Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

Kesan pertama itu penting. Di era digital modern, tanda tangan email Anda adalah bagian penting dari kesan pertama yang Anda tinggalkan saat mengirim email. Selain itu, tanda tangan email Anda dapat dirancang untuk menyampaikan kesan profesionalisme, kreativitas, atau gaya, tergantung bagaimana Anda ingin menampilkannya.

Jika Anda ingin mengetahui cara menambahkan tanda tangan yang dipersonalisasi ke akun email Outlook Anda, Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara menambahkan tanda tangan ke email keluar Outlook Anda untuk menciptakan tampilan profesional pada pesan Anda.

Windows – Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook

Outlook adalah bagian dari rangkaian alat Microsoft yang ekstensif dan merupakan salah satu layanan email yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Baik untuk penggunaan pribadi atau bisnis, tanda tangan email dapat menambah profesionalisme pada korespondensi email Anda dan membuatnya menonjol.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan tanda tangan di Outlook:

1. Buka akun Outlook Anda di komputer atau perangkat Anda.
   
2. Klik tombol “Email Baru” di sudut kiri atas layar.
   
3. Pilih ikon “Tanda Tangan” pada toolbar horizontal di bagian atas layar untuk membuka menu drop-down.
   
4. Gulir ke bawah dan pilih “Tanda Tangan” dari daftar opsi untuk membuka layar “Tanda Tangan dan Alat Tulis”.
   
5. Klik tombol "Baru". Ini akan memunculkan kotak pop-up yang memungkinkan Anda memberi nama tanda tangan.
   
6. Beri nama tanda tangan Anda dan klik "OK."
   
7. Tulis dan format tanda tangan Anda sesuai preferensi pribadi Anda. Selain itu, Anda dapat menambahkan gambar dan tautan ke tanda tangan Anda sesuai keinginan.
   
8. Setelah selesai, klik tombol “OK” untuk menyimpan tanda tangan default baru Anda.
   

Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook di Mac

Seperti semua produk Microsoft, Outlook adalah program serbaguna yang kompatibel dengan perangkat apa pun selama Anda memiliki koneksi internet. Oleh karena itu, Outlook dapat digunakan di MacOS dan itu berarti Anda juga dapat membuat dan menambahkan tanda tangan email yang dipersonalisasi di komputer Mac Anda.

Berikut langkah-langkah untuk menyiapkan tanda tangan Outlook Anda sendiri di Mac:

1. Buka akun Outlook Anda di komputer Mac Anda.
   
2. Navigasikan ke dan pilih tab “Outlook” dari toolbar di kiri atas layar untuk membuka menu drop-down.
   
3. Klik "Pengaturan" dari daftar opsi.
   
4. Setelah berada di menu preferensi Outlook, cari dan pilih “Tanda Tangan.”
   
5. Pada layar yang muncul, klik tombol “+” untuk membuat tanda tangan baru. Ini akan memunculkan kotak pop-up yang memungkinkan Anda memberi nama tanda tangan.
   
6. Beri nama tanda tangan baru Anda dan klik “OK.”
   
7. Tulis dan format tanda tangan Anda sesuai preferensi pribadi Anda. Selain itu, Anda dapat menambahkan gambar dan tautan ke tanda tangan Anda sesuai keinginan.
   
8. Setelah selesai, klik tombol “Simpan” untuk menyelesaikan.
   

Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook di iPhone

Microsoft Outlook juga dapat digunakan di perangkat seluler termasuk iPhone. Oleh karena itu, hanya karena Anda mengirim email saat bepergian bukan berarti Anda tidak dapat menandatangani email dengan gaya.

Berikut langkah-langkah yang mudah diikuti untuk mewujudkannya:

1. Buka aplikasi Outlook di iPhone Anda.
   
2. Klik ikon "Profil" Anda di kiri atas layar untuk membuka opsi menu profil.
   
3. Pilih ikon “Pengaturan” yang terletak di kiri bawah menu.
   
4. Gulir ke bawah di menu Pengaturan dan pilih “Tanda Tangan” untuk membuka layar “Buat Tanda Tangan Baru”.
   
5. Tulis dan format tanda tangan Anda sesuai preferensi pribadi Anda.
   
6. Setelah selesai, cukup tekan tombol “Kembali” untuk menyelesaikan tanda tangan baru Anda.
   

Cara Menambahkan Tanda Tangan di Outlook di Android

Dunia menjadi semakin mobile. Baik untuk email bisnis atau pribadi, pentingnya memiliki tanda tangan email khusus yang tersedia di perangkat seluler Anda menjadi jelas bagi banyak orang.

Inilah cara Anda melakukannya:

1. Buka aplikasi Outlook di perangkat Android Anda.
   
2. Pilih ikon "Menu" yang terletak di kiri atas layar Anda.
   
3. Klik ikon "Pengaturan" yang terletak di kiri bawah menu.
   
4. Setelah berada di menu pengaturan, pilih “Tanda Tangan.”
   
5. Tulis dan format tanda tangan Anda sesuai preferensi pribadi Anda.
   
6. Setelah selesai, klik ikon “Periksa” di kanan atas layar untuk menyelesaikan.
   

Cara Menggunakan Templat Tanda Tangan di Outlook

Meskipun Microsoft telah membuat proses pembuatan tanda tangan email menjadi sederhana dan mudah digunakan, mereka juga menawarkan serangkaian templat pra-desain yang dapat Anda manfaatkan atau gunakan sebagai dasar untuk membuat tanda tangan yang menakjubkan secara visual.

Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan dari template:

1. Buka Galeri Tanda Tangan Email Microsoft dan unduh galeri templat tanda tangan email Microsoft Outlook.
   
2. Setelah Anda mengunduh galeri templat, buka program di “Word.”
   
3. Telusuri galeri templat dan pilih tanda tangan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Sorot semua elemen dalam tanda tangan pilihan Anda, klik kanan, dan pilih “Salin.”
   
4. Buka "Outlook" di perangkat Anda.
   
5. Cari dan pilih tab "Email Baru".
   
6. Tempelkan templat email yang disalin ke email baru.
   
7. Edit dan personalisasikan template email dengan menambahkan informasi pribadi Anda dan mengubah elemen sesuai keinginan Anda.
8. Setelah puas, sorot tanda tangan yang diedit, klik kanan, dan pilih “Salin.”
   
9. Klik "Tanda Tangan" pada bilah menu horizontal yang melintasi bagian atas layar untuk membuka menu tarik-turun.
   
10. Pilih “Tanda Tangan” dari opsi menu drop-down untuk melanjutkan ke layar berikutnya.
    
11. Pada layar yang muncul, klik tombol “Baru”.
    
12. Masukkan nama tanda tangan baru Anda di kotak nama yang ditentukan.
    
13. Klik kanan dan tekan “Tempel” di kotak tanda tangan baru yang ditentukan.
    
14. Setelah tanda tangan ditampilkan di kotak dan Anda puas, pilih “Simpan.”
    
15. Menggunakan menu tarik-turun, pilih “Tanda Tangan Default” dan kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyelesaikan.
    

Apa yang Harus Disertakan dalam Tanda Tangan Email

Tidak ada kekurangan pilihan dalam komunikasi online di dunia modern. Namun, meskipun demikian, email tetap menjadi alat komunikasi yang sangat populer dan efektif, terutama dalam bisnis. Oleh karena itu, memiliki tanda tangan email yang menggambarkan Anda dalam sudut pandang yang ingin Anda lihat sangatlah penting.

Tentu saja, konten dan gaya tanda tangan Anda akan bergantung pada tujuan utama Anda menggunakan email. Meskipun demikian, ada beberapa elemen yang merupakan bagian integral untuk membuat tanda tangan Anda seefektif mungkin:

• Informasi Kontak: Terlepas dari tujuan Anda, tanda tangan email yang baik harus berisi informasi kontak Anda. Misalnya, nomor telepon, alamat kantor, dll. Hal ini memungkinkan orang untuk menghubungi Anda melalui cara lain tetapi juga memberikan tampilan yang lebih profesional.
• Visual: Memberi tanda tangan Anda dengan warna, logo, dll adalah cara yang bagus untuk membuat email Anda berkesan dan menonjol di antara yang lain.
• Kepribadian: Berkomunikasi secara online terkadang tidak manusiawi, tetapi merancang tanda tangan yang menunjukkan kepribadian Anda dapat membalikkan keadaan ini. Dengan demikian, ini memungkinkan Anda menjalin hubungan yang lebih baik.
• Tautan: Memiliki tautan ke situs web, portofolio, dll. dapat menjadi metode yang sangat efektif untuk membangun reputasi dan merek bisnis Anda.

Keluar Dengan Gaya

Meskipun mungkin tampak sepele, tanda tangan email adalah pernyataan yang ampuh. Ini berfungsi sebagai semacam kartu nama digital yang menjadikan Anda sebagai individu dan bukan email acak yang dibuat secara otomatis.

Pernahkah Anda membuat tanda tangan di Outlook? Apakah menurut Anda ini merupakan tambahan yang efektif untuk email Anda? Beri tahu kami di bagian komentar.