Petunjuk tentang cara menggunakan Microsoft Teams untuk mengajar dan bekerja secara efektif

Microsoft Teams adalah aplikasi obrolan, rapat, panggilan, dan kolaborasi online Anda, di mana pun Anda berada. Microsoft Teams adalah salah satu perangkat lunak pengajaran online yang digunakan untuk mengajar dan bekerja online untuk membantu tim Anda mempertahankan pekerjaan jarak jauh dan meningkatkan efisiensi kerja. Bergabunglah dengan WebTech360 untuk mempelajari dan cara menggunakan perangkat lunak ini tepat di bawah.

isi utama

• 1. Mengapa menggunakan Teams untuk mengajar online dan bekerja dari rumah
• 2. Petunjuk untuk mendaftar akun Microsoft Teams
• 3. Unduh Microsoft Teams
• 4. Petunjuk penggunaan Microsoft Teams untuk pengajaran online
  • 4.1 Cara membuat kelas / Bergabung dengan kelas yang sudah dibuat sebelumnya
  • 4.2. Tim MicroSorft berfungsi untuk mengajar bagi guru
  • 4.3. Cara menggunakan Microsoft Teams untuk siswa
• 5. Cara menggunakan Microsoft Teams untuk bekerja dari rumah 
  • 5.1. Buat Tim/grup kerja
  • 5.2. Fungsi utama saat mengerjakan Teams yang perlu Anda ketahui
• 6. Tingkatkan Microsoft Teams ke versi premium
• 6. Ringkas kelebihan dan kekurangan Tim

1. Mengapa menggunakan Teams untuk mengajar online dan bekerja dari rumah

Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi untuk menciptakan ruang kerja online yang efektif, pengajaran dan pembelajaran yang terintegrasi dengan Microsoft Office365.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Teams secara bertahap menjadi alat favorit pekerja kantoran dan pelajar selama musim COVID-19:

• Belajar di beberapa perangkat dengan keamanan tinggi: Teams dapat diakses langsung di web, diinstal di komputer (PC dan MAC), diunduh di perangkat seluler. Namun, untuk kenyamanan dan penggunaan penuh fitur Teams, Anda harus menginstal dan menggunakannya di komputer Anda.
• Gratis untuk digunakan selama 6 bulan: Teams dirilis pada tahun 2018 dengan dua versi gratis dan berbayar (dengan banyak fitur lanjutan). Namun, mulai awal Maret 2020, versi berbayar ini akan dirilis oleh Microsoft secara gratis bagi pengguna selama 6 bulan untuk mendukung komunitas.
• Rapat Tim Microsoft mengintegrasikan banyak alat kerja: Tidak hanya memiliki kemampuan untuk melakukan rapat melalui panggilan video, menyimpan dokumen, aplikasi ini juga terintegrasi dengan alat kantor Microsoft Office 365 untuk membantu Anda mengoptimalkan pekerjaan ke tingkat tertinggi, meningkatkan efisiensi pengajaran dan kerja kelompok

Anda dapat menggunakan Teams di platform paling populer:

• Pada antarmuka situs web Microsoft:  https://teams.microsoft.com ,
• Menggunakan perangkat lunak yang diunduh di komputer,
• Aplikasi di ponsel.

Namun, untuk mengunduh perangkat lunak ke komputer Anda, atau aplikasi ke ponsel Anda, Anda harus berhasil mendaftarkan akun.

2. Petunjuk untuk mendaftar akun Microsoft Teams

Untuk mendaftar Microsoft Teams secara gratis, Anda memerlukan akun Microsoft terlebih dahulu.

Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, daftar di:  https://account.microsoft.com/

Anda dapat menggunakan alamat Gmail.com atau nomor telepon pribadi Anda untuk mendaftar akun Microsoft.

Juga jika Anda sudah memiliki email dari Microsoft seperti @Outlook.com, @live.com, @hotmail.com sudah menjadi akun Microsoft. Perhatikan bahwa jika Anda mendaftar oleh sekolah, Anda harus menggunakan email yang diberikan kepada Anda oleh sekolah untuk masuk.

Setelah Anda memiliki akun, buka:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  pilih “Pendaftaran gratis” dan pilih untuk mendaftar ke Tim sesuai dengan tujuan penggunaan.

Masukkan Email akun Microsoft pribadi Anda atau email yang disediakan oleh sekolah untuk login => Masukkan kata sandi akun Microsoft Anda.

Masukkan nama perusahaan Anda/Pilih Negara atau Wilayah Anda. Dan tunggu hingga Microsoft Teams menyiapkan akun untuk Anda.

3. Unduh Microsoft Teams

Berikut ini tautan untuk mengunduh Microsoft Teams untuk dipasang di komputer dan ponsel cerdas untuk mengajar - belajar dan bekerja dari rumah:

• Unduh ke komputer Anda dan ikuti petunjuknya:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• Unduhan untuk ponsel cerdas dan tablet:
  • Unduh Teams untuk iOS
  • Unduh Tim untuk Android

Setelah diunduh, gunakan akun yang Anda buat di atas untuk masuk dan mulai menggunakan Microsoft Teams dengan mengikuti petunjuk di bawah ini.

4. Petunjuk penggunaan Microsoft Teams untuk pengajaran online

Guru dan siswa dapat merujuk ke petunjuk terperinci tentang penggunaan Microsoft Teams untuk mengajar di bawah ini:

4.1 Cara membuat kelas / Bergabung dengan kelas yang sudah dibuat sebelumnya

Untuk membuat kelas baru di Teams, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pada antarmuka Microsoft Teams, pilih Teams => Gabung atau buat tim (Gabung atau buat tim) di sudut kanan atas layar, lalu klik tombol Buat Tim.

Langkah 2: Pilih Kelas, lalu masukkan nama kelas dan deskripsi singkat tentang informasi kelas dan klik Berikutnya.

Langkah 3: Setelah Anda memiliki kelas, Anda dapat menambahkan siswa ke kelas dengan:

• Kirim kode untuk siswa masuk sendiri (dapatkan kode dengan masuk ke grup dan pilih: Kelola tim => Pengaturan => Kode Tim).

• Guru dapat menambahkan siswa sendiri: Masuk ke grup dan pilih Tambah anggota => Masukkan email siswa => Tambah

Selain membuat "tim" kelas besar, guru dapat membuat "saluran" kelompok belajar yang lebih kecil di dalam kelas.

Bergabunglah dengan kelas di tim

Untuk siswa, setelah guru mengirim kode kelas, mereka dapat bergabung dengan kelas dalam tim sendiri:

Pada antarmuka MicroSorft Teams, pilih Teams => Gabung atau buat tim (Bergabung atau buat tim) di sudut kanan atas layar, lalu pilih Gabung tim dengan kode => Masukkan kode => Gabung tim.

4.2. Tim MicroSorft berfungsi untuk mengajar bagi guru

Pertama, mari kita pelajari antarmuka grup dan fungsi yang sesuai:

Untuk melakukan pelajaran di Teams, tindakan apa yang perlu dilakukan guru? Berikut adalah petunjuk paling rinci:

Lakukan kuliah online melalui fitur Meet Now

• Langkah 1: Buka grup => Posting => pilih ikon Bertemu di bagian bawah layar
• Langkah 2: Masukkan konten/judul pelajaran => Bertemu Sekarang untuk memulai pelajaran
• Langkah 3: Guru dapat menghidupkan/mematikan kamera dan membagikan layar untuk dipresentasikan dalam pengajaran PowerPoint

Unggah materi ke ruang kelas

Untuk mengunggah materi kelas, guru mengikuti langkah berikut: Masuk ke grup => Posting => Unggah Materi Kelas => Pilih Unggah => Pilih file yang akan diunggah dan klik Buka (Buka)

Tetapkan tugas kelas/Buat tes di Teams

Buka grup => tab Tugas => pilih Buat 

• Ada 2 jenis latihan yang dapat dipilih guru: esai (Tugas) atau pilihan ganda (Kuis), kemudian guru dapat membuat konten latihan mereka sendiri langsung di MS Office365 Teams.

Catatan: saat memberikan pelajaran kepada siswa, siswa akan menerima pesan notifikasi melalui email, notifikasi Teams pembelajaran di ponsel.

tugas kelas

Jika ini adalah tes pilihan ganda, nilai siswa akan dinilai secara otomatis di Teams, sedangkan formulir esai guru akan dinilai secara otomatis. Untuk menilai pelajaran ini, guru memilih Nilai => memasukkan skor langsung untuk setiap siswa.

4.3. Cara menggunakan Microsoft Teams untuk siswa

Setelah Anda memasuki kelas yang dibuat oleh guru di Teams, siswa dapat menggunakan sejumlah fitur Teams untuk membuat pembelajaran lebih efektif, seperti:

Download materi kuliah dan referensi: Untuk mendownload materi kuliah dan beberapa materi pembelajaran, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Masuk ke grup kelas => pilih tab File => Klik kanan pada file yang ingin Anda download => pilih Download

Ikut kuliah online: Saat dosen memulai kuliah, mahasiswa akan mendapat notifikasi => klik kuliah online => Pilih "Gabung" dan mulai pelajaran.

Melakukan latihan/tes di Teams: Buka tab Assignment => Pilih latihan yang akan dilakukan. Pilih Kirim setelah Anda menyelesaikan tugas.

Lihat nilai tugas: Nilai latihan akan ditempatkan di tab Nilai setelah guru menilainya.

5. Cara menggunakan Microsoft Teams untuk bekerja dari rumah 

WebTech360 akan memperkenalkan Anda pada fungsi dasar yang dapat diterapkan saat bekerja online dengan tim melalui Microsoft Teams Meeting:

5.1. Buat Tim/grup kerja

Saat Anda mulai mengerjakan Teams, Anda perlu menyiapkan grup kerja terpisah yang setara dengan proyek, sebenarnya departemen. Lakukan hal berikut:

Pada interface pilih "Join or create a team" (Gabung atau buat tim) di pojok kanan atas => pilih Create Team/Buat Tim. Kemudian masukkan nama tim dan deskripsi tim.

Setiap Tim akan memiliki saluran yang lebih kecil yang disebut Saluran yang akan dibuat secara otomatis. Beberapa saluran dapat dibuat dalam Tim. Misalnya, Anda dapat membuat tim "Pemasaran", di mana mungkin ada divisi yang lebih kecil seperti "Media Sosial", "Pemasaran Konten"...

Di sepanjang sisi kiri, Anda dapat menavigasi ke berbagai area di teams. Seperti Obrolan (Chat), Rapat (Meeting), File (File) dan Aktivitas (Activity).

Undang anggota ke grup

Setelah membuat grup, Anda dapat mengundang anggota ke grup dengan operasi berikut: Klik "Undang orang" di sudut kiri bawah, Anda dapat langsung memasukkan nama teman Anda atau memilih untuk mendapatkan tautan untuk pergi, undang teman, atau kirim undangan melalui email…

5.2. Fungsi utama saat mengerjakan Teams yang perlu Anda ketahui

Obrolan: Teams memungkinkan anggota mengobrol bolak-balik dengan riwayat obrolan lengkap. Untuk mengobrol secara pribadi dengan seseorang/grup Anda dapat Klik pada bagian Obrolan baru, ketik nama orang/grup tersebut di bidang "Kepada", tulis pesan Anda dan tekan Kirim untuk mengirim.

Khususnya, saat mengirim pesan di grup, Anda dapat menggunakan @nickchat untuk menandai orang di grup atau seluruh grup saat Anda ingin mengumumkan atau menetapkan sesuatu. Orang yang dimaksud akan diberitahu dan terlihat jelas dalam percakapan. Seperti fitur obrolan jejaring sosial lainnya, Anda juga dapat 'menyukai' konten dan membagikan emoji atau GIF.

Make Online meeting (Meeting): Saat Anda perlu melakukan rapat online yang menghubungkan banyak orang, Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Klik Bertemu Sekarang di bawah area pesan Anda untuk memulai rapat di Teams. Masukkan nama untuk bergabung ke rapat, lalu mulai. Anda juga dapat menggunakan fitur seperti berbagi layar untuk presentasi, obrolan, dll. dalam rapat.

Anda dapat menggunakan Tab Rapat untuk menyinkronkan rapat Anda dari Outlook dan juga memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dalam Rapat yang dikirim ke Teams. Jika Anda ingin menjadwalkan rapat lain dengan pengguna atau individu eksternal, Anda masih perlu menggunakan Outlook, karena tab rapat Teams hanya untuk menjadwalkan rapat di Teams.

Menyimpan File: Masuk ke Tim dan pilih tab File – ini adalah tempat Anda dapat mengelola file penting tim Anda. Termasuk tindakan: hapus, unduh, pindahkan file, buka, salin, edit, atau dapatkan tautan untuk dibagikan dengan orang lain.

Di tab File, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menampilkan file di OneNote, OneDrive, dan di teams. Ada juga tab Terbaru yang sangat berguna sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses dokumen terbaru sehingga menghemat waktu pencarian.

Catatan Bisnis Microsoft Teams: Catatan Tim dapat disinkronkan dengan aplikasi MS OneNote. Di Teams, Anda bisa menampilkan dan mengedit OneNote Anda, atau sebaliknya.

Tambahkan Tab: Untuk bekerja secara efisien, Anda dapat menambahkan tab baru seperti Planner, Excel, Word, Power BI, dll. Semua aplikasi Microsoft lainnya dapat dengan mudah ditambahkan untuk mendukung pekerjaan Anda: menghemat waktu, menghindari gangguan, meningkatkan efisiensi kerja.

6. Tingkatkan Microsoft Teams ke versi premium

Microsoft Teams saat ini ditawarkan oleh Microsoft dalam dua bentuk, Teams gratis dan Microsoft Teams premium (Premium) yang disertakan dalam paket solusi Office 365 untuk Bisnis dan Sekolah.

Untuk memutakhirkan akun Anda dan merasakan fitur luar biasa dari Microsoft Teams di rangkaian Office 365, kunjungi alamat di bawah ini:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Ringkas kelebihan dan kekurangan Tim

Mari kita lihat kembali fitur-fitur luar biasa dan catatan yang diperlukan saat menggunakan MS Teams pada tabel di bawah ini:

Semoga petunjuk rinci tentang cara menggunakan Microsoft Teams di atas akan membantu semua orang untuk belajar - bekerja dari rumah. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat berkomentar di bawah, WebTech360.com akan menjawab pertanyaan Anda sesegera mungkin.