Cara Menemukan Jika Nilai Ada Dalam Daftar Di Excel

Anda telah membuat spreadsheet raksasa di Excel dan kesulitan menemukan nilai tertentu. Mencari data secara manual akan memakan waktu lama, jadi adakah cara untuk mengotomatiskan prosesnya? Ada – yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan pintasan atau fungsi.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara menentukan apakah suatu nilai ada dalam daftar menggunakan pintasan dan fungsi di Excel.

Cara Mencari Nilai di Excel Dengan Shortcut

Meskipun Excel terkadang rumit, alat ini menjaga fitur-fitur dasar tetap sederhana. Salah satu fungsi yang mudah diakses adalah kemampuan untuk mencari nilai. Metodenya mirip dengan cara Anda melakukannya di Microsoft Word, Notepad, dan program lainnya. Lebih khusus lagi, Anda perlu menggunakan pintasan Temukan. 

1. Buka spreadsheet tempat Anda ingin menemukan nilai-nilai Anda.
2. Pilih kolom atau beberapa kolom yang mungkin berisi nilai yang diinginkan.
   
3. Tekan kombinasi tombol Ctrl + F.
4. Buka jendela Temukan dan ketik nilai yang ingin Anda cari.
5. Navigasikan ke Temukan Apa, diikuti oleh Temukan Semua .
   
6. Jika alat mengambil hasil yang cocok, alat akan mencantumkannya di jendela. Jika tidak, Anda akan mendapatkan kotak dialog yang mencerminkan kegagalan tersebut.
   

Jika Anda ingin mencari di seluruh buku kerja atau lembar, pastikan tidak ada kolom yang dipilih.

Cara Mencari Nilai di Excel Menggunakan Fungsi

Di ujung lain spektrum adalah fungsi. Fitur ini sedikit lebih rumit untuk diterapkan dibandingkan fitur pintasan, namun banyak yang lebih menyukainya karena memungkinkan Anda menyesuaikan pencarian. Setelah Anda menggunakan suatu fungsi, Anda dapat dengan mudah menyalin rumus ke bawah lembar untuk diterapkan ke sel lain.

Anda dapat memanfaatkan beberapa fungsi untuk menentukan apakah daftar Anda berisi nilai tertentu.

COCOK dan TIDAK ADA

Fungsi pertama yang akan kita pertimbangkan adalah fungsi tertanam. Di sini, fungsi MATCH adalah bagian dari fungsi ISNUMBER . Ini mungkin terdengar menakutkan, tetapi relatif mudah untuk dilakukan.

Dalam fungsi Cocokkan, angka pertama adalah nilai yang Anda cari. Nomor kedua adalah daftar yang mungkin berisi nilai. Angka ketiga adalah 0, yang memberitahukan fungsi untuk mencari nilai yang identik. Fungsi ISNUMBER memeriksa apakah nomor tersebut merupakan nomor sebenarnya atau sesuatu yang lain.

1. Buka spreadsheet Anda.
2. Klik sel tempat fungsi tersebut akan memberi tahu Anda apakah daftar Anda berisi nilai tersebut.
   
3. Ketik fungsi berikut: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Berikut ini contoh untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , dengan D14 adalah sel yang berisi nilai, dan C5:C10 adalah rentang tempat alat akan mencari nilainya.
   
5. Tekan Enter, dan Anda akan segera mengetahui apakah nilainya ada dalam daftar. Jika ya, Anda akan mendapatkan True . Jika tidak, fungsi tersebut akan memberikan False di sel yang Anda pilih sebelumnya.
   

COUNTIF

Cara mudah lainnya untuk memeriksa nilai dalam daftar Excel adalah dengan memanfaatkan fungsi COUNTIF . Fitur praktis ini dapat menyelamatkan situasi bahkan saat Anda sedang mencari jarum di tumpukan jerami. 

COUNTIF   adalah alternatif yang lebih sederhana; Anda hanya perlu mengetikkan dua parameter. Pertama, beri tahu sistem di mana ia harus mencari nilainya (kisaran). Dan kedua, memberitahukan fungsi apa yang dicarinya dengan koma terbalik.

1. Buka spreadsheet Anda.
2. Sorot sel tempat Anda akan mendapatkan hasil akhirnya. Dengan kata lain, di sinilah fungsi akan memberi tahu Anda apakah nilainya ada dalam daftar.
   
3. Masukkan fungsi berikut ke dalam sel: =COUNTIF
   
4. Tekan  Tab untuk meluncurkan fungsi dan masukkan nilai Anda. Mari kita gunakan contoh yang sama di sini: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Tekan Enter untuk melihat apakah nilainya ada dalam daftar. Jika demikian, fungsi tersebut juga akan mengungkapkan berapa banyak contoh nilai tersebut yang muncul dalam data.
   

JIKA dan COUNTIF

Jika fungsi COUNTIF tidak berhasil, jangan khawatir. Versi yang disematkan bisa menjadi penyelamat. Anda dapat menambahkan fungsi ini ke fungsi IF untuk ekspresi yang lebih logis. Ini memungkinkan Anda mempersempit pencarian Anda lebih jauh.

Fungsi COUNTIF akan menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Fungsi tersebut memerlukan empat parameter: daftar, kriteria (nilai), nilai jika benar, dan nilai jika salah.

1. Buka spreadsheet Anda dan tekan sel keluaran yang diinginkan.
2. Masukkan baris berikut ke dalam sel: =IF(COUNTIF())
   
3. Berikut contohnya: =IF(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Ya,”” Tidak”). Di sini, Anda mencari data di sel D14 dalam rentang yang dipilih. Fungsi ini akan memberi Anda jawaban Ya di sel yang disorot jika ada. Jika tidak, Anda akan mendapat TIDAK di sel yang sama.
   
4. Tekan Enter , dan Anda siap melakukannya.

Cara Menemukan Nilai Tertinggi dalam Daftar di Excel

Sebagai seorang profesional Excel, Anda mungkin diminta untuk mengambil nilai tertinggi dalam daftar tertentu. Fungsi-fungsi di atas hanya akan membawa Anda sejauh ini jika Anda tidak mengetahui angka pastinya.

Fungsi MAX adalah jaket pelampung Anda dalam kasus seperti itu. Seperti namanya, ini mengekstrak nilai maksimum dari daftar yang dipilih. Anda seharusnya tidak kesulitan menerapkan rumus ini.

1. Pilih sel.
   
2. Ketik =MAX()
   
3. Pilih daftar tempat alat akan mencari nilai tertinggi. Anda dapat melakukannya dengan mouse Anda.
   
4. Masukkan tanda kurung tutup dan tekan tombol Enter untuk menyelesaikan rumus. Misalnya, untuk mencari nilai maksimum dalam rentang A2:A7, Anda harus memasukkan baris berikut: =MAX(A2:A7) .
   

Akan lebih mudah lagi jika nilainya berada di kolom yang bersebelahan (bertetangga). Dalam hal ini, Excel bisa secara otomatis mengaktifkan rumus MAX . Masukan minimal diperlukan dari pihak Anda.

1. Buka lembar bentang Excel.
2. Pilih sel di mana Anda ingin alat MAX bekerja dengan baik.
   
3. Buka Beranda dan pilih Format .
   
4. Pilih JumlahOtomatis dan klik fungsi Maks . Fungsi tersebut sekarang akan muncul di bidang di bawah daftar Anda.
   

Jika sel-selnya tidak bertetangga, Anda harus bekerja lebih keras. Secara khusus, Anda harus mereferensikan setiap rentang sebelum menjalankan fungsinya.

1. Navigasikan ke sel kosong mana pun di spreadsheet Anda.
2. Ketik =MAX(
   
3. Tekan dan tahan Ctrl .
   
4. Gunakan mouse Anda untuk memilih rentang.
   
5. Setelah Anda menyorot bidang terakhir, masukkan tanda kurung penutup.
6. Tekan Enter untuk menjalankan fungsinya.

Meski nyaman, fungsi MAX tidak maha kuasa. Anda harus menyadari batasan berikut saat menggunakan fitur ini:

• Itu mengabaikan sel kosong.
• Anda akan mendapatkan kesalahan jika memasukkan argumen (parameter) yang tidak akurat.
• Jika argumen Anda tidak memiliki angka, Anda akan mendapatkan nol sebagai hasil akhirnya.

Anda selalu bisa mengurutkan baris atau kolom di Excel untuk menemukan nilai terendah atau tertinggi dengan cepat. Namun, metode ini hanya disarankan ketika bekerja dengan spreadsheet berukuran kecil.

Memperluas Cakrawala Excel Anda

Excel menyediakan berbagai tutorial dan fitur dasar untuk membantu Anda memulai. Namun seiring Anda menangani lebih banyak data, Anda harus meningkatkan pengetahuan Anda dengan menggabungkan fungsi dan fitur baru. Itulah tepatnya yang Anda lakukan dengan menerapkan rumus di atas. Mereka memungkinkan Anda mengekstrak nilai yang diinginkan dengan cepat, sehingga meningkatkan produktivitas Anda.

Ingat, Anda selalu bisa kembali ke versi Excel sebelumnya jika Anda telah membuat banyak perubahan pada lembar yang tidak lagi diperlukan.

Pernahkah Anda menemukan nilai dalam daftar di Excel? Jika ya, apakah Anda menggunakan tip dan trik yang ditampilkan dalam artikel ini? Bagikan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.

Pertanyaan Umum

Apa fungsi kombinasi IF dan ISNUMBER di Excel?

IF mengevaluasi suatu fungsi dan mengembalikan nilai berdasarkan hasil tertentu, sementara ISNUMBER memeriksa nilai numerik. Gabungan keduanya berarti Anda mendapatkan jawaban jika nilai numerik berada dalam suatu rentang.

Bisakah saya menulis rumus untuk menemukan nilai di Excel?

Ya kamu bisa. Rumusmu harus mencakup beberapa fungsi yang telah kita jelajahi dalam panduan ini, seperti COUNTIF atau ISNUMBER.