Home
» Bagaimana
»
Petunjuk untuk menggunakan Kotak Nama di Excel
Petunjuk untuk menggunakan Kotak Nama di Excel
Sign up and earn $1000 a day ⋙
Kotak Nama di Microsoft Excel adalah fitur yang sangat berguna. Apakah Anda tahu semua penggunaan dan penggunaan Kotak Nama? Bergabunglah dengan kami untuk mencari tahu!
Anda tidak dapat pergi ke mana pun di Microsoft Excel tanpa menggunakan kotak kecil ini. Tapi di mana Kotak Nama di Excel? Itu tepat di sebelah bilah rumus di lembar kerja, menunjukkan alamat sel atau objek yang dipilih. Itu adalah penggunaan Name Box yang paling jelas di Microsoft Excel. Selain itu, Anda dapat menggunakannya sebagai alat seleksi yang kuat atau navigasi cepat di seluruh spreadsheet.
Namun, di atas hanya sebagian kecil dari penggunaan Kotak Nama. Artikel ini akan memberi Anda semua cara untuk menggunakan Kotak Nama Excel yang paling efektif untuk bekerja.
Seperti diilustrasikan di atas, Kotak Nama menunjukkan C4 karena sel C4 saat ini dipilih. Klik di sel mana pun ketika Anda ingin tahu alamatnya untuk digunakan dalam rumus.
Nama Kotak tidak hanya memberi Anda alamat sel tetapi juga grup sel apa pun. Sebagai contoh:
Pilih blok sel: Kotak Nama akan mengidentifikasi sel pertama dalam grup seleksi.
Pilih rentang sel yang tidak berdekatan: Anda dapat memilih beberapa sel yang tidak berada dalam grup yang sama. Tekan tombol Ctrldan pilih rentang sel yang tidak berdekatan. Kotak Nama di Excel akan menampilkan alamat sel terakhir pilihan Anda.
Jika Anda ingin pergi ke sel atau rentang tertentu, ketik alamat sel itu ke dalam Kotak Nama dan pilih jika diperlukan.
Ikuti cara ini untuk melihat bagaimana Kotak Nama meningkatkan efisiensi kerja saat Anda harus menangani tabel dengan banyak baris, kolom, bahkan spreadsheet.
2. Gunakan Kotak Nama untuk memilih kotak
Berkat Kotak Nama, Anda tidak perlu menggunakan mouse tetapi Anda masih dapat memilih blok sel hanya dengan alamatnya.
Pilih blok sel: Pada tangkapan layar di bawah ini, ketik A2: B10 ke dalam Kotak Nama, lalu tekan Enter. Ini memilih satu blok sel dan Anda tidak perlu memindahkan lembar kerja dengan mouse Anda.
Pilih rentang sel di lembar kerja lain: Tambahkan referensi buku kerja (misalnya, Sheet2! A5: B10) di Kotak Nama.
Pilih beberapa blok: Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, Anda dapat mengetikkan A1: A5, C1: C5, G1: G5 dan tekan Enteruntuk memilih sejumlah blok yang tidak berdekatan sekaligus.
Anda dapat melompat dari sel ke sel dengan mengetikkan alamatnya. Untuk melompat ke sel mana pun di buku kerja lain di buku kerja yang sama, ketikkan nama lembar kerja, titik seru, alamat sel, lalu tekan Enter. Misalnya: Sheet2! A10.
3. Pilih baris & kolom dengan Kotak Nama
Gunakan Kotak Nama Excel sebagai tip cepat untuk memilih baris dan kolom. Mereka adalah pintasan keyboard Excel yang berguna ketika Anda tidak ingin menggunakan mouse.
Pilih baris saat ini: Ketikkan huruf-huruf Rdalam Kotak Nama dan klik Enteruntuk memilih baris saat ini.
Pilih kolom saat ini: Ketikkan tombol CKotak Nama dan tekan Enteruntuk memilih kolom saat ini.
Word Rdan CExcel secara khusus dirancang untuk tujuan ini dan Anda dapat menggunakan dua huruf ini untuk membuat Named Ranges di Excel.
Pilih sejumlah baris: Ingin menyorot 5 baris pertama? Ketik 1: 5 di Kotak Nama dan klik Enteruntuk memilih dari baris 1 hingga 5. Anda harus memilih dua baris atau lebih. Jika Anda mengetik angka di Kotak Nama (misalnya, 1), dan klik Enter, Excel menampilkan kesalahan.
Pilih dari dua atau lebih kolom: Ingin menyorot 5 kolom pertama? Ketik A: E di Kotak Nama, lalu klik Enteruntuk memilih kolom A hingga E. Sekali lagi, Anda harus memilih dua atau lebih kolom.
Pilih baris dan kolom tertentu secara bersamaan: Anda bahkan dapat memilih beberapa baris dan kolom sekaligus. Misalnya, ketik A: C, 5: 7 dan tekan Enteruntuk membuat pilihan.
Ini sangat menarik karena Anda dapat melihat persimpangan baris dan kolom segera. Pada layar di bawah ini, rentang data berada dalam kisaran A5: C7.
Dalam kasus di atas, Anda juga dapat mengisolasi persimpangan sel dengan mengetik A: C 5: 7 . Hapus koma dan tambahkan spasi putih di antara rentang untuk melihat sel yang menyorot Excel yang memotong dua rentang.
Temukan total jumlah baris dan kolom : Kotak Nama menampilkan jumlah total baris dan kolom ketika Anda mengklik kiri atau menahan tombol Shiftsaat memilih blok sel.
4. Buat Named Ranges untuk rumus Excel
Bayangkan spreadsheet Excel yang merujuk ke beberapa rentang sel dengan formula berbeda. Sangat mudah untuk membingungkan sel dengan angka dan huruf. Jika sel memiliki nama deskriptif yang khas, tidak sulit untuk mengetahui isinya. Excel menggunakan Named Ranges untuk melakukan tugas ini dan Anda akan membutuhkan dukungan Kotak Nama.
Pilih sel atau rentang sel.
Berikan opsi nama deskriptif di Kotak Nama. Tekan Enter.
Gunakan nama alternatif pemilihan alamat sel atau seluruh rentang sel dalam rumus apa pun.
Pada layar di bawah ini, artikel ini menetapkan nama Bunga ke sel B3 ke B7 . Pilih rentang sel, ketik Minat ke dalam Kotak Nama, lalu tekan Enter. Semua nama dalam buku kerja harus dimulai dengan huruf, garis bawah atau garis miring terbalik dan harus ditulis segera.
5. Beri nama semua objek di lembar kerja Excel
Spreadsheet dapat berisi banyak objek berbeda seperti gambar, bagan, tombol makro, fitur manajemen sampel seperti tombol, kotak centang ... Excel menggunakan nama yang berisi angka-angka seperti Chart1, Chart2 ... untuk memberi nama mereka. Anda dapat menavigasi ke objek apa pun dengan mengetikkan nama-nama ini di Kotak Nama.
Namun, mirip dengan Rentang yang Ditentukan untuk rumus yang lebih sederhana, Anda bisa memberikan nama deskriptif untuk setiap objek sehingga lebih mudah ditemukan.
Pilih bagan, gambar atau objek.
Masukkan kursor ke dalam Kotak Nama dan ketikkan nama deskriptif baru.
Tekan Enter.
6. Masukkan (atau hapus) beberapa baris kosong dengan Kotak Nama
Kotak Nama adalah salah satu cara bagi Anda untuk memasukkan baris kosong ke Excel. Metode ini berguna ketika Anda ingin menyisipkan beberapa baris sekaligus. Buka Kotak Nama dan gunakan baris awal: mengakhiri format baris dan nilai numerik untuk baris yang Anda inginkan.
Misalnya, jika Anda ingin memasukkan 10 baris dari baris 2, ketik 2:11 di Kotak Nama dan tekan Enter. Excel akan memilih 10 baris berikutnya yang dimulai dengan pilihan baris 2 (karena baris 2 dihitung dalam 10 baris berikutnya, Anda harus memasukkan angka 11).
Kemudian klik kanan baris yang dipilih, lalu klik Sisipkan . 10 baris kosong akan dimasukkan dari baris kedua seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini.
Metode ini sangat nyaman ketika Anda ingin memasukkan ribuan baris kosong karena suatu alasan.
7. Lihat Makro
Seperti disebutkan di atas, Excel memungkinkan Anda memberi nama setiap tombol makro. Namun, Anda juga dapat membuka editor Visual Basic untuk memasukkan kode sumber untuk makro apa pun.
Ketik nama makro di Kotak Nama. Editor VBA terbuka dengan sumber makro untuk Anda edit atau lihat.
Menghemat waktu adalah alasan Anda tidak boleh melewatkan utilitas Kotak Nama Excel. Selain itu, ini adalah alat navigasi utama, pada saat yang sama, mendukung pemrosesan spreadsheet yang disederhanakan. Semoga artikel ini akan membantu Anda memanfaatkan Kotak Nama di Excel.