Keamanan akun dan informasi pribadi selalu sangat penting bagi pengguna komputer. Namun, banyak orang sering subjektif atau tidak tahu bagaimana melakukan ini dengan benar. Jika Anda mengikuti instruksi dalam artikel di bawah ini, Email Outlook dan akun Microsoft Anda bisa lebih aman.
1. Tetapkan kata sandi yang kuat
Ini adalah prasyarat dan juga yang paling penting untuk setiap jenis akun yang kami gunakan. Beberapa faktor yang harus Anda simpulkan dalam kata sandi adalah:
- Ada antara 8-12 karakter.
- Ada huruf besar dan kecil.
- Ada huruf dan angka.
Jangan menetapkan kata sandi sesuai kebiasaan, kata sandi yang mudah ditebak seperti nama Anda, tanggal lahir ... meskipun panjang tetapi tidak akan cukup kuat untuk melindungi Anda.
Anda dapat mengubah kata sandi Email Outlook dan akun Microsoft Anda dengan:
Masuk ke akun yang Anda gunakan, lalu klik kiri pada avatar akun, pilih Lihat akun - Lihat akun.

Pilih Ubah Kata Sandi - Ubah kata sandi dan buat kata sandi baru sesuai dengan saran di atas.

2. Aktifkan keamanan dua lapis untuk akun Microsoft dan Outlook
Ini adalah fitur perlindungan yang sangat efektif. Selain memasukkan kata sandi Anda, pengguna harus memiliki kode verifikasi tambahan yang dikirim ke ponsel atau email Anda. Ini berarti bahwa ketika diaktifkan, bahkan jika kata sandi terungkap, orang lain tidak dapat masuk ke akun Anda.

Bagaimana cara melakukannya:
- Masuk ke akun Anda dan pilih Keamanan. Antarmuka dasar-dasar keamanan muncul, klik pada opsi keamanan lainnya di bagian bawah.
- Dalam Verifikasi dua langkah - Verifikasi dua langkah , klik Aktifkan verifikasi dua langkah - Aktifkan verifikasi dua langkah dan klik Berikutnya untuk melanjutkan.
- Pilih metode yang Anda inginkan untuk menerima kode keamanan. Setiap opsi memiliki kelebihan dan kekurangan, tetapi menurut para ahli, Anda harus memilih aplikasi (melalui aplikasi) karena ini adalah yang paling aman.
Microsoft tentu ingin Anda menggunakan aplikasi otentikasi mereka, namun, kami juga dapat menggunakan alternatif lain. Tetapi setelah menginstalnya di ponsel Anda, pilih sistem operasi Anda dari daftar di bawah ini, pindai kode QR dan simpan kode pemulihan sebelum mengklik Selesai untuk menyelesaikan.
3. Jangan berbagi akun Anda dengan orang lain
Ada kalanya Anda harus mengizinkan orang lain mengakses akun Anda atau secara tidak sengaja menyimpan kata sandi di komputer Anda dan lupa untuk logout. Ini tentu saja akan memberi orang jahat kesempatan untuk penasaran, untuk mencuri informasi Anda.
Yang terbaik adalah tidak membiarkan siapa pun memiliki akses ke akun Anda, atau jika demikian, maka segera ganti kata sandi yang lain.
4. Gunakan PIN Anda untuk masuk ke Windows
Ini adalah fakta bahwa semakin pendek kata sandi, semakin mudah digunakan dan masuk, semakin lama dan semakin kompleks kebalikannya. Sistem operasi Windows memungkinkan pengguna untuk masuk ke akun Microsoft, jadi jika orang jahat dapat masuk ke komputer Anda, mereka juga dapat mengetahui email Anda.
Solusi sempurna untuk masalah ini telah disediakan oleh Windows, yaitu dengan menggunakan PIN , bahkan sidik jari (jika didukung oleh perangkat Anda).

Bagaimana cara melakukannya:
Dalam Pengaturan / Account / Sign-in pilihan dan klik Add untuk menambahkan metode yang Anda inginkan di sini.
5. Tinjau aktivitas terbaru
Kami dapat dengan mudah meninjau riwayat akses pada akun Outlook kami kapan saja untuk memeriksa kapan kami pergi atau tidak digunakan, apakah ada yang login dan menggunakannya atau tidak?

Tes ini sangat sederhana, Anda hanya perlu mengunjungi halaman keamanan Microsoft dan memilih Review Activity untuk meninjau aktivitas di akun Anda. Anda dapat mengklik setiap item untuk melihat detail tentang setiap aktivitas (waktu, lokasi, sistem operasi ...).
6. Periksa daftar perangkat tepercaya yang diizinkan mengakses akun
Akun Microsoft dapat masuk di semua perangkat serta sistem operasi yang berbeda. Penting untuk memeriksa daftar perangkat yang telah Anda gunakan untuk masuk ke akun Anda. Karena terkadang, bahkan sedikit pelupa bisa membawa konsekuensi serius.

Kunjungi halaman Perangkat dan periksa daftar perangkat yang pernah dikaitkan dengan akun Anda. Jika Anda pernah mengaktifkan keamanan dua lapis untuk akun Anda sebelumnya, sebaiknya hapus daftar kata sandi aplikasi yang digunakan oleh:
- Akses ke Keamanan / opsi keamanan lainnya .
- Di Sandi aplikasi , klik Hapus kata sandi aplikasi yang ada dan Hapus .
Ini tidak hanya menjamin keamanan, tetapi juga logout akun langsung dari perangkat yang tidak mendukung keamanan double-layer. Terakhir, klik Hapus semua perangkat tepercaya yang terkait dengan akun saya untuk memaksa penerapan keamanan dua langkah untuk perangkat masa depan.
7. Selalu waspada dan memiliki rasa perlindungan diri
Hanya email phishing atau file yang diunduh dari sumber tidak resmi dapat menyebabkan akun Anda dicuri atau informasi sensitif di akun Anda. Terutama email, surat, atau pesan yang meminta Anda untuk mengonfirmasi kata sandi akun Anda.
Microsoft tidak pernah meminta penggunanya untuk melakukan ini, jadi semua email semacam itu adalah penipuan atau mengandung kode jahat.
8. Selalu memiliki informasi pemulihan akun
Jika hilang, tidak dapat masuk ke akun Outlook Anda, nomor telepon, email dalam informasi pemulihan selalu merupakan cara paling efektif dan tercepat untuk memperbaikinya. Sudahkah Anda menambahkan informasi ini ke akun Anda? Belum atau belum tahu jalannya? Lihat instruksi berikut.

Kunjungi halaman Microsoft Security lagi dan pilih Perbarui Info. Anda akan melihat informasi yang diperlukan terkait dengan akun Anda. Klik Hapus untuk menghapus informasi lama, tidak lagi digunakan dan mengganti informasi baru ke dalamnya.
Jika Anda belum menambahkan informasi ini, buka Tambahkan info keamanan untuk menambahkan informasi pemulihan akun, maka Microsoft akan mengirimi Anda kode konfirmasi awal ke perangkat (atau email). Terakhir, klik Ubah opsi lansiran untuk melakukan perubahan.
9. File PST yang dilindungi kata sandi
Versi Outlook komputer menyimpan email Anda dalam file PST , jadi menambahkan kata sandi untuk melindungi informasi dalam file ini sangat diperlukan. Ingat, bagaimanapun, bahwa kata sandi ini tidak akan berfungsi jika Anda telah menyinkronkan akun lain ( akun Microsoft Exchange ).

Bagaimana cara melakukannya:
- Pada antarmuka Outlook, pilih File / Pengaturan Akun / Pengaturan Akun .
- Di File Data, klik file PST yang akan dilindungi dan pilih Pengaturan .
- Di bidang Ubah kata sandi , masukkan kata sandi yang akan digunakan (maksimum 15 karakter) dan kemudian OK .
10. Gunakan "alias" untuk melindungi akun nyata Anda
Ini adalah trik Outlook yang saya sukai dan gunakan secara pribadi. Artinya, alih-alih menggunakan akun asli secara langsung, kita dapat membuat email palsu, untuk menipu spam dan spam yang dikirim.
Email lain masih dikirim langsung ke kotak surat Anda yang sebenarnya, meskipun mungkin sulit untuk mengelola jika Anda menyalahgunakannya, tetapi jika dilakukan dengan baik, memeriksa surat Anda setiap hari akan jauh lebih mudah.

Metode:
- Kunjungi situs informasi pribadi ( Profil ) di Microsoft dan pilih Manage masuk e-mail atau nomor telepon.
- Klik Tambah email dan gunakan Buat alamat email baru dan tambahkan sebagai alias untuk membuat email palsu lain dari formulir " [email protected] ". Kami juga dapat menyinkronkan dua email ini (asli dan palsu) menjadi satu.
- Setelah melakukan ini, Anda dapat menggunakan email baru ini untuk masuk, mengirim dan menerima email dari siapa pun seperti email asli Anda. Jika Anda ingin mengelolanya dengan lebih baik, Anda dapat memilih Ubah preferensi masuk untuk mengatur agar tidak membiarkan akun palsu ini masuk ke situs Microsoft Anda.
Namun, perlu dicatat, kita hanya bisa membuat dan menggunakan hingga 10 akun jenis ini di akun utama.
Terakhir, akun Microsoft sangat penting bagi pengguna Windows (terutama Windows 10 ), jadi selain berhati-hati, Anda juga harus melindungi diri dengan saran di atas untuk menghindari hal-hal yang tidak menguntungkan. dapat terjadi.