Mail Merge seperti salah satu teman lama yang sudah bertahun-tahun tidak Anda hubungi. Selalu diremehkan dan diabaikan, sampai hari Anda sangat membutuhkannya.
Anda hanya tidak menyadari potensinya sampai Anda ditugaskan untuk mengelola beberapa ratus undangan. Mungkin, itu adalah undangan pernikahan atau mungkin sekelompok label alamat dan lencana nama. Jangan khawatir, Anda dapat mengirim sejumlah besar surat pribadi dengan Microsoft Outlook 2016 hanya dalam beberapa menit dan dengan beberapa klik. Artikel berikut akan memandu Anda untuk melakukan itu.
Gabungan Surat digunakan ketika Anda ingin membuat beberapa dokumen yang pada dasarnya sama tetapi setiap dokumen berisi detailnya sendiri. Email memiliki format dan konten yang sama serta gambar jika ada. Misalnya, undangan memiliki semua konten yang sama kecuali untuk nama, alamat ...
Tidak seperti mengirim surat ke sekelompok orang, gabungan surat menjadikan setiap penerima penerima yang unik.
Fitur Penggabungan Surat menggunakan 2 bagian:
Kedua bagian ini "digabungkan". Dengan Outlook sebagai bagian dari paket Microsoft Office, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengirim email ke banyak orang, setiap email dipersonalisasi untuk kontak terpisah.
Microsoft Office memungkinkan Anda menggunakan sumber data yang berbeda untuk detail alamat, misalnya, Anda bisa menggunakan lembar bentang Excel atau bahkan database Access. Di sini, Anda akan menggunakan kontak Outlook untuk mengirim email.
Anda melakukan langkah-langkah berikut setelah meluncurkan Outlook:
1. Buka Orang untuk menampilkan daftar kontak Anda.
Pilih kontak ( Ctrl + Klik ) yang ingin Anda sertakan dalam daftar email pribadi Anda. Untuk mengelola daftar besar dengan mudah, gunakan opsi Urutkan yang tersedia (klik panah bawah di sebelah Semua ). Anda menyortir dapat dengan kategori ( urutkan berdasarkan Kategori ) dalam menu drop-down yang sama.
Catatan: Gabungan Surat tidak berfungsi dengan daftar distribusi.
2. Dari Ribbon , pilih Mail Merge> Hone> Actions Group .
3. Pada layar Kontak Gabungan Surat , pilih Hanya kontak yang dipilih jika email yang dipersonalisasi dikirim untuk kontak yang dipilih. Di bawah opsi Gabung , pilih parameter berikut:
4. Klik OK dan kemudian Microsoft Word akan meluncurkan bagi Anda untuk menulis pesan pribadi Anda.
Pada tab Mailing pada Ribbon , pilih Greeting Line untuk memulai pesan dengan baris ucapan.
Seperti yang Anda lihat di sini, kotak dialog sudah diisi terlebih dahulu. Ini hanya pengganti untuk nama dari daftar kontak Anda. Tepat di bawah, Anda dapat memeriksa pratinjau nama-nama dari daftar Anda. Anda dapat menyesuaikan item dengan opsi yang diberikan di sini.
Perhatikan bahwa bidang Gabungkan berasal dari tajuk kolom di milis Anda. Jadi, jika ada ketidakcocokan, gunakan Match Fields untuk memastikan bahwa penggabungan tetap akurat. Jika bidang yang Anda inginkan menunjukkan Tidak Cocok , klik daftar turun bawah untuk bidang itu dan pilih nama kolom yang cocok dengan kolom itu dalam daftar Anda.
Ketika Anda mengklik OK , bidang placeholder untuk garis ucapan ditampilkan di dokumen Word. Anda dapat memasukkan informasi tambahan untuk dokumen dengan bidang tambahan.
Klik pada Masukkan Gabung Bidang . Data ini harus ditampilkan di sumber data asli Anda yang dalam hal ini adalah informasi kontak di Outlook.
Untuk memformat garis salam seperti yang Anda inginkan, sorot seluruh bidang, termasuk tanda-tanda trailing. Buka tab Beranda dan gunakan pengaturan Font . Juga, atur Line Spacing untuk memastikan bahwa jarak garis sesuai dengan jarak di sisa dokumen.
Pembukaan pesan adalah placeholder GreetingLine dan / atau bidang apa pun yang telah Anda sisipkan dengan bantuan penambahan kasus tambahan. Sekarang Anda mulai menulis pesan Anda.
Setelah isi pesan selesai, klik Selesai & Gabung> Kirim Pesan Email. Klik OK di kotak dialog Gabungkan ke Email.
Word kemudian mengirimkan setiap surat ke setiap alamat email yang sesuai. Anda tidak dapat CC atau BCC penerima lain dan Anda tidak dapat menambahkan lampiran ke email.
Anda dapat menyimpan dokumen yang telah Anda gunakan untuk gabungan surat, karena itu juga menyimpan tautan ke sumber data, yaitu kontak. Saat Anda membuka dokumen gabungan surat, pilih Ya saat Word meminta Anda untuk tetap terhubung.
Setelah Anda terbiasa, seluruh proses hanya membutuhkan beberapa menit dari awal hingga akhir. Selain itu, alih-alih menghabiskan waktu menulis email untuk setiap orang, Anda sekarang dapat melakukan hal yang sama untuk grup, terlepas dari jumlah orang dalam grup.
Semua browser web populer di semua platform dilengkapi dengan pemblokir pop-up bawaan. Mereka biasanya cukup pintar untuk memblokir pop-up yang tidak diinginkan
Aplikasi Electronic Arts (EA) di Windows adalah tujuan utama Anda untuk mengakses game favorit Anda. Oleh karena itu, hal ini bisa menjadi sangat membuat frustrasi ketika
Setiap orang memiliki masalah yang sama dalam menemukan publikasi situs web atau tanggal peluncuran. Beberapa harus mendapatkan tanggal penerbitan untuk esai sekolah, sementara itu
Baik Anda mengunggah musik atau menyusun daftar putar yang sempurna untuk berolahraga, sampul daftar putar Anda adalah hal pertama yang dilakukan SoundCloud.
Jika Anda pernah berada di akhir serangan Minecraft dan mencari perampok terakhir yang harus dilenyapkan, Anda tidak sendirian. Banyak pemain yang mengalami hal itu
JavaScript adalah salah satu dinamo paling kuat di balik web interaktif. Bahasa pemrograman ini memungkinkan halaman web merespons tindakan Anda secara real time.
TV Hisense dinilai sebagai salah satu TV ROKU terbaik di pasar. Namun, terkadang Anda mungkin menemukan notifikasi kode kesalahan 014.50 di TV Anda saat mencoba
Mencoba mengelola remote pada tahun 2024 terasa seperti mencoba menangani tagihan. Untungnya, jika Anda menggunakan Fire Stick untuk streaming acara favorit Anda dan
Karena ponsel Apple hanya dilengkapi dengan sejumlah penyimpanan internal yang tidak dapat diperluas, Anda mungkin akan kehabisan ruang dengan cepat. Pada titik tertentu, Anda mungkin melakukannya
Hisense adalah merek yang semakin populer dalam hal teknologi Smart TV. Mereka memproduksi unit LED dan ULED (Ultra LED) yang hemat anggaran
Panduan lengkap untuk membeli atau memperdagangkan Headless Head eksklusif, yang terkenal dengan efek dekoratifnya yang unik, di Roblox.
Saat mendaftar akun dengan Telegram, Anda harus menambahkan nomor telepon ke detail pribadi Anda. Jika Anda penasaran untuk mengonfirmasi milik orang lain
Temukan cara mengubah Amazon Echo Show Anda menjadi bingkai foto digital dengan Foto Amazon dalam panduan ini.
Formulir pemesanan online membantu bisnis mendapatkan pesanan dari pelanggan mereka tanpa kerumitan. Dengan formulir pemesanan, pelanggan dapat melakukan pemesanan produk, membuat
Ingin tahu bagaimana cara mendapatkan pengembalian dana untuk pesanan DoorDash Anda? Lihat semua cara mendapatkan pengembalian dana, jadwal pengembalian dana, dan banyak lagi.
