Cara Mengirim Email Massal Di HubSpot

Pemasaran email massal dapat menghemat banyak waktu dengan memungkinkan Anda mengirim satu kampanye email ke banyak penerima secara bersamaan. Ini adalah fitur yang tersedia di HubSpot, memungkinkan pengguna platform menjangkau sebanyak 2.000 pelanggan potensial sekaligus.

Artikel ini akan menunjukkan cara menggunakan HubSpot untuk mengirim email massal guna menjangkau orang sebanyak mungkin. Selain itu, Anda akan mempelajari cara menguji email massal sebelum mengirimkannya untuk menyempurnakan daftar kontak Anda dan membuatnya lebih efektif.

HubSpot Cara Mengirim Email Massal

Sistem email massal memungkinkan organisasi menyampaikan pesan yang dipersonalisasi dalam skala besar dan menjangkau lebih banyak orang dengan lebih cepat dibandingkan hanya membuat satu email dalam satu waktu. Ini adalah alat yang berguna bagi pemasar yang ingin terlibat dengan khalayak yang lebih luas. Baik Anda mengumumkan penjualan, mempromosikan produk atau acara, atau sekadar tetap berhubungan dengan kontak Anda, email massal dapat menjadi tambahan yang bagus untuk rencana pemasaran Anda.

Pemegang akun HubSpot dapat mengikuti panduan langkah demi langkah tentang cara mengirim email massal menggunakan platform ini. Anda harus menggunakan email yang dibuat dan dikirim sebelumnya untuk dikirim ke penerima tambahan. Begini caranya:

1. Buka Pemasaran lalu pilih Email dari menu tarik-turun.
   
2. Klik Email Baru , yang akan membawa Anda ke jendela pengeditan tempat Anda dapat memilih jenis email (misalnya biasa), templat, dll.
   
3. Anda akan dibawa ke Editor. Anda dapat menambahkan elemen desain di sini.
4. Pilih Pengaturan dari menu atas, lalu gulir ke Jenis Penerima .
   
5. Klik Kirim & Jadwalkan dari menu atas. Di sinilah Anda dapat menambahkan daftar langganan.
   
6. Klik Pilih Penerima dan pilih semua orang di daftar kontak Anda atau pilih individu. Versi gratis HubSpot memungkinkan Anda mengirim email hingga 2.000 penerima.
   
7. Klik Tinjau dan Kirim . Email Anda akan dikirim ke semua orang di daftar distribusi Anda.
   

Mengapa Mengirim Email Massal?

Email massal, juga disebut email massal, memungkinkan perusahaan berkomunikasi dengan banyak pelanggan secara bersamaan. Ini adalah cara yang sangat efektif untuk mempromosikan acara, produk khusus, penjualan, dll. kepada banyak orang secara tepat waktu. Hal ini dapat menghemat waktu perusahaan ketika mencoba menjangkau sejumlah besar pelanggan potensial yang sudah ada, serta menghemat uang mereka dalam hal tenaga yang diperlukan untuk mengirim email individual. Hal ini dapat membantu merek tetap terhubung ke wilayah tertentu dengan pesan yang dibuat untuk kebutuhan khusus mereka.

Bisnis juga dapat menjangkau target pasar mereka dengan lebih efektif karena email massal memungkinkan mereka melacak keterlibatan dengan lebih akurat. Statistik seperti jumlah email yang dibuka dan dibalas memberikan data yang dapat ditindaklanjuti oleh bisnis untuk meningkatkan tingkat keterlibatan mereka, dan meningkatkan loyalitas pelanggan. Jika dilakukan dengan baik, ini bisa menjadi cara efektif untuk membina audiens yang sudah ada dengan biaya lebih rendah sekaligus menjangkau pelanggan baru.

Batasi Penerima

Seperti yang kami sebutkan, Anda dapat mengirim email massal hingga 2.000 penerima per hari dengan HubSpot versi gratis. Untuk meningkatkan total pengirim, Anda harus memilih salah satu HubSpot versi berbayar.

Jika Anda ingin membuat daftar langganan lebih dari 2.000 penerima, Anda harus beralih ke akun berbayar. Melakukannya akan memungkinkan Anda membuat daftar langganan hingga 5.000 penerima. Selain itu, dengan akun berbayar, Anda dapat mengirim permintaan ke HubSpot meminta untuk menambah daftar penerima email Anda menjadi lebih dari 5.000 jika Anda mau.

Anda dapat mengonfigurasi dan mengubah daftar langganan berdasarkan jenis audiens tertentu yang ingin Anda jangkau atau berdasarkan kampanye individual. Anda dapat mengirim email ini ke orang-orang di daftar yang telah Anda buat (“Pembeli Sering”, “Pembeli Sesekali”, dll.) atau membuat daftar baru untuk audiens atau acara tertentu yang ditargetkan (mungkin peluncuran produk baru).

Meninjau dan Menguji

Email massal yang ditulis dengan buruk – dengan salah ejaan, informasi yang salah, dll. – dapat merusak kampanye penjualan. Sebelum Anda mengirim email massal ke semua orang di daftar kontak Anda, pastikan email tersebut telah ditinjau dan diuji secara menyeluruh. Identifikasi kesalahan atau kekurangan apa pun dalam pesan Anda dan pastikan email tersebut terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Beberapa tip untuk meninjau dan menguji email massal meliputi:

• Periksa dengan cermat semua bagian email: baris subjek, judul, body copy, dan tautan untuk menemukan kesalahan ketik, kesalahan format, dan keseragaman keseluruhan.
• Pratinjau email Anda di klien dan perangkat email yang berbeda (ponsel cerdas, tablet, dll.) untuk memastikan email ditampilkan dengan benar di mana saja. Anda dapat menggunakan pratinjau bawaan HubSpot untuk memastikan pratinjau tersebut muncul dengan benar di perangkat apa pun yang dipilih penerima Anda.
• Kirim email percobaan ke kolega atau anggota tim untuk mendapatkan umpan balik tentang konten, alur, efektivitas, dll.
• Jika Anda berurusan dengan email transaksional seperti tanda terima atau pemberitahuan pengiriman, uji proses memulai suatu tindakan atau membuat pesanan untuk memastikan proses tersebut berjalan hingga selesai.
• Manfaatkan fitur pengujian A/B HubSpot untuk pengoptimalan dan pengujian berbagai versi formulir email Anda.

FAQ

Bagaimana seharusnya Anda memformat body copy email massal?

Kalimat pertama harus memperkenalkan ide utama atau tujuan email. Paragraf pendek yang mudah dipahami adalah yang terbaik, begitu pula poin-poin dan daftar untuk menyoroti poin-poin utama. Cobalah untuk menulis dengan nada percakapan yang menunjukkan kepribadian perusahaan Anda. Sertakan hyperlink untuk mendorong orang mengunjungi situs web Anda untuk informasi lebih lanjut. Akhiri kampanye email Anda dengan ajakan bertindak yang jelas.

Apa manfaat menggunakan tag gabungan di email massal?

Penggabungan tag dapat membantu mempersonalisasi email massal dengan menampilkan nama penerima, lokasi, dan bahkan informasi tentang pembelian sebelumnya. Informasi seperti ini dapat meningkatkan rasio buka dan klik.

Bagaimana alur kerja HubSpot mengotomatiskan pengiriman email massal?

Alur kerja HubSpot memungkinkan Anda mengirim email secara otomatis berdasarkan pemicu dan tindakan tertentu untuk membantu Anda menskalakan kampanye melalui kontak yang relevan.

Mengapa penting untuk meninjau dan menguji email massal sebelum mengirimkannya?

Meninjau kesalahan tata bahasa, tautan rusak, dan masalah pemformatan saat pengujian memastikan email Anda akan ditampilkan dengan benar di semua perangkat mulai dari desktop hingga ponsel.

Bagaimana Anda mengevaluasi kinerja kampanye email massal Anda?

Tingkat buka, klik-tayang, konversi, dan berhenti berlangganan adalah metrik utama yang dapat membantu menjaga kinerja kampanye email Anda. Selain itu, informasi tersebut sangat berharga untuk kampanye di masa depan.

Apakah ada metode lain untuk menjangkau khalayak yang lebih luas selain email massal?

Iklan di media sosial dapat ditargetkan ke khalayak tertentu berdasarkan minat dan demografi. Sedangkan SMS cepat dan langsung masuk ke ponsel penerima. Namun, hal ini memerlukan nomor telepon mereka, yang mungkin enggan dibagikan oleh beberapa penerima kepada Anda. Tentukan saluran mana yang lebih sesuai dengan tujuan Anda.

Menciptakan Daya Tarik Massal

Untuk memaksimalkan efektivitas email massal, Anda perlu mengikuti beberapa pedoman dasar terkait personalisasi, pengoptimalan untuk berbagai perangkat, dan menargetkan audiens Anda. Penting juga bagi Anda untuk menguji kesalahan tata bahasa dan kesalahan format, yang dapat dengan cepat mematikan kampanye pemasaran.

Dengan kampanye email massal yang efektif, Anda dapat menjangkau ribuan pelanggan sekaligus dan meningkatkan lalu lintas ke bisnis Anda. Dengan program email massal yang terstruktur dengan cermat, Anda dapat menghemat waktu dan uang serta membangun basis pelanggan Anda.

Pernahkah Anda mengirim email massal? Strategi email massal apa yang Anda gunakan? Apa strategi paling efektif untuk menjadwalkan email massal Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.