Gunakan Microsoft Teams saat bandwidth rendah

Bandwidth rendah dapat menghalangi koneksi di Microsoft Teams antara guru dan siswa saat guru dan siswa bekerja dari jarak jauh. Pada artikel ini, saya akan menyarankan beberapa cara bagi guru untuk mengurangi bandwidth yang digunakan saat menggunakan Microsoft Teams .

Catatan: Istilah  bandwidth  mengacu pada jumlah data yang dapat ditransmisikan melalui koneksi Internet per detik.

Dalam kasus bandwidth internet rendah, menghindari atau meminimalkan penggunaan video langsung adalah cara terbaik untuk mengurangi penggunaan bandwidth yang berlebihan. Dan jika Anda telah merekam video atau audio untuk dibagikan, lebih baik mengunggahnya ke OneDrive atau Microsoft Stream lalu membagikan tautan ke file itu (daripada menyematkan file besar itu sendiri dalam tugas atau buku catatan). ) .

Cara menghemat bandwidth saat menggunakan Microsoft Teams

1. Batasi penggunaan video dalam pelajaran tatap muka

Selama pelajaran langsung, matikan kamera komputer sepenuhnya jika memungkinkan. Selain itu, guru hanya mengizinkan siswa untuk menyalakan kamera di awal kelas dan kemudian secara aktif mematikan semua kamera siswa.

Jika guru perlu berbagi dokumen dan gambar untuk siswa selama pelajaran, mereka harus berbagi dalam format jendela alih-alih berbagi desktop.

2. Gunakan konten yang direkam sebelumnya alih-alih sesi tatap muka

Alih-alih menyajikan konten Anda kepada siswa secara langsung, guru merekam pelajaran sebagai video dan menyimpannya di Microsoft Stream atau saluran lain yang mereka sukai. Kirimkan tautan video kepada siswa, dan siswa dapat menggunakan video tersebut di lain waktu ketika pengguna internet lebih sedikit.

Ini seperti pendekatan kelas terbalik. Pengajar dapat mengirimkan aliran pelajaran yang direkam sebelum kelas dengan materi latar belakang untuk pekerjaan rumah dan kemudian menggunakan waktu kelas untuk menyelesaikan tugas. Guru dapat membuat saluran bagi kelompok siswa untuk berkolaborasi dalam tugas tersebut. Siswa dapat berinteraksi dan bertanya kepada guru melalui kegiatan Chatting.

Jika guru membuat pelajaran mereka dengan slide PowerPoint, mudah untuk mengubahnya menjadi video menggunakan fitur yang tersedia di Powerpoint, lalu mengunggahnya langsung ke Microsoft Stream .

3. Unggah video secara manual ke Streaming

1. Masuk ke Office 365 .
2. Pilih > pilih Aliran. Jika daftar tidak ada, guru memilih  Semua Aplikasi  , lalu memilih  Aliran  .
3. Di bilah alat atas, Buat > Unggah video atau  ikon  Unggah Video 
4. Klik  Telusuri  dan temukan video yang ingin Anda unggah.

3. Buat latihan menjadi kecil dengan tidak melampirkan file media

Guru harus menghindari memberikan Handout yang mengharuskan siswa untuk melampirkan file besar, seperti video. Jika tugas memerlukan video, instruksikan siswa untuk mengunggahnya ke Microsoft Stream alih-alih melampirkan video ke tugas.

Bekerja offline dengan Buku Catatan Kelas

Saran kecil lainnya untuk guru adalah guru harus membuat rencana pelajaran dan mengembangkan latihan di Buku Catatan Kelas OneNote saat offline dan kemudian online untuk mendistribusikan latihan kepada siswa. Atau gunakan Microsoft Teams untuk mendistribusikan tugas dan menilai siswa saat menggunakan Internet.

Berikut adalah beberapa ide lain untuk meminimalkan bandwidth saat bekerja dengan Buku Catatan Kelas:

• Hindari melampirkan file besar di Buku Catatan Kelas saat mendistribusikan ke semua siswa. Jika perlu melampirkan file besar, Anda harus mengunggahnya ke OneDrive atau Stream (jika berupa video), lalu melampirkan tautan ke tugas untuk siswa.
• Pada tab File, pengajar hanya boleh membagikan dokumen Baca-saja dengan siswa.
• Bagian di OneNote harus memiliki ukuran sedang untuk menghindari penyematan file dan dokumen besar. Seperti dijelaskan di atas, alih-alih melampirkan file besar ke Buku Catatan Kelas, gunakan One Drive dan berikan tautan ke file tersebut untuk siswa.
• Dengan OneNote 2016, guru tidak boleh menyisipkan video, ini dapat membuat internet mereka kehilangan banyak bandwidth dan sinkronisasi. Sebagai gantinya, letakkan video di Microsoft Stream dengan menambahkan tautan ke OneNote.

Apa yang dapat dilakukan siswa untuk menghemat bandwidth

1. Jangan gunakan Kamera saat bergabung dengan kelas Microsoft Teams

Saat bergabung ke rapat kelas secara langsung di Microsoft Team, hindari menggunakan kamera sepenuhnya; nyalakan saja mikrofon saat dibutuhkan seperti saat memberikan pendapat atau berpartisipasi dalam tanya jawab. Atau cukup nyalakan Kamera saat siswa perlu melakukan absensi

Sinkronkan dengan komputer sehingga siswa dapat membaca materi secara offline

1. Di Microsoft Teams, pilih tim yang filenya ingin disinkronkan oleh siswa.
2. Pilih tab  File
3. Pilih  Sinkronkan  dan ikuti petunjuk di layar untuk menyinkronkan

1. Secara default, semua file tersedia di cloud, tetapi tidak disalin ke komputer siswa
2. Buka File Explorer. Di panel kiri, temukan nama bidang Anda, lalu klik tombol untuk memperluasnya. Di bawahnya akan ada folder tempat file lokal sinkronisasi akan disimpan di komputer siswa. 

1. Pilih file untuk disinkronkan. Jika Anda ingin memilih beberapa tekan dan tahan Ctrl sambil mengklik file
2. Klik kanan pada pilihan Anda dan pilih  Selalu simpan di perangkat ini .

Sinkronkan file dengan perangkat seluler untuk dibaca secara offline

Saat Anda membuka file di teams di perangkat seluler Anda, Anda bisa mengunduhnya ke perangkat Anda sehingga Anda bisa membukanya kembali nanti saat Anda offline:

1. Dengan file terbuka di Microsoft Teams seluler, pilih  tombol Opsi lainnya 
2. Dari menu yang muncul, pilih  Jadikan tersedia secara offline  

Di atas adalah beberapa saran untuk membantu guru dan siswanya tetap memiliki pengalaman terbaik dan pelajaran yang menyenangkan ketika bandwidth terbatas.

Referensi: Microsoft Teams – Pertanyaan yang sering diajukan