Tips menggunakan PowerPoint untuk mempersiapkan presentasi profesional

Membuat presentasi profesional akan membantu Anda menyampaikan pesan dengan lebih efektif kepada audiens. Oleh karena itu, yuk bergabung dengan Download.vn untuk mempelajari beberapa tips menggunakan PowerPoint untuk mendapatkan slide presentasi terbaik!

Tips untuk mempersiapkan desain slide PowerPoint profesional

Desain slide PowerPoint

Desain slide dapat meninggalkan kesan pertama dan paling bertahan lama pada audiens Anda. Oleh karena itu, membuat slide PowerPoint profesional sangatlah penting.

Kompilasi slide dengan hati-hati

• Jangan menyalin dan menempelkan slide dari berbagai sumber . Buat satu kesatuan utuh untuk keseluruhan slide untuk membantu audiens fokus pada poin terpenting.
• Gunakan templat dasar atau desain sendiri . Jika belum, Anda bisa mencoba salah satu template presentasi profesional yang tersedia di PowerPoint sebagai berikut: Buka software, ketikkan kata kunci yang diinginkan pada kolom pencarian, Anda bisa memasukkan presentasi . Klik untuk melihat semua template slide default PowerPoint. Pilih kategori di sebelah kanan untuk mempersempit hasil pencarian Anda.
• Pilih font yang mudah dibaca untuk judul dan body copy.
• Desain tata letak yang masuk akal . PowerPoint menawarkan beberapa tata letak slide yang berbeda. Saat menambahkan slide, pilih tata letak yang sesuai di Beranda > Slide Baru . Untuk mengubah tata letak slide saat ini, gunakan Beranda > Tata Letak . Dengan menggunakan tata letak default, Anda dapat membuat perubahan desain yang koheren pada presentasi Anda kapan pun diinginkan.
• Buat penekanan pada beberapa detail penting seperti foto dan pesan.

Masukkan kata kunci untuk mencari template slide PowerPoint yang Anda inginkan

Teks dan warna latar belakang

Ciptakan kontras

Teks hitam dengan latar belakang putih selalu merupakan pilihan terbaik tetapi juga paling membosankan. Oleh karena itu, jangan takut untuk “bermain” warna. Jika Anda tidak tahu cara mengoordinasikan warna, cobalah alat online atau gunakan menu Desain yang tersedia di PowerPoint untuk mengubah font dan palet warna untuk keseluruhan presentasi menggunakan tata letak desain yang tersedia.

Terapkan efek mempesona

• Pilih warna dengan hati-hati untuk menyorot pesan utama dalam presentasi PowerPoint Anda.
• Sebaiknya gunakan hanya satu warna highlight pada setiap slide.

Anda dapat menyesuaikan warna teks atau mendesain slide PowerPoint sesuka Anda

Teks pada slide PowerPoint

Ikuti aturan KISS: Tetap Lurus dan Sederhana - Teks selalu sederhana dan mudah dimengerti:

• Miliki hanya kata kunci di slide Anda.
• Jangan menulis kalimat lengkap.
• Jangan pernah membaca slide, berbicaralah secara alami dan nyaman.

Gambar dalam presentasi

Menambahkan foto

• Ada lebih banyak gambar dalam slide daripada teks untuk mengilustrasikan poin dengan jelas dan mendukung pesan.
• Jangan gunakan foto untuk hiasan karena hanya membingungkan ide pokoknya.
• Pertahankan rasio gambar yang wajar dengan konten pada slide.

Tambahkan foto Anda sendiri atau cari online langsung di PowerPoint

Efek dan media di PowerPoint

Efek dan media di PowerPoint dapat menambah dinamisme presentasi. Namun, sebaiknya jangan berlebihan. Anda sebaiknya hanya menggunakan efek ketika Anda perlu menarik orang ke konten utama.

Sematkan media dalam presentasi dan pastikan media berfungsi dalam mode Presentasi. Kemudian, pratinjau seluruh slide di rumah untuk pengeditan yang sesuai.

Pahami kebutuhan audiens Anda

Ingat pertanyaan berikut saat membuat slide presentasi PowerPoint:

• Informasi apa yang diketahui penonton?
• Pesan apa yang perlu Anda sampaikan kepada mereka?
• Apa yang mereka harapkan?
• Apa yang menarik dan menarik perhatian mereka?
• Apa yang dapat diberikan oleh presentasi tersebut kepada mereka?

Di atas adalah hal-hal yang perlu Anda perhatikan ketika membuat presentasi di PowerPoint . Setelah menyempurnakan produk, luangkan waktu untuk berlatih terlebih dahulu untuk menampilkan diri Anda dengan percaya diri di depan orang banyak dan mencapai efek yang diharapkan!