Dengan pertumbuhan Internet saat ini, terutama ketika jaringan 3G , 4G , dan 5G menjadi semakin populer, pekerjaan reguler melalui jaringan tidak bisa dihindari . Dan setiap pengguna yang secara teratur bekerja online melalui email, tahu bahwa pemrosesan email akan memerlukan koneksi Internet aktif.

Namun, dengan seringnya kabel putus, Anda tidak akan dapat menghindari koneksi jaringan yang lambat, atau bahkan tidak dapat mengakses email Anda untuk bekerja. Jadi mengapa tidak berpikir tentang menyiapkan Gmail untuk bekerja offline? Dengan hanya beberapa langkah untuk diatur sebagai artikel berikut, Anda dapat sepenuhnya mengakses semua email Anda di Gmail kapan saja, bahkan tanpa koneksi internet.
Ini sangat berguna, terutama ketika Anda bepergian ke luar negeri atau memiliki waktu yang lama di pesawat dan masih ingin bekerja tanpa ditunda.
Perhatikan sebelum memulai
Hal pertama yang perlu Anda ketahui, Gmail Offline hanya dapat bekerja di Google Chrome dan Anda tidak harus menginstalnya di komputer publik atau bersama, karena semua email akan disimpan dalam memori browser. Jika karena alasan tertentu Anda perlu mengatur Gmail Offline di komputer bersama atau publik, pastikan Anda menghapus data Anda segera setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda. Instruksi untuk penghapusan akan ada di akhir artikel ini.
Yang kedua adalah: untuk mengatur Gmail Offline, Anda pertama-tama membutuhkan koneksi Internet untuk mengaturnya agar bekerja secara offline. Setelah mengatur Gmail offline, Anda dapat menelusuri, mencari, mengarsipkan, atau menghapus email. Anda bahkan dapat membuat email dan mengantre, itu akan dikirim segera setelah koneksi Internet kembali.
Jika semua langkah di atas sudah disiapkan, mari kita mulai!
Petunjuk tentang cara menyiapkan Gmail Offline
Unduh Gmail Offline
Sebelum Anda mulai, Anda harus mengunduh aplikasi Gmail Offline, yang merupakan Add-on yang berfungsi di Chrome (seperti yang kami katakan di atas). Pengaya ini disediakan oleh https://mail.google.com/mail/mu sehingga Anda bisa merasa nyaman menggunakannya. Tautan untuk mengunduh Aplikasi Offline Gmail di bawah ini:
Unduh Gmail Offline
Setelah membuka tautan aplikasi di Toko Web Chrome, klik Tambahkan ke Chrome > Tambah aplikasi (atau Tambah ke Chrome > Tambahkan aplikasi ). Selanjutnya, ketik chrome: // apps di bilah alamat Chrome, temukan dan buka Gmail Offline .

Instal Add-on Gmail Offline di Google Chrome
Siapkan Gmail offline
Pertama kali Anda membuka aplikasi Gmail Offline, Anda akan diminta untuk mengizinkan email offline seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Siapkan menggunakan Gmail offline dengan Gmail Offline
Dalam antarmuka setup pada pilih Izinkan email offline (atau Izinkan email offline ) kemudian tekan yang Continue ( Lanjutkan ). Aplikasi akan mulai menyinkronkan email untuk Anda gunakan secara offline.
Konfigurasikan Gmail Offline
Secara default, aplikasi hanya akan menyinkronkan email dari minggu sebelumnya. Jika Anda ingin menyinkronkan email yang lebih lama, klik ikon Pengaturan (
) di sudut kanan atas layar. Di sini, Anda dapat memilih untuk mengunduh email dari minggu lalu, 2 minggu sebelum atau dalam 1 bulan. Klik Apply ( Terapkan ) untuk menyimpan perubahan.

Juga di jendela pengaturan ini, Anda dapat mengatur untuk memungkinkan balasan otomatis ke email dalam periode waktu tertentu. Ini sangat membantu jika Anda sedang berlibur Anda tidak ingin diganggu tetapi pelanggan Anda tidak merasa terganggu.
Karena Anda perlu menggunakan Gmail offline, Anda mungkin tidak akan memiliki akses Internet (terutama pada hari libur di luar negeri). Dalam hal ini, Anda harus mengatur fitur Vacation Responder (atau Auto-responder ). Inilah cara Anda melakukannya:
- Ubah Responden Liburan (atau Balasan Otomatis ) menjadi AKTIF.
- Tentukan tanggal mulai dan berakhir. Pesan akan secara otomatis membalas dalam periode waktu yang ditetapkan ini.
- Masukkan Subjek (Subjek) dan Konten Email (Pesan).
- Nyalakan Hanya mengirim respons ke orang-orang di Kontak saya (atau C hanya mengirim balasan ke orang-orang di Kontak Saya ) ke ON .
- Klik Apply ( Terapkan ) untuk menyimpan perubahan.

Siapkan waktu balasan otomatis untuk email dengan Gmail Offline
Petunjuk untuk mengakses dan menggunakan Gmail offline
Untuk membuka aplikasi Offline Gmail, ketik chrome: // apps di bilah alamat Chrome. Temukan dan klik Gmail Offline atau lebih cepat, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan aplikasi ini langsung ke bilah Bookmark peramban agar dapat diakses kapan saja diperlukan.
Antarmuka Gmail Offline didasarkan pada antarmuka aplikasi Gmail pada tablet. Ini memiliki 2 kerangka kerja dengan kiri mencantumkan semua email, kanan adalah rincian surat yang saat ini dipilih. Anda dapat menyesuaikan rasio antara kedua frame dengan melayang di atas panel di antara dua frame, mengklik dan menyeret ke kiri atau ke kanan sesuka Anda.
Buka email berdasarkan folder
Untuk mengakses folder lain, klik ikon 3 strip (
) di kiri atas. Di sini Anda dapat melihat Email Terkirim, Konsep, Sampah, Spam, dan filter email menurut Label.

Lihat lebih banyak folder di Gmail Offline
Cari email di Gmail Offline
Untuk mencari email di Gmail Offline, cukup ketik informasi yang ingin Anda cari di kotak Pencarian (atau Cari ) dan kemudian tekan Enter .

Cari dengan mudah di Gmail Offline
Tulis pesan Gmail offline
Untuk membuat email baru, klik tombol merah dengan ikon pena (
). Setelah memasukkan konten email Anda dan alamat email penerima, tekan Kirim ( Send ). Jika komputer sedang online, email akan segera dikirim. Dan jika email belum terhubung ke jaringan, email akan diantrekan dan akan dikirim segera setelah komputer terhubung ke Internet lagi.

Tulis dan kirim email offline dengan Gmail Offline
Balas dan teruskan email di Gmail Offline
Di panel kanan menampilkan konten email yang saat ini dipilih di sebelah kiri. Jika Anda ingin membalas atau meneruskan email, seret ke bagian bawah email. Di sini Anda memilih Balas (untuk membalas email) atau klik Teruskan (untuk meneruskan email ini ke orang lain).

Balas dan Teruskan pesan di Gmail Offline
Arsipkan dan Hapus email
Anda dapat mengarsipkan ( Arsip ) atau menghapus ( Hapus ) email tertentu menggunakan tombol di bilah atas surat. Untuk melihat opsi tambahan, klik ikon panah bawah di sebelah tombol Hapus .

Simpan, hapus, tetapkan label ... ke email di Gmail Offline
Jika Anda ingin menangani beberapa email sekaligus, pilih email menggunakan kotak centang yang disediakan di bagian atas email. Klik Arsipkan atau Hapus . Semua tindakan Anda akan disinkronkan dengan Gmail Online segera setelah komputer Anda daring.

Simpan dan Hapus beberapa email sekaligus di Gmail Offline
Hapus Gmail luring
Untuk menghapus Gmail offline sepenuhnya dari Chrome, Anda harus mengambil 2 langkah. Yang pertama adalah menghapus data sepenuhnya dari browser, untuk melakukannya, klik menu Pengaturan di Chrome (ikon tiga titik vertikal)> klik Pengaturan .
Gulir ke bagian bawah halaman pengaturan dan pilih Lanjutan . Arahkan ke Pengaturan Konten > Cookie > Lihat semua cookie dan data situs > Hapus semua (atau Pengaturan konten > Cookie > Lihat semua cookie dan data situs > Hapus semua ). Dialog konfirmasi akan menanyakan apakah Anda yakin ingin menghapus data, klik Bersihkan semua jika Anda yakin ingin menghapus.

Hapus data Gmail Offline dari browser Google Chrome
Setelah Anda menghapus data yang disimpan di komputer Anda, mulailah menghapus aplikasi Gmail Offline. Untuk melakukannya, ketik chrome: // apps di bilah alamat, klik kanan pada aplikasi Gmail Offline di daftar, dan pilih Hapus dari Chrome (atau Hapus dari Chrome ).

Hapus aplikasi Gmail Offline dari browser Chrome
Keterbatasan menggunakan Gmail offline
Kelemahan paling jelas yang akan segera Anda perhatikan adalah bahwa add-on Gmail Offline hanya berfungsi di Google Chrome. Meskipun Chrome adalah pilihan banyak pengguna, sekarang ada banyak browser dengan fitur yang lebih baik seperti Firefox , Opera (memungkinkan akses web melalui VPN tanpa menginstal aplikasi tambahan), Tor Browser ( penjelajahan anonim) atau Vivaldi ...
Muncul dengan Gmail untuk disinkronkan, Anda harus membuka Gmail Offline setiap saat dan ini dapat menyebabkan sedikit peningkatan sumber daya sistem.
Gmail Offline adalah versi miniatur dari Gmail, jadi mungkin tidak memiliki semua fitur yang berguna seperti Gmail. Ukuran lampiran maksimum pada Gmail Offline adalah 5MB daripada 25MB seperti Gmail standar, tetapi Anda dapat melampirkan banyak file hingga 25MB dalam satu email. Selain itu, pintasan Gmail tidak berfungsi di Gmail Offline.
Jadi, jika Anda siap menggunakan Gmail Offine, mulailah dengan tutorial pertama kami. Jika tidak, Anda dapat menggunakan klien email seperti Thunderbird , Mailbird , atau Klien em .
Semoga sukses!