Trik Excel yang perlu diketahui pekerja kantor

Sebagai pekerja kantoran, sudah pasti penggunaan Excel dalam pekerjaan Anda hampir biasa. Ketika Anda memahami tips Excel akan membantu Anda menangani pekerjaan lebih cepat dan lebih efisien. Memahami hal ini, WebTech360 telah mengumpulkan dan memberi Anda beberapa tips yang sangat berguna di dunia perkantoran. Mari kita jelajahi trik-trik itu juga.

Perhitungan cepat tanpa memasukkan rumus

Ini adalah trik cepat dalam spreadsheet bagi mereka yang tidak terbiasa dengan rumus di excel. Ini sangat sederhana, Anda hanya perlu memilih (menghitamkan) area data yang akan dihitung, lalu klik ikon pada toolbar dan pilih fungsi untuk menghitung.

Maka hasilnya akan otomatis ditambahkan ke kotak di bawah pilihan yang Anda pilih, dengan asumsi di sini kita memilih flagship Max untuk mencari UANG terbesar, maka kita mendapatkan hasil 39000.

• Jumlah: Hitung totalnya
• Rata-rata: Hitung nilai rata-rata
• Maks: Temukan nilai maksimum
• Min: Temukan nilai minimum.
• Hitung Nomor: Hitung nilai numerik

Jika Anda hanya menjumlahkan dalam spreadsheet yang diformat, cukup pilih area yang ingin Anda hitung dan tekan Ctrl+Shift + T , tabel akan secara otomatis menambahkan garis total di akhir tabel.

Ubah area data menjadi tabel di Excel dengan cepat

Ingin mengubah sel data asli biasa menjadi tabel Excel lengkap? Klik sel mana saja di area data, lalu tekan  Ctrl+T , konfirmasikan area data OK lagi

Panel menyediakan semua fungsi yang berguna, mewarnai garis dan menambahkan tombol Filter. Selain itu, meja juga terlihat lebih bagus.

Mencari fungsionalitas, gunakan Beri tahu saya!

Anda pernah menggunakan fitur Excel tertentu sebelumnya… tetapi Anda tidak dapat mengingat di mana letaknya. Tidak masalah, Beritahu Saya dapat membantu!

Cukup klik pada kotak berlabel Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan (Tanya saya) dan Anda sudah dapat mencari tombol, menu, fungsi, apa pun yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, kami mencari "Panel Beku" untuk menemukan tombol untuk kolom dan baris untuk dibekukan.

Visualisasikan data dengan Data Bar 

Ingin menyampaikan angka secara visual? Mari gunakan bilah data di Excel

Pilih area data, lalu buka  Beranda > Pemformatan Bersyarat > Bilah Data dan pilih skema warna.

Gunakan data Slice sesuka Anda

Pemotong adalah tombol yang memungkinkan Anda memfilter data dengan mudah.

Pilih area data dalam tabel atau PivotTable, lalu masuk ke  Sisipkan > Pemotong. Pilih kolom yang datanya ingin Anda filter. Setelah selesai, Anda memiliki tombol yang nyaman, cukup klik pada informasi yang perlu Anda filter.

Anda dapat memilih banyak bidang, di sini saya memilih bidang nama baris sebagai contoh

 Grafik data Anda yang sangat cepat

Pilih sel mana pun dalam rentang data Anda, lalu tekan  Alt+F1 . Lihat! Sekarang setelah Anda memiliki bagan, itu bagus, bukan?

Menggunakan fungsi IFS untuk masalah analitis

Saat Anda membutuhkan rumus untuk melakukan beberapa perhitungan "jika ini maka itu", gunakan fungsi IFS. Fungsi IFS mengevaluasi beberapa kondisi sehingga rumus bersarang tidak diperlukan. Dalam contoh ini, fungsi IFS mencari sel di kolom Skor dan, bergantung pada nilai skor, menampilkan skor dalam kata-kata.

Fungsi IFS tersedia dalam versi terbaru Excel untuk Office 365.

Buat PivotTable yang sangat cepat

Jika Anda masih tidak memiliki pengetahuan tentang PivotTable atau tidak memiliki pengalaman dalam membuat PivotTable, Anda masih dapat dengan mudah menerapkan PivotTable untuk menganalisis data secara visual.

Masuk ke  Sisipkan > PivotTable yang Direkomendasikan , pilih rentang data Anda, dan pilih rentang terbaik.

Untuk memutar atau tidak memutar (PivotTable)

Misalkan, Anda menerima laporan dengan data, tetapi Anda tidak dapat membuat PivotTable karena data telah diputar. Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menonaktifkan rotasi data:

1. Pilih data Anda, klik  Data > Dari Tabel/Rentang > OK  untuk membuat tabel.
2. Saat Editor Kueri terbuka, tekan dan tahan tombol CTRL untuk memilih kolom yang ingin Anda batalkan rotasinya.
3. Pergi ke  Transform > Unpivot Columns > Hanya kolom yang dipilih.
4. Masuk ke  Beranda > Tutup & Muat untuk menempatkan data yang tidak diputar di lembar kerja baru di Excel.

Anda sekarang dapat membuat PivotTable Anda sendiri.

Di atas hanyalah beberapa tip dasar untuk membantu mereka yang baru mengenal Excel, semoga ini juga membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja Anda. Ikuti halaman untuk tetap mendapatkan tips terbaru.

Semoga beruntung