamanan, tambahkan orang atau grup keamanan lain yang diinginkan guru agar dapat membuat grup di sekolah atau unit mereka.

Langkah 2: Jalankan perintah PowerShell di atas

Guru perlu memastikan bahwa Powershell diinstal di komputer

Salin skrip di bawah ini ke Windows PowerShell ISE .

Ganti  SecurityGroupName >  dengan nama grup keamanan yang Anda buat. Sebagai contoh:

$GroupName = "Group Creators"

Simpan file sebagai GroupCreators.ps1

Di jendela PowerShell , gunakan perintah CD untuk kembali ke folder tempat guru menyimpan file GroupCreators.ps1 (masukkan “CD”). Dengan asumsi file itu disimpan di folder adminschool, drive D, guru akan mengetikkan perintah seperti yang ditunjukkan

Jalankan skrip dengan mengetik:

.\GroupCreators.ps1

Kemudian Anda masuk dengan akun administrator Anda di prompt perintah Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

Baris terakhir skrip akan menampilkan pengaturan yang diperbarui:

Jika nanti Anda ingin mengubah grup keamanan yang digunakan, Anda dapat menjalankan kembali skrip di atas dengan nama grup keamanan baru.

Jika Anda ingin mematikan batas pembuatan grup dan mengizinkan semua pengguna untuk membuat grup (termasuk siswa, setel $GroupName ke "" dan $AllowgroupCreation ke "True" dan jalankan skrip di atas lagi.

Langkah 3: Periksa kembali apakah sudah berfungsi?

1. Masuk ke Office 365 dengan akun pengguna yang tidak diizinkan dalam grup untuk membuat grup. 
2. Pilih Tim
3. Di Teams, coba buat grup baru
4. Guru akan menerima pemberitahuan untuk menonaktifkan fungsi pembuatan grup.

Jika ada masalah dalam proses menjalankan perintah di Powershell, silakan buat Tiket dan kirimkan ke dukungan teknis Microsoft untuk dukungan terperinci (karena ini adalah fitur yang baru diperbarui, tidak banyak orang yang berpengalaman dalam hal ini) atau pilih Dukungan di Pusat Admin Microsoft 365

Semoga sukses guru!