Cara menggunakan Hangouts Meet (c) untuk mengatur kelas online

Hangouts meet dianggap sebagai salah satu alat pengajaran online gratis paling andal dari Google. Jika Anda sudah familiar dengan software pengajaran online, maka pasti Hangouts meet tidak akan mengecewakan Anda saat menggunakan alat ini untuk menyelenggarakan kelas online gratis.

isi utama

• 1. Alasan Anda harus menggunakan Hangouts meet untuk pengajaran online
• 2. Panduan pemasangan Hangouts meet untuk guru dan siswa
  • 2.1. Langkah-langkah untuk menginstal di komputer
  • 2.2 . Instal di smartphone dan tablet
• 3. Petunjuk penggunaan Hangouts meet untuk mengajar secara online
  • 3.1. Buat ruangan untuk mengajar online
  • 3.2. Bergabunglah dengan kelas online dengan Meet
  • 3.3. Fungsi dasar pertemuan ruang kelas onlineout
  • 3.4. Fungsi lain dari hangout bertemu ruang kelas
• 4. Beberapa catatan saat menggunakan Hangouts Meet
• 5. Ringkasan kelebihan dan kekurangan Hangouts Meet untuk pengajaran online

1. Alasan Anda harus menggunakan Hangouts meet untuk pengajaran online

Hangouts meet adalah alat pembelajaran/rapat online berbasis web yang terintegrasi dalam G-suite Google. Melalui utilitas ini, perusahaan, sekolah, dan guru dapat menggunakannya untuk membuka rapat dan membuka kelas online dengan lebih mudah dan nyaman di mana saja melalui internet.

Jika Anda masih ragu, berikut adalah alasan yang akan membantu menjawab pertanyaan mengapa Anda memilih Hangouts meet untuk mengajar online:

• Atur kelas besar dengan hingga 250 orang untuk bergabung ke ruangan: Dengan perangkat lunak pertemuan hangouts yang memungkinkan orang untuk saling melihat wajah, berbagi video melalui kamera perangkat dengan kualitas gambar yang baik, dan suara yang tajam serta dapat mengobrol satu sama lain dengan cepat.
• Kompatibel dengan sebagian besar sistem operasi Windows, Mac, IOS, Android. Jika menggunakan komputer, software yang bekerja di browser web Google chrome adalah yang terbaik. Jika itu adalah smartphone, maka melalui aplikasi seluler Hangouts bertemu.
• Fungsi merekam pelajaran adalah agar siswa dapat meninjau dan menyimpannya di Google Drive. Sangat mudah digunakan dan utilitas gratis yang cocok untuk pengajaran online. Dapat menjadwalkan pelajaran dan mengingatkan semua orang untuk bergabung

2. Panduan pemasangan Hangouts meet untuk guru dan siswa

Berikut adalah petunjuk untuk memasang alat hangouts meet. Anda dapat memulai kelas atau kelas dengan tindakan cepat berikut:

2.1. Langkah-langkah untuk menginstal di komputer

Untuk menggunakan perangkat lunak ini oleh komputer, guru dan orang tidak perlu mengunduh apa pun, pastikan Anda memiliki akun email dan ikuti langkah-langkahnya:

Langkah 1: Di Google Chrome Masuk ke sistem email yang ada atau jika sudah tersedia, tidak perlu masuk lagi

Langkah 2: Klik ikon Google Apps, pilih Bertemu

Atau juga langsung ke software hangout meet dengan mengakses secara cepat melalui web :  https://meet.google.com/  lalu login e-mail anda 

Cepat dan mudah dengan langkah-langkah sederhana untuk dapat masuk ke pertemuan hangout di komputer Anda, tanpa harus mengunduh atau menginstal banyak.

2.2 . Instal di smartphone dan tablet

Aplikasi pengajaran online Hangouts meet tersedia di ponsel cerdas dan tablet. Jika Anda tidak perlu menginstal atau mengunduh aplikasi apa pun di komputer Anda, Anda perlu menginstal perangkat lunak hangouts meet di ponsel cerdas atau tablet Anda di dua sistem operasi paling populer, Android dan iOS.

Unduh aplikasi Hangouts meet di toko aplikasi ponsel Anda

• Aplikasi Android:  Hangout Meet
• Aplikasi iOS:  Hangout Meet oleh Google

Kemudian ?login melalui email ke aplikasi yang diunduh

3. Petunjuk penggunaan Hangouts meet untuk mengajar secara online

Hangouts meet adalah fitur premium Google dan sepenuhnya gratis untuk pelajaran online. Dengan fungsi paling dasar, alat ini dapat sepenuhnya memastikan bahwa guru dan siswa dapat belajar dan bertukar yang terbaik secara online.

Langkah-langkah untuk membuat ruangan, kelas dan mulai menggunakan perangkat lunak adalah sebagai berikut:

3.1. Buat ruangan untuk mengajar online

Untuk mulai membuat kelas atau kelas online:

Langkah 1: Klik Gabung atau Mulai rapat untuk mulai membuat ruang rapat/belajar

Langkah 2: Setelah mengklik dan muncul kotak tulisan, beri nama kelas/rapat dan pilih Lanjutkan.

Langkah 3: Setelah memberi nama kode kelas, pilih Opsi dan Pengaturan Lainnya untuk mengkonfigurasi Kamera dan Mikro jika perlu (biasanya tidak diperlukan penyesuaian karena sistem mengenalinya). Setelah mengatur lagu (jika ada) pilih Join Meeting

Langkah 4: Setelah menginstal kelas, undang anggota ke rapat dengan menyalin dan meneruskan (melalui email atau grup kelas) kepada mereka tautan (URL) rapat. Pengajar kelas dapat menggunakan alamat email atau grup kelas untuk membagikan tautan agar semua siswa dapat bergabung ke kelas. 

Atau Anda dapat memilih Tambahkan orang untuk diundang jika Anda mengetahui email siswa atau dengan rapat kecil. Dengan cara ini, guru dapat menambahkan setiap orang atau Salin dan Tempel daftar email banyak orang (dengan maksimum 30 email yang diizinkan untuk disalin dan ditempel). Mengirimkan lembar kerja untuk siswa untuk mengisi email mereka memudahkan untuk mengundang dan memastikan siswa berada di kelas yang tepat.

Dengan demikian, guru dapat membuat ruang kelas secara sederhana. Dan jika Anda seorang mahasiswa yang perlu mengetahui langkah-langkah untuk bisa masuk kelas online, silahkan ikuti informasi di bawah ini.

3.2. Bergabunglah dengan kelas online dengan Meet

Langkah 1: Setelah menerima tautan untuk bergabung ke kelas dari guru (tautan dalam bentuk:  https://meet.google.com/agk-rjwn-hpu  ) atau undangan untuk hadir dari guru melalui alamat email.

Di email, siswa mengklik tombol "JOIN MEETING" di email yang diterima (Jika menerima tautan langsung ke ULC yang berpartisipasi, siswa memasukkan tautan di bilah alamat browser Web)

Metode 1: (Dorong siswa untuk menggunakan metode ini karena hanya lebih nyaman untuk login sekali di browser dan menyimpannya untuk digunakan nanti tanpa harus login lagi). Klik "Login" di posisi yang dilingkari 1

Cara 2: Masukkan kode atau nama tampilan Anda di kotak 2 (harus ditulis dengan lengkap dan serius agar guru dapat memahami informasinya) lalu tekan tombol Minta bergabung (nomor 3)

Langkah 2: Setelah masuk ke kelas dan akan diarahkan ke antarmuka kelas. Dalam beberapa kasus di komputer siswa tanpa webcam atau menggunakan telepon yang tidak mendukung kamera, perangkat lunak akan menampilkan pesan "Kamera tidak ditemukan" atau "Kamera tidak ditemukan". Dalam hal ini siswa harus memeriksa koneksi webcam atau perangkatnya. Kemudian tekan tombol “Gabung Sekarang”.

Dengan demikian, siswa dapat bergabung dengan kelas online yang dibuat oleh guru dengan cara yang berbeda.

3.3. Fungsi dasar pertemuan ruang kelas onlineout

Berikut ini adalah fungsi dasar saat membuka kelas online pada software yang nyaman untuk belajar dan mentransfer ilmu antara guru dan siswa:

Urutan fitur pada gilirannya:

Buka informasi kelas / File yang dibagikan di kelas

Mikrofon hidup/mati

Meninggalkan kelas

Menghidupkan/mematikan webcam

Bagikan layar Anda sendiri

Opsi tambahan

Daftar peserta di kelas

Bahas

Daftar file yang dibagikan

3.4. Fungsi lain dari hangout bertemu ruang kelas

* Rekam pelajarannya

Rekam pelajaran, pilih tombol Opsi dan pilih Rekam pertemuan atau pelajaran itu sendiri untuk direkam (file video akan disimpan di Google Drive dan sistem akan memiliki email untuk memberi tahu nama file ke perekam), Bila Anda ingin akhiri rekaman pilih Opsi dan pilih Hentikan perekaman

* Obrolan online

Selama pelajaran online, siswa dan guru dapat menggunakan fitur obrolan bertemu untuk mengirim informasi. Klik obrolan di bilah alat aplikasi. Kemudian masukkan konten yang ingin Anda kirim lalu tekan enter untuk dapat berkomentar, membalas, atau mengobrol dengan semua orang.

* Atur janji untuk pengingat

Jika Anda mengundang siswa dengan cara Google Meet biasa seperti di atas, ketika siswa berpartisipasi dalam sesi harus dikonfirmasi dengan izin guru, ini akan memakan waktu untuk kelas besar dan mempengaruhi pengajaran siswa. Guru, jika ada siswa yang masuk terlambat, untuk mengatasi kelemahan diatas dengan software ini, anda bisa menjadwalkan terlebih dahulu melalui google calender, dengan cara :

Pilih Kalender di Google Apps -> Pilih waktu pelajaran akan berlangsung dan pilih Opsi Lainnya -> pilih Hangouts di bagian Tambahkan konferensi -> pilih Simpan untuk menyimpan

4. Beberapa catatan saat menggunakan Hangouts Meet

Dalam proses menggunakan perangkat lunak untuk belajar, agar kelas terbaik berlangsung, perhatian harus diberikan pada:

• Jika dua anggota di ruangan (kantor) yang sama terhubung ke studi/rapat online pada waktu yang sama dan jika mic dihidupkan, itu akan menyebabkan gema. Oleh karena itu, dua orang atau lebih harus dihindari di ruangan yang sama dan berpartisipasi di kelas, dan jika terjadi force majeure, mereka dapat menggunakan ruangan yang sama untuk masuk dan meminta izin kepada guru.
• Selama pembelajaran/rapat online ketika salah satu anggota berbicara, disarankan kepada anggota lain untuk mematikan mic mereka untuk menghindari kebisingan dan gangguan yang mempengaruhi suasana kelas. Atau mungkin setelah masuk kelas, semua siswa harus mematikan Mikrofon mereka, mungkin tetap menyalakan Kamera. Siswa hanya boleh membuka Mikrofon untuk berdiskusi ketika mereka memiliki pendapat atau diminta oleh guru.
• Saat belajar/rapat online, Internet adalah faktor yang paling menentukan, jadi pastikan saat mengadakan rapat online kita harus meminimalkan penggunaan jaringan untuk kegiatan lain atau menggunakan 4G untuk belajar online dengan baik.

5. Ringkasan kelebihan dan kekurangan Hangouts Meet untuk pengajaran online

Berikut ini ringkasan keuntungan dan kerugian menggunakan Hangouts Meet untuk mengajar sebagai referensi Anda:

Tentunya dengan petunjuk detail penggunaan hangouts meet online teaching di atas akan mempermudah pembelajaran antara guru dan siswa. Silahkan beri komentar di bawah kolom komentar untuk berbagi lebih banyak pengalaman yang Anda ketahui yang belum dibagikan di artikel!