Menggunakan Microsoft Planner di Microsoft Teams

WebTech360 – Jika Anda menggunakan Microsoft Teams, Anda dapat mengatur tugas Anda dengan menambahkan satu atau beberapa tab Planner ke saluran tim. Anda kemudian dapat mengerjakan rencana Anda dari dalam Teams atau di Micorosft Planner di web, Teams memungkinkan Anda untuk menghapus atau menghapus rencana Anda dan menerima pemberitahuan dalam tim saat tugas diberikan kepada mereka.teman di Planner.

Tambahkan tab Perencana ke saluran tim

1. Pilih grup mana saja -> di saluran grup Anda, pilih  Tambahkan tab + .

2. Pada kotak dialog  Add Tabs  , pilih  Planner (Anda dapat mengetikkan planner di kotak pencarian untuk cepat)

Di kotak dialog  Planner  , Anda dapat memilih:

• Buat rencana baru:  untuk membuat rencana Planner baru dan menambahkannya sebagai tab ke saluran ini.
• Gunakan rencana yang ada dari tim ini:  untuk memilih rencana Perencana yang ada untuk ditambahkan ke tab di saluran ini.

Pilih Posting ke saluran tentang tab ini jika Anda ingin memposting ke saluran tab ini, lalu pilih  Simpan .

Tab akan ditambahkan bersama dengan tab saluran tim Anda yang lain, dan Anda akan dapat mulai menambahkan tugas ke papan Anda.

Kerjakan Planner di Tim Anda

Setelah Anda menambahkan Planner ke saluran di Teams, ada dua cara untuk memulai:

• Tab Planner di corong:     Anda dapat melakukan tindakan Planner dasar, seperti menambahkan Buket, tugas, penetapan, dan lainnya. Di sini Anda juga dapat sepenuhnya mengamati grafik kinerja kelompok, menjadwalkan Tugas ...

• Aplikasi pribadi Planner:    Di Teams, di kolom kiri, pilih  opsi lainnya… , lalu pilih  Planner .

Pada tab  Tugas saya , Anda dapat melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda di Planner. Tab  Terbaru  dan  Semua  menunjukkan rencana yang baru saja Anda lihat, atau semua tugas yang relevan bagi Anda.

Sekarang Anda dapat sepenuhnya menggunakan Planner untuk merencanakan tim langsung di Teams atau menggunakan Planner di Web. Jika Anda belum tahu cara menggunakan Microsoft Planner, Anda bisa merujuk ke artikel Mengatur kerja kelompok menggunakan Microsoft Planner

Buka rencana Anda di grup

• Pada tab saluran tempat Anda membuatnya:   Di Teams, pilih Teams dan saluran Anda, lalu tab Rencana
• Dari aplikasi Planner Personal:   Di grup, di kolom kiri, pilih  opsi lainnya… , lalu pilih  Planner . Pilih  semua  lalu gulir untuk menemukan paket yang Anda cari atau klik Cari untuk menemukan Planner
• Dari Planner untuk web:  Di Planner di web, lakukan salah satu hal berikut:
  • Buka Hub Planner dan gulir ke bawah untuk menemukan paket Anda di paket  terbaru  atau  semua paket . Pada daftar paket, pilih  … , lalu pilih  Buka di Microsoft Teams
  • Temukan dan buka paket Anda di Planner di web. Kemudian, di bagian atas paket, pilih  … , lalu pilih  Buka di Microsoft Teams

Hapus tab Perencana atau hapus rencana

Setelah selesai menggunakan tab Planner di Teams, Anda dapat menghapusnya dari saluran tim, atau menghapusnya dari saluran dan menghapusnya secara permanen.

1. Di saluran tim Anda, pilih tab Planner yang ingin Anda hapus atau hapus, pilih panah di samping nama tab , lalu pilih  Hapus .

2. Di kotak dialog  Hapus

• Untuk menghapus Planner dari saluran Teams:  Hapus rencana ini dan semua tugasnya secara permanen. Data ini tidak dapat dipulihkan  ... Kotak centang ini tidak akan dipilih secara default. Planner tidak akan lagi ditampilkan di Teams tetapi akan muncul di Planner untuk di akun Anda
• Untuk menghapus dan menghapus Paket Permanen:  Pilih  Hapus paket ini dan semua tugasnya secara permanen. Data ini tidak dapat dipulihkan  ... Paket tidak akan ada lagi di Teams dan Planner di web

3. Pilih  Hapus .

Terima pemberitahuan tugas Planner dalam grup

Anda bisa mendapatkan pemberitahuan dari Teams saat tugas Planner diberikan kepada Anda oleh orang lain, jika tim Anda telah menginstal Planner dan rencana Anda ada di tab tim.

Untuk mengaktifkan pemberitahuan tugas Planner di teams:

1. Di Planner di web, pilih  Pengaturan , lalu di bawah  Planner , pilih Pemberitahuan .

2. Pastikan seseorang telah memilih  kotak centang tetapkan tugas kepada Anda

Kotak dialog Notifikasi memiliki 2 opsi untuk Anda.

• Seseorang memberikan tugas kepada saya (Email, Teams, dan Push seluler): Dapatkan pemberitahuan saat seseorang memberi Anda tugas
• Sebuah tugas yang diberikan kepada Anda terlambat, ditangani hari ini atau dalam 7 hari ke depan (Hanya pemberitahuan email)

3. Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan

Preferensi pemberitahuan Planner Anda di Teams akan:

• Muncul di umpan Aktivitas grup.
• Muncul dalam percakapan dengan aplikasi Planner (Anda dapat melihat di sini untuk catatan tugas sebelumnya).
• Berisi judul tugas, siapa yang memberikan tugas kepada Anda, perencana tugas, dan tautan untuk membuka detail tugas dalam tim.

Bahkan saat menetapkan tugas dilakukan di luar aplikasi Teams (misalnya, di Planner untuk web atau aplikasi seluler Planner), Jika paket Anda memiliki tab di Teams, pemberitahuan tim akan dikirimkan kepada Anda.

Jika Anda tidak melihat pesan dari Teams untuk paket tertentu, coba hapus instalan dan instal ulang aplikasi Planner untuk tim yang terkait dengan paket tersebut untuk memastikan bot Planner ditambahkan ke tim.  

Matikan notifikasi penugasan Planner di grup

Jika Anda tidak ingin menerima pemberitahuan grup untuk penetapan tugas, Anda dapat menonaktifkan atau memblokir bot Planner untuk menghentikan pemberitahuan grup dari Planner.

Di atas adalah petunjuk dasar dalam menggunakan Microsoft Planner untuk menetapkan dan mengelola pekerjaan untuk tim di Teams. Berharap dapat membantu Anda memiliki opsi yang lebih optimal dalam manajemen tim.

Semoga Anda memiliki pengalaman hebat dengan Microsoft Planner di Teams.

Lihat juga: Mengatur pekerjaan dengan Microsoft Planner