Cara Menambahkan Zoom ke Kalender Google Anda

Tautan Perangkat

• Android
• iPhone
• Perangkat Hilang?

Secara default, Google Kalender hanya mengizinkan penjadwalan video conference melalui Google Meet. Namun, bagaimana jika Anda lebih memilih Zoom, atau klien Anda meminta tautan Zoom?

Zoom tetap menjadi salah satu aplikasi pertemuan video yang paling banyak digunakan baik oleh individu maupun bisnis. Panduan ini menjelaskan cara mengintegrasikan dan secara otomatis menambahkan detail panggilan Zoom ke undangan Google Kalender.

Cara Memasang Add-On Zoom ke Google Kalender

Seperti disebutkan sebelumnya, Google Kalender memudahkan penambahan panggilan konferensi ke undangan selama Anda senang menggunakan Google Meet. Hal ini masuk akal, mengingat Google memprioritaskan solusinya sendiri untuk panggilan video. Namun jika Anda lebih suka Zoom, Anda dapat menginstal add-onnya untuk Google Kalender untuk menggunakannya. 

1. Buka Google Kalender di browser dan masuk dengan kredensial Anda.
2. Dari bilah atas, klik ikon roda gigi dan pilih Dapatkan add-on .
   
3. Di bilah pencarian, ketik Zoom untuk Google Workspace dan tekan Enter.
4. Dari hasil pencarian yang muncul, pilih Zoom for Google Workspace .
   
5. Klik tombol Instal .
   
6. Klik Lanjutkan untuk memberikan izin untuk menginstal add-on Zoom.
7. Pilih akun yang Anda gunakan untuk masuk ke Google Kalender, lalu klik Lanjutkan untuk masuk ke Zoom.
8. Klik opsi Izinkan untuk memberi Zoom semua izin yang diperlukan untuk mengakses akun Google Anda.
   
9. Setelah add-on Zoom diinstal, klik opsi Selesai . Lalu, tutup jendela Google Workspace Marketplace.

Setelah itu, segarkan halaman Google Kalender, dan Anda akan menginstal add-on Zoom. Anda dapat mengonfirmasi hal ini dari bilah sisi kanan Google Kalender, di mana Anda akan melihat ikon Zoom.

Cara Membuat Zoom Meeting di Google Kalender Dari Web

Setelah menginstal add-on Zoom, Anda siap membuat rapat Zoom di Google Kalender. Untuk melakukan ini melalui web, ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Di browser web, buka Google Kalender dan masuk dengan kredensial Anda.
2. Di sidebar kiri, klik  tombol Buat  dan pilih  Acara  dari menu.
   
3. Beri judul pertemuan Anda.
4. Klik pada opsi waktu dan pilih waktu mulai dan berakhirnya rapat. Anda juga dapat mengklik opsi Zona waktu lalu memilih zona waktu.
5. Tambahkan tamu ke rapat Anda dengan memasukkan alamat email mereka di  bidang Tambahkan tamu  .
6. Klik panah tarik-turun di samping  Tambahkan  konferensi video Google Meet  dan pilih  Zoom Meeting .
   
7. Add-on Zoom akan secara otomatis membuat dan menambahkan link rapat. Tambahkan deskripsi ke rapat Anda jika diperlukan.
8. Klik  tombol Simpan  .
   
9. Sebuah jendela akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengirim email undangan ke tamu yang Anda tambahkan. Klik Kirim untuk mengirim undangan. Kembali ke pengeditan jika Anda ingin melakukan perubahan lebih lanjut, atau Jangan kirim untuk membuang rapat.
   

Setelah Anda mengirimkan undangan, tamu akan menerima email tentang detail rapat Zoom Anda. Kemudian, tamu Anda cukup mengklik link Zoom meeting pada waktu yang dijadwalkan untuk bergabung dalam rapat.

Semua rapat terjadwal Anda akan direkam jika Anda mengatur perekaman otomatis di Zoom .

Cara Membuat Zoom Meeting di Google Kalender Dari Android atau iPhone 

Anda juga dapat membuat rapat Zoom menggunakan aplikasi Google Kalender untuk Android atau iPhone.

1. Buka aplikasi Google Kalender di Android atau iPhone Anda.
2. Di pojok kanan bawah, ketuk ikon plus dan pilih Acara .
   
3. Isi detail seperti judul, waktu, undangan, dan deskripsi.
4. Ketuk ikon tarik-turun di sebelah opsi Tambahkan konferensi video Google Meet dan pilih Zoom Meeting .
   
5. Ketuk tombol Simpan .

Itu dia! Undangan rapat dengan tautan Zoom akan dikirimkan kepada para undangan, dan mereka dapat bergabung dalam rapat hanya dengan satu klik.

Integrasikan Zoom dengan Cepat dengan Google Kalender

Semoga Anda berhasil menambahkan Zoom ke Google Kalender. Sekarang Anda dapat membuat rapat Zoom untuk klien Anda hanya dengan beberapa klik. Ingat Anda selalu dapat merekam rapat Zoom untuk ditonton nanti. 

FAQ

Bisakah Anda menambahkan Zoom ke Google Kalender?

Ya, Anda dapat dengan mudah menambahkan Zoom ke Google Kalender. Untuk ini, Anda hanya perlu menginstal add-on Zoom di Google Kalender. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan dapat membuat rapat Zoom langsung dari web atau melalui aplikasi khusus Android atau iPhone.

Bagaimana cara menjadwalkan rapat Zoom?

Untuk menjadwalkan rapat Zoom, buka aplikasi Zoom dan klik Jadwalkan. Kemudian, isi detail seperti nama rapat, waktu rapat, peserta, dan lainnya. Setelah itu, klik tombol Simpan. Semua undangan akan menerima email berisi tautan untuk bergabung ke rapat.

Bagaimana cara menerima undangan Zoom di Gmail?

Sangat mudah untuk menerima undangan Zoom di Gmail. Untuk melakukannya, buka aplikasi Gmail di perangkat Anda, lalu temukan email undangan Zoom. Klik tautan di bawah judul Gabung Rapat Zoom. Aplikasi Zoom akan otomatis terbuka dan Anda langsung berada dalam rapat.