Zoom - Tingkatkan keamanan rapat dengan ruang tunggu

Zoom telah menyediakan lebih banyak fitur konferensi video untuk memastikan keamanan rapat atau kelas online Anda, pemilik dapat memilih orang yang tepat untuk bergabung dengan kelas. Salah satu fitur yang membantu meningkatkan keamanan adalah Lounge.

Sesuai dengan namanya: Ini adalah ruang tunggu virtual yang mencegah orang bergabung ke rapat sampai pemiliknya siap. Pemilik dapat menyesuaikan pengaturan Lounge untuk memiliki kontrol lebih besar atas siapa yang bergabung dengan rapatnya. Ruang tunggu sangat berguna untuk melindungi pertemuan dengan peserta eksternal

Jika Anda adalah admin yang mengatur rapat, Anda dapat menyesuaikan judul, logo, dan pesan yang muncul di Lounge, sehingga peserta menunggu untuk mengetahui bahwa mereka berada di tempat yang tepat. Anda bahkan dapat mengirim pesan yang dipersonalisasi ke orang-orang di Lounge, ke pengguna individu di desktop dan perangkat seluler, atau ke semua orang yang ada di Lounge. 

Siapkan ruang tunggu

1. Masuk ke akun Anda di ZOOM.US dan pilih Pengaturan. 
2. Klik opsi Dalam Rapat (Lanjutan)
3. Cari atau gulir untuk menemukan opsi Ruang Tunggu -> Aktifkan fitur ini (tekan tombol dari kiri ke kanan. belok hijau tidak apa-apa)

Untuk komersial: Setelah mengaktifkan fitur Lounge, Anda dapat memilih untuk mengirim semua peserta atau tamu (yang bukan bagian dari organisasi Anda) ke Lounge. Anda juga dapat mengizinkan peserta internal lainnya untuk mengizinkan tamu dari Lounge memasuki ruang rapat/belajar jika Pemilik tidak hadir di rapat/ruang kelas.

Sekarang, saat Anda menjadwalkan rapat atau kelas, fitur Lounge default diaktifkan untuk semua rapat/kelas mendatang.

• Versi gratis

• Versi komersial

Ruang tunggu untuk ID pertemuan pribadi

Fitur Lounge adalah cara terbaik untuk mengamankan ID rapat pribadi Anda. PMI (Personal Meeting ID) Anda pada dasarnya adalah rapat yang selalu aktif, dan jika seseorang memiliki kode ID rapat Anda, mereka cukup memasukkan kode tersebut dan bergabung dengan rapat atau kelas Anda. Anda dapat mengamankan ruang rapat pribadi Anda dengan meminta kata sandi untuk bergabung, tetapi Lounge Anda dapat melindungi kelas Anda dengan kata sandi dan dapat dilihat oleh lebih banyak orang yang ingin bergabung. Ini seperti lapisan perlindungan di mana peserta tidak dapat memasukkan kata sandi tetapi harus disetujui oleh pemilik rapat atau kelas.

Ruang tunggu kelompok

Zoom memungkinkan Anda untuk mengatur peserta mana yang diizinkan untuk bergabung dalam rapat dan peserta mana yang harus pergi ke Lounge. Jika Anda mengelola akun komersial, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan fitur Lounge untuk kelompok orang tertentu, seperti mereka yang menggunakan domain tertentu atau karyawan di departemen tertentu. Hal ini memudahkan Pemilik untuk mengontrol arus peserta ke rapatnya.

Ruang tunggu saat rapat sedang berlangsung

Anda juga dapat menggunakan fitur Ruang Tunggu  saat rapat sedang berlangsung  , yang memungkinkan Pemilik membawa peserta ke Ruang Tunggu saat rapat/kelas sedang berlangsung. Ini adalah fitur hebat yang memberi Anda kendali saat semua orang telah bergabung dalam rapat. Misalnya, Pemilik dapat menendang orang kurus yang mengganggu di kelas atau rapat ke Ruang Tunggu sampai Anda mengundang mereka. Itu kembali ke kelas

Sesuaikan lounge

Saat Anda mengaktifkan fitur Lounge, Anda dapat menambahkan judul, logo, dan teks ke pesan Lounge yang dapat dilihat oleh peserta rapat saat mereka menunggu, bukankah itu bagus? namun saat ini fitur tersebut hanya tersedia pada versi komersial.

Berikut adalah beberapa panduan dasar untuk membantu Anda meningkatkan keamanan rapat atau ruang kelas Anda. Semoga membantu Anda. Semoga beruntung.